榀浩服饰2018年年会方案
一、年会活动总体策划
活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流; 总结2017年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题:“最我们”
参与方式:以部门为单位,具有统一性质
参与形式:统一样式/统一颜色/统一单品(这是一场升级版的星光盛典,要求大家须盛装出席)
年会时间:2018年2月3日下午16:00-21:00
年会地点:广州喜来登酒店7楼大宴会厅
参加人员:公司全体员工
主题服装重磅大奖:“最我们”着装奖
获得“最我们着装攻略
1、每一个团队拍一张合照,上传至朋友圈。
2、以团队为单位,点赞数量最高的获胜。
年会组织形式:由公司人力行政人员统一调配执行(年会后勤协助人员:人力行政部全体人员)。
1、2018年会活动策划负责:梁晓云
主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2. 年会活动会场总负责:李敏凌、李嘉裕
主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3. 年会活动艺术工作负责:张新宇、严彩颖待定(现场布臵建议可外请) 主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布臵、现场音响灯光
摄影组员:摄像师(或外请)
4. 年会活动保障审核工作负责: 李敏凌
主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员
5. 2018年会活动主持工作负责:待定
主要工作:会场主持工作,把控会场流程
二、2018年会活动流程说明
1、走红地毯
内容说明:分部门员工走红地毯,走红地毯的时候介绍该部门本年度的重贡献,员工签到照相。
2、年会活动策划短片
内容说明:员工新年VCR 大拜年
操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→全部灯光关闭→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
3、2018年致词及工作启动仪式,祝酒
内容说明:姜总,徐姐致新年词,开启2018年工作仪式。各部门负责人上台祝酒。
操作步骤:姜总,徐姐上台致新年词,为2017年总结及2018年计划开启工作,各部门负责人移步上台祝酒。
4、优秀团队,优秀员工表彰,羽毛球赛颁奖
内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。 操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导) →颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介; 主持人旁白) →受表彰员工上台→领导颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
5、节目表演
内容说明:以部门或档口为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等) 等。
6、晚宴与抽奖
内容说明:在节目期间穿插抽奖环节,在晚宴期间穿插抽奖环节。
三、2018年会活动具体计划实施时间
1、策划组:2017年12月5日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;
3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布臵、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组:
1、2018年1月5日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人力行政部在年会正式开始前5天完成受表彰人员花名册和PPT 内容;
2、受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前5天确定完成。
四、年会预算。
1、晚宴,酒水费用;
2、现场布臵费用、道具费用;
3、优秀员工表彰奖金,羽毛球比赛奖金;
4、抽奖奖金+奖品;
5、表演节目评选奖金;
5、请表演老师费用、服装,化妆补贴?
人力行政部
梁晓云
2017.12.4