领导眼中的合格秘书是什么样的?

我们的工作无非就是两种,一种是管理别人,一种是被别人所管理。不管是管理者还是被管理者,都会与秘书工作打交道。特别是被管理者,每天要面对领导,如何做好领导安排的工作,获得领导的赏识,也许这篇文章会对你有用,而不仅是秘书的事情,实际上你每天有大部分工作是秘书的工作。
1、知道领导的职责范围和全部活动,了解领导的目标和意向。
2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。
3、帮领导安排活动日程、协调约会而不用领导催促和费神;会安排自己的时间。
4、没有领导的提醒,能主动执行和坚决完成领导交办的工作。
5、对待领导的朋友、来访者有礼有节;能尊重人、肯帮助人,把别人的事放在心上。
6、富有想象力和创造力;能提出一些新的想法和建议供领导参考;经常采用新的方法来提高自己的工作方法和领导的工作方法;能制订新的工作制度和工作程序;工作有条有理。
7、有机智,能主动解决问题而不麻烦领导;不怕困难。
8、能提高文件运转效率;能及时发现领导办公桌上搁置很久而其他领导人正等着看的文件;能从其他领导及时的取来领导需要的文件。
9、具备秘书的基本技能(如文件归档、处理电话、速记等)而无可指责。
10、在危急关头能沉着,在紧急状态下能冷静,当承受压力而沉不住气或发脾气时,能够平静的像平时一样继续工作。
11、忠诚,做领导值得信赖的人。
12、有较广的知识面和阅读面;能经常提请领导注意与公司有关或个人相关的出版物。
13、做成为一个有价值的信息来源者,而这些信息是领导很难获得、无法获得或不能获得的。
14、有进修计划,能主动要求了解更多的关于领导的家庭、领导朋友、领导的工作或行业。
15、发言清晰,口头表达能力强,能书面或口头简要的向领导汇报情况;能清楚而正确的传达领导的指示;能主动了解关于某项政策和行动和想法,并象领导一样正确的传达给别人。
16、不计时间将每天的工作做完;能根据需要自愿在夜间或周末加班。
17、能象管理者那样,必要时将自己未做完的工作委托别人去做并督促别人去完成。
18、在没有领导插手的情况下,能处理好领导的每日例行公事。
19、能记住一些重要的日期(如周年纪念日、生日、传统节日、假期等),代领导为上级、同事、下级安排好庆祝活动。
20、在调研工作中称职;能主动收集资料,调查某件事情的经过,并写出有事实、有分析、有建议的调查报告。


相关文章

  • 秘书办事掌握领导性格
  • 有些领导眼中的可爱,会成为另外一些领导心中的忌讳。性格的差异造成了不同的相处状态。    不同性格的上级,待人处世的方式往往不一样。有些人眼中的可爱,会成为另外一些人心中的忌讳。性格的差异造成了不同的相处状态。    汉景帝时,朗中令中有个 ...

  • 走近高级秘书 快乐享受工作(1)
  • 用玫瑰来比喻她们,其实并不恰当,可能也不会被她们自己所认可,因为她们的工作一点也不是玫瑰那般的耀眼,而是低调的,平实的,大多数时候是琐碎的。  但是,在她们身上,的确有着许多如同玫瑰一般的特质:她们外表端丽、举止文雅;学历大学本科以上,能讲 ...

  • 高级秘书"高"在哪儿
  • 她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”,包括跨国 ...

  • 与高级秘书零距离
  • 她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”,包括跨国 ...

  • 高级秘书七大"高"人之处
  • 她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。   这些白领丽人被称做“高级秘书”,包 ...

  • 历史与空间·也说大师:我眼中的"大师"文怀沙
  • 历史与空间·也说大师:我眼中的"大师"文怀沙 2009-3-4 16:10:53 文怀沙(左)和陕西画家王鹰在由王鹰绘制的<长安雅集曲水流觞诗会>画前合影 陈 雄 曾经看到一篇文章,题目就是"大师& ...

  • 潘基文会见中国领导人 赞扬中国对国际事务的贡献
  • 潘基文秘书长与中国外交部长举行联合记者会.联合国图片/Eskinder Debebe 2016年7月7日 正在中国访问的潘基文秘书长7月7日与中国国家主席习近平以及外交部部长王毅分别举行了会晤.潘基文赞扬习近平主席在可持续发展和气候变化方面 ...

  • 秘书常识:秘书的思维与话语方式思辨
  • 秘书的培养是一项十分艰巨的工程,人们对此已研究多年,也采取了许多办法,如许多地方开设了各种各样的秘书培养班,不少学校还增加了秘书实训室、模拟工作中心等,投入了大量的人力、物力、往往还是难以见效。一段时间以来,社会上把秘书职业人才的培养是同于 ...

  • 秘书实习报告
  • 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年2月到4月到南宁xxx公司进行实习,现在就这 ...

© 2024 范文参考网 | 联系我们 webmaster# 12000.net.cn