同志们：
为贯彻落实党的十六大精神和“三个代表”重要思想，围绕市委、市政府的中心工作，更好地为区街政权服务，经市档案局、区政府研究决定，从今年起，在我区全面开展办事处、社区建档工作。
在办事处、社区建立档案工作，是社会、时代发展的需要，是经济建设的需要，是满足人民群众日益增长的文化需要。为此，各办事处、社区的领导要高度重视，切实把这项工作扎实、有效、一以贯之地开展起来。下面我就办事处、社区建档工作讲几点意见：
一、要加强领导，提高认识。要充分认识此项工作的重要性，加强领导，精心组织，抓出成效。要明确此项工作具体的责任人，一抓到底，确保工作的连续性、准确性、实践性、服务性。
办事处和社区各级领导要把办事处、社区建档工作当作加强社区基础建设和为社会服务的大事来抓，纳入日程，切实抓紧抓好。达到规范化、制度化，做到有部署、有落实，确保社区建档工作有序进行。
要大力宣传档案与人民群众的密切联系，提高社区居民的档案意识，把社区建档工作与贯彻落实十六大精神，实践“三个代表”重要思想和为“十万富民行动”做贡献紧密结合起来，为区街政权建设服务。
二、要搞好培训，抓好落实。为确保建档工作保质保量如期完成，市档案局的领导将逐个办事处依次给予指导，今天是首期社区建档工作培训班，由市档案局指导科李洪涛科长给大家讲课。
要认真贯彻执行《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》，依据实施方案，落实建档领导负责制，档案员责任制。做到目标明确，任务明确，责任明确，按程序办事，把社区建档工作落到实处。做到五有：一是有城市社区文件材料归档范围及保管期限表；二是有档案员岗位责任制和档案管理工作必备的制度；三是有专（兼）职档案员；四是有档案装具；五是有服务措施。希望办事处、社区专兼职档案提高素质，掌握业务知识，统筹安排，克服困难，在市档案局的指导帮助下，把建档工作健康有序地开展起来。
下面，让我们以热烈的掌声欢迎市档案局李科长为我们讲课！
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