汇意通传媒
“大西安百场电影进社区”活动方案
社区是与老百姓衣、食、住、行上相关联的一个大群体，也是社会有机体的最基本的内容。露天电影曾是我们儿时的回忆，带着乡愁般的怀念，只因缺乏，而格外怀念。
炎炎夏日，广告也进入白热化阶段，户外广告在炎热天气的威逼下无人驻足观看，电视纸媒广告毫无新意，什么样的广告既能够吸引消费者眼球还能不引起客户逆反心理而被直接接受，这成为当下所有商家最苦恼的问题。汇意通传媒秉承用心为每一位顾客服务，用心服务好每一位客户，特推出第三季度汇意通传媒电影节进小区活动，将广告直接做到客户群集中区域，将客户信息直接推送至受众面前，利用LED媒体车移动灵活，图文声并茂，可360°全方位展示产品或项目信息，覆盖面广，贴近消费者，并可现场产生互动，让消费者了解到最真实的客户信息。
同时，将通过为参与客户量身打造一档社区居民喜闻乐见的文化活动，通过文化事件与受众的互动体验深刻影响消费终端的消费心理和行为，实现品牌与销售的双提升。
活动主题：汇意通传媒“大西安百场电影进社区”
主办单位：汇意通传媒
承办单位：各参与客户
活动时间：参与客户指定时间
活动地点：参与客户指定小区
活动形式：互动活动 露天电影
一、活动方案
1、活动社区分析
本次活动所选社区个参与客户依据楼盘项目定位而定，挑选建议如下： ①是以各大商圈为中心，向周边社区辐射，依据楼盘定位选定小区档次； ②社区广场面积达到300平方米以上，有利于人群聚集；
③入住人数人流量较大，能够形成爆发式口碑宣传；
④社区主流业主具有一定的社区地位或者财富，具有品牌意识和观念，注重品牌消费，消费能力强。
2、前期宣传
①活动放映前，联系物业在小区公告栏等显眼地方张贴观影通知及海报，向居民宣传活动信息。
3、现场布置
①制作200cm * 80cm规格的X展架或易拉宝，展现活动主题、并体现参与单位名称和logo；
②若参与客户需要设计其他互动活动，需提前报备至我司，经协商后方可确定。
4、活动内容
①电影开场前的暖场阶段，会配备特定的宣传文字及图片，持续性地对参与客户品牌和产品信息进行口播宣传介绍；
②现场播放搞笑视频或动漫短片，以聚拢人气；
③如有经过报备与协调的互动活动，则在暖场阶段与电影播放期间客户方负责人可与居民进行互动。
二、电影放映
1、前期准备事项
①客户选定要进行活动小区，并提交活动方案至我司（包括但不限于是否需要现场设点，是否需要现场派发单页，是否需要现场进行小活动等）提前3-5个工作日报备我司，我司安排处理物业及政府手续，并及时将情况反馈至客户方。
②客户方提前3-5个工作日发送相关上车资料，由我司设计师设计修改定稿后安排上车，上车屏幕尺寸分别为：侧屏3840mm*1600mm（h），后屏1280mm*1600mm（h）。
③待我司客户经理回复相关手续OK后，客户即可进行相关物料准备。
2、电影播放方式
① 暖场：18:30-19:30 三屏同步播放客户信息（视频长度为15-30S，图片不限）+三屏同步播放暖场吸引人群的动画或搞笑短片，吸引聚拢人气。
②播放：19:30-21:00视现场环境而定，目前有单屏电影、后屏另一侧屏全程广告形式，也有两个侧屏全程电影、后屏全程广告等形式。
3、播放内容
①在电影放映前播放参与客户广告片1次（时长为15—30秒）。
②所放影片为国内优秀经典老电影、刚下档大片及儿童剧电影。
三、回报方案
①公告栏通知海报张贴等前期宣传将直接体现参与客户名称；
②现场摆放宣传用X展架或易拉宝2块(200cm * 80cm)；
③演出开场前，播放参与客户宣传短片；
④电影播放期间，两次穿插参与客户广告（时长为15—30秒）；
⑤如有现场活动，则现场提供配套桌椅及遮阳伞；
⑥电影放映前播放参与客户广告1次（15—30秒）；
⑦每个社区的活动合作单位作为行业内唯一参与单位；
⑧如对现场布置有其他要求的，另议。
四、活动说明
1、活动中所涉及到的海报、展板等由汇意通传媒设计、制作，购买。设计
素材由参与客户方提供。
2、电影的剪辑及后期制作由汇意通传媒完成。
3、参与客户提供意向性社区，由汇意通传媒沟通、落实。
4、活动所需宣传资料、礼品由参与客户方提供，可安排参与客户方工作人
员自行登记派发。
5、每场活动为参与客户提供现场照片。
8、在活动全部结束后，并向参与客户提供总结文件。
五、活动费用
1000-1500元/场/小区（具体收费视具体选定小区而定）
六、案例展示（盛世长安小区7/10现场状况，当日播放的是冰河世纪）
此图为电影还未播放前正在播放参与客户广告信息，已经吸引大批围观人群。
此图为电影播放进行中，围观人群越来越多且越来越集中，并中青年群体明显增加（后面树林中，台阶上满满全是人群）。
此图为侧屏全程播放电影，后屏打开和侧屏同一角度全程播放客户信息，直接加深受众印象。（为保证线现场效果，本方案所采用图片全部为现场拍摄未做任何后期处理，现场实际播放情况电影屏幕十分清晰，可达到高清级别，声音也十分逼真）。
此图为靠近马路的侧屏，该屏全程播放客户信息，吸引过路人群。
七：其它
若还有其他未尽事宜，烦请联系您的专职客户经理为您详细解答。
附案例分析：
据前几场活动来看，现场效果异常火爆，第一批体验到现场火爆魅力的客户是乐韵国际艺术教育机构，客户方负责人到场后表示现场效果异常火爆，远远超出预期，并连连表示以后要多多合作。活动现场采取的是单屏播放电影，后屏打开调整为和播放电影屏同一角度，全程播放客户信息，而另一侧屏则面向马路，全程播放客户信息，直接吸引大量过路人群驻守停留。据乐韵国际负责人说，当场听到很多群众表示这种广告宣传方式既新颖又生动，而且也为大家提供了炎炎夏日最佳的消暑纳凉方式，消费者均表示通过视频、图片播放了解到乐韵机构的强大师资实力和全面的培训项目，对此也很感兴趣，并双方互留联系方式。