按照学校本科教学工作日程安排，2016届本科生毕业设计（论文）工作即将启动。具体工作事宜通知如下：
1．2016届本科生毕业设计（论文）工作的开始时间为2015年12月15日（2015秋季学期第16周），本科生毕业设计（论文）工作的答辩结束时间为2016年6月19 日（2016春季学期第16 周）。
2.为保证毕业设计（论文）质量，各学院（系）应提前布置毕业设计（论文）工作。
3．对于2016届本科生毕业设计（论文），将继续使用“大学生论文抄袭检测系统”进行抽检。
4．本科生毕业设计（论文）的成绩评审和答辩的具体时间为2016春季学期第16 周。
5．评优阶段安排在2016年春季学期第17周。暂定 2016年6月20日至6月21日两天为各学院（系）拟推荐为校级优秀毕业设计（论文）名单时间；6月22日教务处对各学院（系）上报推荐为校级优秀毕业设计（论文）学生名单进行资格审核；6月24日各学院将推荐为校级优秀毕业设计（论文）学生名单及论文摘要提交到毕业设计系统中。如果有变化另行通知。
6.其它毕设环节时间安排请各系按照本专业实际情况制定。 为提高毕业设计（论文）质量，对2016届本科生毕业设计（论文）工作，提出如下要求：
1．各学院要做好学院的毕业设计（论文）的动员工作，组织教师和学生学习学校的毕业设计（论文）的相关规定，组织好本科毕业
设计（论文）教学信息系统的培训（尤其是对初次指导毕业设计工作的指导教师）。让学生明确毕业设计（论文）的目的和意义，让指导教师和学生了解学校对毕业设计（论文）过程、方法和规范化要求，熟练掌握本科毕业设计（论文）教学信息系统的操作指令。
2．及时整理、修订教学大纲及选题指南等毕业设计（论文）文件，并按要求提交。
3．各学院要对毕业设计（论文）的选题进行审核，对于不符合专业培养计划和选题指南的选题，督促指导教师进行更正。
4．安排毕业设计（论文）期中检查，着重检查工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的问题。教务处将通过适当的方式了解各学院的期中检查情况，协助解决有关问题。
5．系主任要做好本专业毕业设计（论文）的组织、管理和检查工作。动员本专业的教师积极承担毕业设计（论文）任务，严格要求每位教师的指导人数不高于学校规定要求。修订、提交相关文件，合理设置日程安排。选题、任务书、前期报告、中期报告、论文初稿、论文定稿、成绩评定和评优阶段为毕业设计的必选阶段，不能省略。系主任可根据本专业的情况提出更多的要求，在本科毕业设计（论文）教学信息系统中增设有特色的其他阶段。
6．指导教师应认真完成指导任务。按时下达任务书，任务书要详尽说明研究（设计）的目标和主要内容，需采用的相关理论和实验、设计、调研方法，研究（或设计）成果应达到的基本要求等。严禁几个学生共用一份任务书，杜绝任务书上反映的教师、学生信息和实际
情况不一致。在毕业设计（论文）的指导过程中，要认真负责，保证指导次数和质量，督促学生按时提交文档。对学生提交的文档及时进行审阅、通过。
重点提示：
1.在本科毕业设计（论文）教学信息系统中，教师的指导意见只有在和学生的交互过程中进行反映，指导教师在进行审核通过各阶段的文档时，不可以写指导意见，否则系统中保存的文档就是指导教师的指导意见而非学生提交的文档。
2.任务书、前期报告、中期报告、论文初稿及论文定稿必须按时提交，缺少其中任何一项都不能参加毕业答辩。
河北工业大学教务处
2015年12月10日