中国达人秀山东大学站 暨山东大学2014年社团星光达人秀
策
划
书
山东大学学生会 二零一四年十月
目录
一. 活动介绍…………………………………P3
二. 活动流程…………………………………P4
三. 宣传方案…………………………………P6
四． 部门分工…………………………………P7
五． 应急预案…………………………………P8
六． 动经费预算………………………………P10
七．赞助回报…………………………………P14
八．附录………………………………………P16
一、 活动介绍
1、活动名称
2、主办单位：
承办单位：
协办单位：
3、活动背景：
4、活动主题：
5、活动口号：
6、活动对象：
7、活动目的：
8、比赛时间：
报名：
海选：
初赛：
复赛：
决赛：
9、比赛地点：
海选——
初赛——
复赛——
决赛——
二、 比赛流程
(一) 报名
报名时间：
报名表：
报名方式：
(二） 海选
地点：
时间：
(二) 初赛
地点：
时间：
规则：
(三) 复赛
地点：
时间：
比赛流程：
比赛规则：
评委组成：
评分规则：
(四) 决赛
地点：
时间：
节目展示形式：
评委组成：
评分规则及奖项设置：
颁奖仪式：时间定在第三次抽奖后。每个节目结束后都由工作人员收集评委打分表，立即算分，所有节目表演完进行第三次抽奖时，工作人员最后核对分数，进行排名。颁奖嘉宾由校领导、上届达人秀获奖者、社团代表组成。奖品由赞助商提供。
三、宣传方案
第一、前期宣传
A. 宣传方式为山东大学各大校区宿舍内、海报栏张贴海报，设活动展台由学生会成员在展台处详细介绍，也可以邀请部分社团前来助阵表演，增加宣传效果。期间在主要路段悬挂宣传比赛的横幅。
B. 以重要新闻的形式将有关活动情况发到山东大学网站、学生在线网站、青春山大等网站，并联系各大社团发布至社团人人主页、社团网站。
C ．由社团工作部负责人为全体社团负责人统一下通知并召开全体动员大会，鼓励社团各展其能，选送节目参加，并号召社团负责人在各社团内部进行宣传。
第二、活动期间宣传
A. 在各活动现场悬挂由山东大学学生会及赞助商共同冠名的条幅。
B. 在活动现场发放由赞助商提供的小礼品（参与即有的纪念品），优惠券等。
C. 活动结束后，由赞助商给每个项目获奖者颁奖。
第三、决赛前宣传
A ．收集决赛选手在前期比赛中的资料并制作决赛宣传视频，在学生会人人主页上多期发布。
B ．在人流量大的地方摆展台、海报栏张贴海报、发放传单进行线下宣传。
第四、决赛现场宣传
A. 决赛现场将悬挂横幅、幕布上带有logo 对活动和赞助商进行宣传。
B. 主持人将在比赛现场提及活动赞助商。
C. 比赛现场舍友人人墙与现场观众互动。
D. 比赛中设有抽奖活动，由校领导及赞助商颁奖。
第四、后期宣传
A. 山东大学各校园媒体跟踪及后续报道公布成绩及获奖人员。
C. 由学生会对活动进行总结回顾报道，整理成系列专题，并于山东大学网站、学生在线网站、青春山大网站等刊登发表。
D. 山大电视台会对比赛进行全程直播。
四、部门分工
各个部门同心协力，共同完成本次活动的举办。
1、宣传部分
负责部门：宣传部门
负责内容：本次活动的所有宣传。其中包括：报名宣传时的大型海报和宣传单、报名表的制作以及比赛中幕布、装饰品等物品的作制。初赛复赛决赛当天的场地布置（具体方案各个比赛前一天到位）。
2、外联部分
负责部门：外联部
负责内容：（1）外联赞助部分到位。包括具体的物品、资金。特定时间将所用物资资金的清单交给社团工作部和学生会主席团。（2) 比赛期间对邀请嘉宾派出礼仪进行接待工作，比赛时段安排女生负责前台礼仪接待和后台化妆工作。
3、节目及表演部分
负责部门：社团工作部、策划部
负责内容：（1）负责联系所有比赛选手，制定出节目策划和赛程编排并按此执行，确保节目的流畅性。（2）负责主持，灯光，道具，音响和剧务人员的安排。（3）比赛过程中所有节目的背景音乐的收集及现场播放，并负责决赛当天选手VCR 的播放工作。
4、新闻传播部分及VCR 制作
负责部门：新媒体中心
