同学毕业xx年聚会活动方案
一、时间
7月23日（星期五）-25日（星期日）。
二、地点
哈尔滨城区（师范大学）、阿城区（市检察院培训中心）。
三、参加人员：96级同学及老师（约50人）。
四、主要内容
（一）市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
（二）阿城（市检察院培训中心）活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
五、行程安排
第一天 7月23日（星期五）
8:00-17:00 同学报到。地点：师大贵宾楼（王婷、于海峰、郗全才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册）
18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼
第二天 7月24日（星期六）
7:00-7:30 外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼（苑方江等同学陪同）
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00-9:00 抵江北校区参观。
9:00-10:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00-11:00十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。
11:00-11:30文史楼前师生合影。
11:30-14:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30-16:30乘车前往阿城
16:30-17:30入驻市检察院培训中心，自由活动。
17:30-19:30十年聚会主题晚宴。
19:30-21:00自由活动（棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌）。
21:00-23:00篝火晚会（跳舞、唱歌、喝酒及其他）
第三天 7月25日（星期日）
8:00-9:00 早餐
9:00-11:00游览郡王山（宾馆就在此山脚下，有木板台阶）
11:00-13:00 午餐
13:00-15:00 返回市区
15:00 自由活动，相继离哈（不走的同学小聚），活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。
支出：贵宾楼住宿、餐饮，
黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元（时价），约4000元。
培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
（一）组织机构
组 长：
副组长：
成 员：
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
（二）工作任务
1、组织组：
工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组：
工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组：
工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组：
工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组：
工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
（三）其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。
2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由负责。
3、同学代表发言由负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由等同学负责。
6、礼品及用品才采购由负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。
8、摄像录像由 负责
9、财务结算由负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通。
3、联系人：：1335
：151
：1309