薪资管理办法
1、目的
为建立公平合理的薪资制度,明确订立员工的报酬,使公司各级从业人员之薪资管理有序进行,特依相关法令制定本办法。 2、范围
适用于与苏州米莫金属科技有限公司(以下简称为“公司”)签订劳动合同,存在劳动关系的正式编制员工,不包括退休再聘用人员、顾问、外包劳务工、实习生等。 3、定义
无
4、职责和权限
4.1管理部:订定办法、审核、登录作业、核算薪资。 4.2财务部:复核薪资.
5、作业内容
5.1薪资结构组成:
5.2.1薪资结构分为 9个职等,每一个职等分为15职级;若员工因考绩调薪超过3级时,以3级为限,1等15职级为5次段,调薪完成后升一职.具体详见《薪资项目核叙标准表》。 5.2.2职等主要体现员工之专业能力,职级主要体现员工之年资。
5.2.3底薪:依据公司岗位需要,个人学历、经历、工作年资核定。依《基本工资对照表表》之底薪职等对照金额按月支付。
5.2.4主管加给:依组织及标准人力需要产生单位管理职位之需求任命为主管,方可享受之加给 5.2.5岗位津贴:
岗位津贴是针对某些特殊岗位的工作强度、担负责任不同以及技术工种和基层管理人员而设立的一种津贴制度。
岗位津贴以工作岗位职责和担负责任以及技术熟练程度等因素来决定津贴相对高 低,并与工作结果挂钩,由工作结果来决定津贴的高低。
岗位津贴的标准参照岗位津贴的标准表。 5.2.6加班津贴:
指针对四职等(责任制)(含)以上人员的工作任务公司排定在法定上班时间内可完成的工作量的人员,对公司有必要安排出席会议或需解决问题延长上班时间,可申请适当
的加班津贴。 5.2.7其它津贴:
平衡薪资给付使用,不是所有人均有此项。当全薪超过该职等最大值时,超出金额列入其它津贴,经总经理核准方能生效。
5.2.8年资加给(津贴):
指1、2职等人员每满一年加发50元,,年资加给应计入全薪。 5.2.9专案津贴:
必须任用之优秀人才工资标准超过公司所制订职等及职级,工资额不能满足该员工的情况下,可额外由需求单位提出签呈经总经理核准之津贴,不列入全薪。
5.2.10加班费:
5.2.10.1指公司因工作需要安排四职等(含)以下员工在正常工作时间以外提供工作者(文职类不给加班费,工作任务以目标和完成时间为导向,多余加班时间用作调休),事先填写 加班申请经部门主管核准后,管理部根据实际员工刷卡时间记录,方能计发加班费。本公司所有人员应按时完成职责范围的工作,如因个人工作效率的问题导致平时延长工时,公司不计加班。直接人员加班须经所在组长统一填写加班申请单,报部门主管核准;间接人员加班必须填写加班申请单,报部门主管核准;非经批准,下班后滞留工作场所的时间不得计作加班时间,员工打卡记录不作加班的依据。
5.2.10.2四职等(责任制)以上职称述薪全薪中均包含加班费,以加班津贴支付,不再另计加班。(四职等以上人员不给予加班费)
5.2.10.3四职等(含)以下(非责任制)人员享有加班费,间接人员依法令规定控制36H/月以内,直接人员依生产需求、本人愿意的情况下适当限制。(用作调休) 5.2.10.4加班费计算标准:均当地依法定最低工资标准核发。 最低基本工资÷21.75天÷8H×(1.5或2或3倍)
5.2.10.5每次加班时数不足 1小时不计发加班费,加班时数尾数最小计算为0.5小时。 5.2.11加款项目为:
奖励/其它加款(话费补助/车费补助/服退),超产/夜班奖金等/补上月/转正补入等。
5.2.11.1夜班餐费:
上夜班人员补贴夜班餐费15元/日,其它人员于23:00后下班(含)均发放之。 5.2.12薪资核叙:依据《薪资项目核叙标准表》办理。
5.2.13.1请假扣款:(请事假为破月薪资,按出勤天数计算,病假为80%,其他假期全薪,不得扣款) 以全薪为扣款基数,且为法定天数 21.75天计扣。具体依《员工手册》作业。 5.2.13.2.保险扣款:由公司统一代扣代缴
5.3薪资核定: 5.3.1新进人员核定:
核薪标准由各部门按职等职级对照表核定。 5.3.2转正人员核定:
工资依部门主管评定,以不跳职级为原则。依《核决权限管理方法》进行签核。 5.3.3调薪:
