文件编号
公司文件编号原则
1. 目的:
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V1.0 共2页
有效管理公司内部文件、技术文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、 识别性、控制性,达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2. 适用范围:
适用于公司内部所有文件、技术文件及表单记录文件的管理。
3. 文件用语定义:
3.1 一级文件:管理手册; 3.2 二级文件:作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC 工程图等技术文件; 3.3 三级文件:表单、记录。
4. 文件编号原则:
4.1 文件编号要求: 一般文件编号由企业标准代号 Q、公司名称(用公司拼音简称“JY”)、文 件型(文件级别)、部门代码(用部门英文字母最前一个字母大写)、文件日期/ 文件名称代码(三到四个数字或字母)、文件编号/版本号(用三个数字或从 v1.0 开始)组成。 4.2 文件编号格式: 4.2.1 主文件编号格式——管理手册(Ⅰ级文件)
例如:Q/JY-PA 001-2012 Q——企业标准代号 JY——公司名称简称 PA——文件型简称 001——文件流水编号 2012——文件编写年号
4.2.2
技术文件编写格式——技术规范要求(Ⅱ级文件)
例如:Q/JY- TD-WPS 001-2012 Q——企业标准代号 JY——公司名称简写 TD——部门代码 批准: 日期: 审核: 日期:
1
WPS——技术文件类型简称 001——文件流水编号 2012——文件编写年号 会签: 日期: 编制: 日期:
文件编号
公司文件编号原则
4.2.3
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操作文件编写格式——日常使用文件(Ⅲ级文件)
例如:Q/JY- PO-PED 001-2012 Q——企业标准代号 JY——公司名称简写 PO——部门代码 PED——记录表单代码 001——文件流水编号 2012——文件编写年号
5. 部门英文代码如下:
PO——办公室 TD——技术部 PD——生产部 HRD——人力资源部 GAD——财务部 END——工程部 POD——市场营销部 GW BD——国外业务部 GL BD——国内业务部
6. 记录表单代码如下:
PA——管理文件 PM——质量安全文件 PP——程序文件 WPQP——焊接工艺评定任务书 WPS——焊接工艺指导书 PQR——工艺评定试验记录 PWI——作业指导书文件 PR——记录表单文件 PED——外来文件
批准: 日期:
审核: 日期:
1
会签: 日期:
编制: 日期:
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