活动主题：xxxx高端客户联谊会暨别墅产品推介会
活动时间：xxx年3月28日，14：30
活动地点：xx国际大酒店
参与人员：xxx工商局领导、xxx公积金管理处领导、xxx物价局领导、xxx房产局领导、xxx合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者
参加人数：50-80人
活动内容：高端客户联谊，别墅产品推介（酒会、文艺节目表演、产品推介）
酒会：目的是联谊沟通
文艺节目表演：目的是助兴，主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等；
产品推介：产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等；
活动程序：1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调；
2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等）；
3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始；
4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结；
活动细则：
（1）会场布置：
场外：
— 主入口门外设置拱门一处，花篮8-12只、签到台一处
— 入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪4位
— 会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位
场内：
— 餐桌8套（每套10人），椅子带椅套，桌上摆放号码牌“xxxx•别墅 2号桌”（号码牌尺寸酒店提供）
— 嘉宾讲话用主讲台
— 背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸），或用投影仪设备
— 场内绿色植物（根据所选酒店具体情况决定数量，望酒店提供）
— 嘉宾座位及出席人员座位安排，主桌1桌，主要安排领导就座
— xxxx暨别墅产品宣传用品（x展架或易拉宝）
— 视频设备，播放企业宣传用品
— 音响设备（主讲话筒两只）
（2）物品准备
— 渲染用品：拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花（80朵）、花团2束（签到处1束，主讲台1束），香槟塔1座（酒店提供，配专门开香槟的服务员，国产香槟）
— 宣传用品：x展架或易拉宝（6—8个）、dm单页（xxxx别墅产品， 150 份），号码牌
— 配套用品：请柬100份，签到本1本，签到笔2支，名片放置箱1只，数码相机2台、dv摄像机1台
— 宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞
— 其他物品：会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
（3）人员准备
— 全程协调人员2名（负责嘉宾邀请、记者邀请核实等）
— 执行人员3名（负责会议地点落实、布置）
— 会议主持人员1名（由我方销售人员选出）
— 迎宾接待礼仪6位，接待人员2位
— 车辆调度人员2名（可由会议地点的保安担任）
— 会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）
（4）合作单位落实
— 会议合作地点
— 宴会合作地点
— 广宣用品制作
（5）会议流程
—22日—23日（会议筹备期）
活动方案的确定：荐总、李总
人员分工与任务落实监督：荐总、李总
与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加
邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
会议地点落实：酒店宴会厅，会场具体状况资料搜集，宴会标准
嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞
相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、花篮、x展架或易拉宝、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
— 23—27日（会议检测期）
会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容
渲染物品落实：拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔，号码牌
宣传物品落实：dm单、x展架或易拉宝
配套用品落实：请柬、签到用品、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞
相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
邀请人员落实：置业顾问上报邀请人员确切数量
— 28日（会议执行期）
会议简要流程：
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认
迎宾人员在会场外迎接嘉宾
嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场
会议开始，嘉宾按顺序讲话，中间穿插节目表演
记者提问
会后晚宴
嘉宾合影
会议细节流程：
9：00—12：00：会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实
9：00—12：00：会场布置，会场检测（音响测试、电源测试等）
12：00—13：30：会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调整，工作人员工作餐落实
13：30—14：30：所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场，会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲
14：30—15：50：主持人致开场辞（2分钟左右），与会领导代表讲话并致贺词（2-3位，10分钟左右），开启香槟酒，倒入香槟塔（5-8分钟）时装走秀表演（5-10分钟左右），开发商领导讲话（3-5分钟左右），户型设计介绍（10-15分钟），室内魔术表演（3-5分钟），景观设计介绍（10-15分钟），别墅风水介绍（10-15分钟）歌舞表演（5-8分钟），宴会开始；
16：00—17：10：联谊会宴会，16：30，宣布表演国
标舞节目，将邀请在座嘉宾共同参加。
17：30—17：50：与会嘉宾合影
18：00：宴会结束
费用预算：略
附：
表一：准备内容清单
名称 数量 备注
一、物品
拱门 1处 会议地点门外
花篮 8-12只 放在酒店主入口两侧
请柬 100份 邀请嘉宾，自购
胸花 80支 给与会嘉宾佩带
礼仪绶带 6条 迎宾礼仪佩带
花团 2组 签到处1组，主讲台1组
签到用品 1套 签到本1本，签到笔2支
数码相机 2台 公司自备
dv摄像机 1台 公司自备
背景板 1块 根据会议地点大小制作
易拉宝 6-8个 可以是x展架
dm单页 150份 别墅产品
号码牌 8个 尺寸酒店提供，设计制作
开场辞 1份 主持人使用
讲话稿 6-10份 每位领导、公司人员宣讲使用
纯净水 4箱 20瓶/箱，嘉宾和工作人员饮用水
盒饭 若干 根据当天现场工作人员数量确定
二、人员
协调人员 2位 负责嘉宾邀请、记者邀请等
执行人员 3位 负责会议地点落实
主持人员 1位 由我方销售人员选出
迎宾礼仪 4位 另接待人员2位
车辆调度 2位 可由会议地点的保安担任
会场服务 2-3位 负责会场拍摄、沏茶、递物等服务
表二：会场准备
名称 数量 备注
主讲台 1座 嘉宾讲话使用
主席台 1座 立式，木质
嘉宾席 8桌 桌面摆放饮料
电源 5处 门前拱门一处，场内使用2处，备用2处
音响 1套 话筒2只，功放1组，vcd1组，音响2组，视频设备1组
签到台 1座 长桌1张，带蓝色帷幔；椅子2张，带椅套
托盘 1只 最好为金色，盛放嘉宾胸花
绿色植物 1套 不少于3组，数量不少于10盆
现场车位 10处 专用车位
车辆调度 2位 负责本次会议的车辆调度
现场服务 4位 酒会递送湿毛巾，最好为天使打扮，用篮子拎着湿毛巾递送
表三：演出准备
名称 数量 备注
时装走秀 8人 专业走秀人员，身高168cm以上
室内魔术 1-2人 专业魔术表演
歌舞表演 1组 专业表演，民族舞或现代舞
国标舞 8人 专业国标舞演员，身高168cm以上，