负责内容：（1）全程记录和跟踪报道活动的开展情况，对比赛当天的情况进行报道宣传和摄像工作。（2）负责决赛VCR 制作
5、协调场地及现场维护工作
负责部门：办公室
负责内容：（1）场地申请和道具桌椅的借用，宣传展台的布置，配合社团工作部进行报名登记和宣传单的发放。（2）比赛阶段，安排人员进行现场维护工作。
6、财务工作
负责部门：财务部、考核部
负责内容：确定和审核活动预算。
8、协调工作
负责部门：暂未有分工的学生会各部门
负责内容：配合各个部门开展工作，安排机动人员随时应对突发状况，随时待命。
五、应急预案
１．活动宣传与报名
1） 现场被迫停止宣传
因天气状况迫停：日期延后。
提前预约场地并得到团委批准，与赞助商明确宣传中赞助的形式与要求以免宣传过程中出现意外。
如果宣传过程中被制止，立即停止违章部分运行，尽量不影响整体宣传
部分运行。即刻与赞助商协调，通过其他方式弥补，以免造成毁约。
2）部分活动未报名
宣传方式待讨论
社团： 百团结束后立即给各社团发送达人秀节目的报名通知，要求收到回复进行核实，报名结果进行公示，需要补报的联系相关负责人。
个人：报名方法依照历年，包括现场、网上递交申请表。报名截止后网络公示，需要补报的联系相关负责人。
3）入场券发放问题
防止代票券伪造
严定发放门票数量
确定评委，邀请嘉宾人数及家属，亲友团人数后再决定发放门票数。留住5个空座以备应急。
2. 各比赛现场问题
1） 现场道具不全、设备故障
提前两周申请会场，通过安检。比赛前一周检查会场，并准备所需的仪器道具，根据现场情况准备紧急情况疏散方案。比赛前三天安置好设备并检查其是否正常使用。然后严格封场。比赛当天彩排。
2）节目衔接问题
彩排认真进行。（至少两次）
前一节目开始后，由工作人员与演员按彩排时交涉好的位置放置 道具，交涉位置进行记录。
主持人提前背词，防止忘词。并准备好突发意外的救场词。
3）节目突发意外
根据提前拟定好的疏散预案疏散。
4）选手因为意外迟到
海选中可将顺序作适当调整，复赛及决赛要求选手提前到场参加彩排。如果突发意外选手不能参赛用暖场节目充数。
5）比赛结果质疑
整顿评委队伍，打分制度透明，从根源上杜绝舞弊现象。
首先了解选手质疑理由，给予安抚，稳定其情绪，保障比赛顺利进行。 各评委比赛打分情况、比赛最终结果将长时间保留并对选手透明。
6）比赛结束善后问题
人员疏散问题
预留清理现场人员及道具设备的安置
六、活动预算
七、赞助宣传
1、前期展台对赞助商进行宣传，形式可商定。如发宣传资料，放展牌，挂横幅等，工作人员可穿带有赞助公司logo 服饰。
2、赞助商的产品获得本次星光达人秀指定产品称号。
3、比赛报名表、宣传海报可由赞助商根据自身需要添加宣传元素。
4、赞助信息会随活动通过各校内外新闻媒体宣传、校园BBS 宣传、校园广播宣传。
5、比赛现场，舞台背景上喷绘赞助商logo 、悬挂由赞助商冠名的横幅。
6、现场工作人员、礼仪可穿戴有赞助企业logo 的服饰。
7、 比赛现场通过人人墙与观众互动，可在人人墙中传播赞助信息。
8、比赛开始前可通过大屏幕播放用于赞助商宣传介绍公司的纪录片。
9、比赛开始前的暖场节目可由赞助企业选送一个宣传节目，来展示企业特色。
10、比赛现场会由主持人提及赞助信息，如XX 杯第五届社团星光达人秀。
11、决赛奖品可由赞助商提供公司产品，并有赞助商颁奖。
山东大学学生会
12、本次活动中有观众通过网络场外投票，赞助信息通过网络科以快速推广出去。
13、在学生会网站进行相关宣传，并可建立网站链接（往届达人秀录像见附录）。与赞助单位深入进行合作，可做深度交流与沟通，提供优先进入学生市场的机会。
14、获准特别赞助单位在该单位所赞助品牌比赛期间在山东大学作一定规模的商业宣传比赛。
特别声明
1. 山东大学为全国人数最多的高校，本活动为山东大学最大最权威的学生活动。赞助商可获得面向数万人的最好宣传。
2. 以上未尽事宜可再行协商，最终解释权归山东大学学生会会所有。
3. 我们将竭尽所能，为赞助商做到最经济，最高效的宣传。
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