5.3.3.1年度调薪:依《员工考核管理办法》每年3月份依当年营运绩效、目标达成状况及员工前 一年考核作为检讨年度调整之依据,于4月给予调薪,其调整幅度由各部门提出申请,依《核决权限管理方法》进行签核。 (调薪生效日前6月内曾因试用期满或职务调升或有其他原因而调薪者,原则上不再调整)。
5.3.3.2法定工资调整:直接人员由管理部统一依据政府文件要求提出申请并办理调薪作业。 间接人员可一并提案并酌情调整。 5.3.3.3职等晋升调薪: 晋升是指企业员工由原来的岗位上升到另一个较高的岗位的过程。
晋升调薪主要适用于提升其职位或指派更加重要职责的人员,与员工的职位及管理职责挂钩。
晋升调薪分为职位晋升调薪和职称晋升调薪两种形式。
晋升调薪于各部门定于每年4月及10月提出申请,如审批完成后,次月生效
5.3.3.3职务异动调薪:凡部门呈报职务异动/调薪者,由部门申请提交《职务异动调薪考核表》凡经核定的经理级以上职务异动人员,人力资源部门将以人事通报形式公布调薪者,则以书面形式个别通知。
由用人部门和人力资源部或依据《薪酬体系》共同确定招聘岗位之薪资待遇。 职务异动调薪于各部门定于每年4月及10月提出申请,如审批完成后,次月生效 5.3.3.4除上述规定可调薪外,其它平时有调薪需求者,一律呈签呈特案处理。
5.3.3.6薪资调整每人每年以调整一次为限(法定工资调整除外),超出范围需以签呈或专案报告。
5.3.4新进人员经面试通过核决录用,于正式上班后当月内,由管理部填写《薪资核定表》,部门主管参照《薪资项目核叙标准表》填写,经核决主管核准。管理部依据《薪资项目核叙标准表》进行审查并归档管理。
5.3.5员工试用合格后,由管理部填写《人员转正申请单》,部门主管依 5.3.2条办理,依核决主管核准后,转人力资源单位执行并归档管理。 5.4薪资核决:依《核决权限管理办法》办理。
5.5管理部在薪资核定方面为监督单位,有任何变更调整均需有《薪资核定表》、《人员转正申请单》、《人员异动申请单》及薪资调整金额属该职等可调范围之内,同时必须经权责主管签名方能有效。
5.6薪资核计原则:
5.6.1月工作天数: 【全年365天―104天(休息日)-11天(法定节日)】/12个月=20.83天
月计薪天数:(365天-104天)/12月=21.75天 日工资:(基本工资+职级工资)/月计薪天数
5.6.2月考勤统计及破月薪资:当月考勤统计:本月1日起至当月月底止;在薪资结算月度中中途到职或离职者的薪资,按实际工作日结算工资(休息日不计算在内)。 5.6.3加班费:按照公司《员工加班管理办法》的规定执行。
5.6.4代扣代缴:公司为员工缴纳社会保险及住房公积金的个人承担部分,将在每月的薪资中代扣;员工依法应缴纳的个人所得税,由公司代扣代缴。 5.6.5薪资计算以元为单位,一般情况下四舍五入保留两位小数。
5.7薪资发放:
5.7.1每月薪资发放日期为次月月底(28~31日)。
5.7.2任何员工如发现所领薪资有误时,应在薪资发放后三个工作日内(超过期限概不处理),
将薪资条交部门经理助理处(误差原因,请写在薪资条背面),由部门主管助理统一送管理部
查询,如属实一律在下月薪资中补发。
5.7.3薪资列为公司机密,若有泄漏按公司规定给予处分,各级人员薪资,除公司主办核薪人员,发薪人与各部门主管外,一律保密。
5.7.4任何员工不得私下谈论薪资,一经发现,将按公司规定,根据影响恶劣程度给予相应处分。
5.8本办法经总经理核准后生效,修订时亦同。 6、相关文件
6.1 核决权限管理方法 6.2 员工调离职管理办法 6.3 员工晋升管理办法 6.4 员工考核管理办法 6.5 员工加班管理办法
7、相关表单
7.1 基本工资对照表 7.2 职等职称对照表
7.3 职级工资对照表
7.4 职务津贴对照表 7.5 专业加给标准表 7.6 晋升/调薪申请表 7.7 职务异动/调薪申请表
附件7.1 MIM-GLW-III-002《基本工资对照表》
基本工资对照表
编号: MIM-GLW-III-002
7.2MIM-GLW-III-003职等职称对照
保安和清洁工视为直接人员,参照操作员。 7.3 职级工资对照表
7.4职务津贴的标准表
7.5专业加给标准表
晋升/调薪申请表
注:总经理意见一栏适用于部门主管/服务中心部门主管级(含)以上员工。 本表一式叁份,一份存个人档案,一份存所在部门/服务中心,一份交财务。
职务异动表