收发档案员岗位职责

所属部门：办公室

直接上级：办公室主任

本职：负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作

主要职责与工作任务：

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

文书档案管理制度的建议权

责任：

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标：

所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

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