咨询师日常工作规范(赵静)

咨询师日常工作规范

一、明确岗位职责

上级汇报职位:咨询主管

工作目的:负责完成校区下达的销售任务,完成活动邀约、转化人头等指标,并做好客户的维护。

工作职责:

1、开发客户

1)呼出(呼出回访)

每日完成规定电话呼出、回访的工作,创造客户上门量,并把结果记录下来及时反馈和跟踪继续邀约家长上门;

2)呼入(呼入回访)

接到分配呼入资源后,积极准备、认真接待并将咨询及跟进情况及时反馈,电话数量统计、上报;

3)TMK 、传单

与市场部的同事合作促进上门量、签约率的增长。

2、客户现场咨询

运用星火教育提供的教育顾问咨询手册及其他辅助工具,为客户提供专业服务,把客户变为星火教育的学员。

3、售后服务以引起二次销售

1)定期和学生、家长沟通交流;

2)推进1月内续费及后期转介绍工作。

二、工作纪律

1、按时上下班,不迟到早退(杜绝等待下班现象),要求至少提前十分钟进入工作岗位,换好工服。

2、调班须提前一天进行邮件申请主管,否则按迟到/旷工处理。

3、敬业爱岗,上班时间不做与工作无关的事情,不浏览与工作无关的网站、网页,不在办公室吃零食,不扎堆聊天。

4、外勤、请假提前与部门主管沟通,同意后执行;禁止非正常越级及跨部门请假,遇校长或总监临时安排工作,及时跟直接上级沟通汇报。

5、每日外呼工作时间,不允许溜号、外出“串门”、抽烟及聊天;与其他部门沟通工作、培训学习、咨询准备等尽量排开在其他时间段。

6、确保每日工作量及时完成,下班前未完者加班完成;反馈当日邀约情况、签单情况,要求报表等按时发送。

7、会销等校区工作及训练营等外派活动服从调度。

8、部门研讨计划通过后,落实执行。

三、日常工作

1、外呼要求

1)周一到周五,休息日除外,每人每日确保最低30通有效接通呼出。确保邀约10%以上,至少2个诺上门量,每日下班前汇报反馈并记录在邀约登记表上。(备注:有效呼出指接通通话3分钟以上。)

2)每日呼出工作,进行量化考核,予以公示,确保邀约率最低10%,上门率25%:签约率25%,主管与校长根据考核数据进行指导与帮助改进。

3)若当日有咨询超过2场,每多1场且在30分钟以上,减少5个有效呼出量要求;但最低需保证2个诺上门,5场30分钟咨询以上,当天可不计呼出量考核。

4)遇节假日等特殊时节,灵活调整。

四、销售准备会

销售准备会旨在分析咨询师及部门本周可收单笔,明确不足,更好准备周末;群策群力,探讨研究客户情况,给予支持及帮助,明确重点,更好、更稳保证业绩增长。所以,销售准备会必须认真准备,严肃对待。

1、销售准备会流程明晰

1)每周五安排销售准备会,会前积极准备,梳理资源管理表数据;

2)会上从本周接待直访、呼入、拉访、会销、推荐等资源情况梳理开始;有多少意向客户,意向等级如何;本周重点跟踪客户,回单情况。

3)研讨重点客户,互相支招,给予支持及帮助;

4)周目标完成情况分解,还需多少上门,剩下时间工作计划安排,量化分解,会后严格执行。

5)会议期间,所有人积极参与讨论学习,严禁敷衍;同时,避免个人问题会上谈,介绍客户情况简洁明了,突出问题异议,明确重点,打造高效会议。

2、会后将各自资源情况及剩余时间工作计划,邮件形式发送主管,严肃落实执行。

3、高效销售准备需要我们每一位老师的积极参与与认真对待,才能不流于形式;对于会议结论需严谨对待,会后进行考核考核。

五、会销

1)校区会销活动每次全员参加,按照每次会销流程每人明确岗位职责,严格执行。

2)会销前预约工作实行邀约人均人头指标,定量完成邀约,完不成者每人每次10元;

3)会销结束后,来访登记信息录入成电子表格形式,CC 自己邀约的分配本人跟进;其余均等分配,最迟会销第二天下班前反馈1次跟进情况,三天内反馈2次跟进情况;一周内没有进度者,回收打乱,主管进行二次分配。

六、培训计划

1、关于新人,学习1周,从企业文化、课程体系、业务培训及工作对接流程等方面制定培训计划,由校区成熟咨询或邀请其他校区咨询进行培训。

2、学科培训

每周二、五固定由各学科专业老师进行学科学情、考情培训,帮助咨询师清晰学科重难点,学生常见学科问题成因及改进措施指导;培训后进行考试,每次成绩低于60分者罚款20元处理,然后由主管单独督促再学习改造进程。

3、技能培训

1)资讯学习及分享;2)咨询旁听制度完善,认真进行咨询互评;3)咨询模拟考核,即每日role-play 工作;4)由部门内精于某一技能老师或邀请外校优秀老师组成讲师团,确定主题专门培训。

4、家庭教育及升学政策

5、完善、创新咨询道具

知识框架图,语数英优秀讲义,班主任优秀学习记录卡,优秀辅导方案等,及自主创新道具若干份。

6、了解家长,清晰客户群体分析与定位

不同客户类型(按职业、按年龄层及按区域划等划分)心里特征,教育理念,消费观念,沟通方式等划分培训学习。

7、熟悉竞品,学习竞品,熟悉行业

分配咨询老师定期开展竞争对手探访学习,了解对手咨询流程,进行换位学习,进而熟悉对手咨询方式优缺点,不断感受客户心理,同时提升自身职业技能。如可定为每人每月2家竞品调查学习。

七、团队建设

1、每周二部门内研讨会

主旨了解自己,帮助同事成长,促进和谐,提升团队凝聚力。

1)本着自我学习及帮助他人的态度,开展本周工作,批评与自我批评工作;

2)本周工作总结,着重不足与优势,对下周工作建议,传承优点,改进不足。

2、培养良好的工作习惯

1)每日工作按时按质完成,执行到位,没有任何借口;

2)规范、严肃工作对接对象及相关流程;

3)尊重他人,端正工作状态,注意言谈举止。


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