|_ ~ 吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也;吾尝而望矣,不如登高之博见也。 --《荀子·劝学》
会议记录格式
—、概说 会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下 来,就形成了会议记录。 会议记录有“记”与“录”之分。 “记”又有详记与略记之别。略记是记会 议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言 论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”“ 录”有 。 笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还 要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容 最大限度地再现会议情境的保证。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有:1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4.会议主席 (主持人)5.会议出席、列席和缺席情况;6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性 要求。 (一)速度要求。快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对 记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是:1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。2.清楚。 首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作格式 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。 一般会议记录包括两 部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、 缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发 言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地 记录, 尽量记录原话, 主要用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录, 只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起 一行写:××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与 会 者 发 言 : × ……………………………………………………………… × ×
× × ……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页)
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范文
飞熊公司项目会议
时间: 时间:1998 年 9 月 1 日 地点: 地点:公司会议室 出席人: 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕(公司副总经理) 主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任) 记录:祁迎峰(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开 主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》 发以及如何开展前期工作的问题。 发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言: 发言: 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少, 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的 WORD、金 、 系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。 山公司的 WPS 系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的 问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。 问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。 资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多, 资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而 大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。 言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如 WORD 中对于行政公文这一 块就干脆忽略掉, 书信这一部份也大多是英文习惯, 块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方 是中国人开发的软件,在技术上很有特点, 便。WPS 是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑 十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破, 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的 希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。 希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母 这就必须考虑到兼容问题。 舰,这就必须考虑到兼容问题。 各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成, 各部门都同意立项,初步的
技术方案将在十天内完成,资料部预计需 要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天, 要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放 市场。 市场。 散会。 散会。
主持人: 签名) 记录人: 签名) (签名 (签名 主持人: 签名) 记录人: 签名) ( (