办公室电话用语

电话用语

場面 一 電話を受ける

1. 接起电话,自报家门 はい、~~でございます。

はい、~~の~~でございます。

2. 铃声响过三声后才接 たいへんおまたせいたしました。

~~でございます。

3. 询问对方的姓名 失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。

4. 确认对方的姓名,并稍加寒暄

~~の~~様でいらっしゃいますね。いつもお世話になっております。

5. 没听清对方的姓名,再次询问

電話が遠いようでございますが、もう一度お名前をお願いいたします。

6. 确认对方姓名的写法

失礼でございますが、どのような字をお書きになるのでしょうか。

7. 询问对方找谁 誰をお呼びいたしましょうか。

8. 如果公司里有同姓氏的人 ~~は二人おりますが、

9. 确认对方说得内容 ~~の件でございますね。

10. 接电话后,转接他人

ただいま~~とかわりますので、少々お待ちください。

11. 自己由同事手中接过电话 お電話かわりました。担当の~~でございます。 12. 对方要找的人不在时

(可以估计出多久回来)

ただいま~~は席をはずしておりますが、~~分ほどで戻ると思いますが、 (无法确定多久回来)

ただいま~~は席をはずしておりますが、戻る時間はわかりかねます。

13.对方要找的人正在接听其他电话

申し訳ございません。~~はただいま他の電話に出ておりますが、のちほどこちらからお電話を差し上げましょうか。

14.要找的人休假

申し訳ございません。~~は本日、休暇を取っておりますが。

15.帮忙传达口信

~~が戻りましたらお伝えいたします。私は~~と申します。

16.替同事询问事由

私、~~と申します。よろしければご用件を承っておきますが。

17.询问对方的电话号码

念のため、お電話番号をお願いいたします。

18.替对方查找资料

さっそく調べまして、折り返しお電話を差し上げます。

場面二 電話をかける

1. 主动告知对方自己的公司,姓名,并稍加寒暄

~~の~~と申します。いつもお世話になっております。

2. 指名找人 恐れ入りますが、~~様はいらっしゃいますか。

3. 进入正题前先询问对方是否方便

お忙しいところ申し訳ありませんが、すこしお時間をいただけますか。

4. 若要找的人不在,询问何时回来 何時頃お帰りになりますでしょうか。

5. 告诉对方自己几点再来电 ~時頃こちらからおかけ直しいたします。

6. 若要找的人不在,请对方回来后给自己打电话

お戻りになりましたら、~~までお電話をいただきたいのですが。

7. 委托接电话的人转告 伝言をお願いしたいのですが。

8.拜托对方转告后,确认接电话人的姓名

失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。

9. 约去对方公司拜访的时间

お目にかかりたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。

10.变更预约时间

申し訳ありませんが、時間の変更をお願いできますでしょうか。

11.通知对方接传真

それでは~~をFAX でご送信いたします。FAX 番号をお願います。

12.确认对方是否收到传真

昨日FAX を五枚お送りしたのですが、届いておりますでしょうか。

13.打电话询问有关事宜 ~~の件について、少々お伺いしたいのですが。


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