Excel在无纸化考试中的应用

　　［摘要］随着互联网和计算机在校园的普及，在互联网教学平台上进行无纸化考试的方法正逐渐走进学校。本文将介绍一种自制Excel考试模板，该模板具有自动阅卷功能，可以成为学校无纸化考试的一种工具。 　　［关键词］Excel考试模板 制作方法 无纸化考试 自动阅卷 　　［中图分类号］TP311［文献标识码］A［文章编号］1009-5349（2011）02－0037－01 　　 　　设计和运用Excel考试模板进行无纸化考试，是在传统考试形式基础上的考试方法创新。此项考试方法创新，能否保持传统考试的科学性、安全性和规范性取决于考题类型、Excel考试模板的设计及考试环境三个方面。 　　一、Excel考试模板的适用范围 　　运用Excel考试模板进行无纸化考试本质上是运用计算机进行考试，计算机最大的优势是速度，最大的弱点是“机械”，在丰富多彩的传统考试形式和题型面前，计算机考试方式只能胜任批卷具有固定答案的题型。因此，Excel考试模板只能适用于单项选择题、多项选择题、不定项选择题和判断题等客观题考试。 　　二、Excel考试模板设计思路与制作方法 　　（一）Excel考试模板的设计思路 　　利用Excel电子表格的表格、函数和加密等功能代替传统考试和阅卷方式，即：用电子试卷代替纸质试卷，用电子答题表代替纸质答题表，用Excel函数功能代替人工阅卷和统计功能。设计一种具有答题、自动阅卷和统计功能的Excel考试模板。 　　（二）Excel考试模板的制作方法 　　1.Excel考试模板的结构设计 　　Excel考试模板电子文档主体由两张工作表组成，即：试卷表和答题表。答题表是Excel考试模板的核心部分。答题表由六部分组成（见图一），即：考生填写姓名处、答题处、评分处、参考答案处、统分处和密码设置处。在（图一）中的每种题型包含10个小题，并占有(2×5)单元格区域，实际中可以根据需要将(2×5)单元格区域扩展为任意大小的(n×5)单元格区域。 　　2.Excel考试模板自动阅卷和统分程序编制方法 　　Excel考试模板的工作原理是：在Excel考试模板答题表中划分三个区，即：答题区、参考答案区和评分区。在评分区单元格里，设置IF条件函数将答题单元格内容与参考答案单元格内容进行对比即可自动阅卷和评分，在统分单元格里，设置SUM加总函数可以对试卷答题得分进行统分。 　　例如（图一）中自动统分公式的编制方法：在J4和L7单元格对单项选择题的自动统分公式编写为：=SUM(I8:M9)。其他题型区域自动统分公式编制方法与上述方法相似。答题表中，除考生答题部分单元格格式保护不能设置为锁定之外，其他部分单元格的格式保护一律设置为锁定和隐藏。完成上述编程后，Excel考试模板具备了自动阅卷和自动统分功能，此时的Excel考试模板是没有加载试卷和答案的空Excel考试模板，该模板尚不能直接投入考试使用。 　　3.加载试卷的Excel考试模板制作步骤 　　对于某一具体考试科目，将考题、参考答案和阅卷密码植入Excel考试模板的制作步骤如下：第一步：在答题表参考答案处设置参考答案；第二部：在答题表出卷码单元格设置将来阅卷需要的启动密码；第三步：在答题表中，设置各类小题分值和题分分值；第四步：在答题表中，调试检验密码和计分功能是否正常；第五步：在答题表中，将参考答案、出卷码文字反白，使字体颜色与白色底色相同，加密后参考答案就可隐藏；第六步：在答题表中，设置保护工作表密码完成答题表制作；第七步：在试卷表中，放置试卷，并设置保护工作表密码完成试卷制作。 　　三、Excel考试模板无纸化考试的运行环境 　　无纸化考试需要设置特定的考场运作环境来保障考试的安全性和公正性。实际考场运作环境首先要有符合考场要求的一人一机电脑室，每台电脑间的间隔和每台电脑的放置角度需要规范；其次，校园内部网应具有可以断开外部互联网的网络管理功能；最后，校园内部网安装有网络硬盘软件，该软件具有控制“发卷”和“收卷”的试卷提取和上传功能，从功能上保证教师规范的“发卷”和“收卷”。 　　综上所述，文章重点对无纸化考试中的Excel考试模板制作和应用环境做了相关方法的论述，作为阅卷计算机化的考试方法改革创新，可以大大减轻教师阅卷的工作量和保障教师阅卷的准确性。