迎新篝火晚会分工细则
活动当天，各部门人员必须全部到位并参与本次篝火晚会活动全过程。此项活动实行组长负责制，各工作组之间可以相互协助，前提是做好本职工作。此项活动引入问责制，没有按时达标完成工作任务者，由组织部人员实施问责。
结合活动实际，为确保活动的顺利开展，特对各部门进行如下分工安排。
（一）秘书组
负责组织本次活动的所有文书和协调工作。组成人员：孙毅为组长，洪琳琳、贾晓萍为副组长，办公室负责，其他部门配合开展。
（1）15日（周五）完成邀请函的撰写工作；17日（周日）前制作领导、嘉宾及各团学组织的嘉宾牌。
（2）在17日前完成社团展示PPT 的收集与汇总工作，17日晚交与文艺组负责人（姚雅婕）。
（3）活动的签到工作。各项工作会议、彩排和晚会现场的签到工作。（组织部负责，并复印一份交与办公室）
（4）方案编写与印发（各工作组组长、副组长人手一份）；17日完成活动文件和领导嘉宾讲话稿（致欢迎词、领导讲话稿）的撰写。 （5）活动期间的通知、联络工作。
要求：接到上级通知后，第一时间传达下去。所有工作须按时保质保量完成。
(二) 宣传报道组
负责组织本次活动的所有宣传和报道工作，人员组成：王倩为组长，高婉祎、田仁宇为副组长，宣传部、新闻网络中心负责。事先做好活动的宣传工作，营造活动氛围，活动期间打造活动宣传专题，对活动进行全面报道和宣传。 （1）海报的制作与粘贴，10月20日前完成。（宣传部）
（2）10月19日前完成三条布标的制作和悬挂（楠梓苑人流量最多处，落款为校团委、学生社团联合会），10月21日前于文典广场悬挂活动横幅，用于10
月22日活动当天的宣传。（宣传部）
（3）运用广播台进行前期宣传（活动前两天和活动当天），广播稿为活动简介、欢迎社团新生力量，鼓励参加活动，自撰。（宣传部）
（4）联系、协调校内媒体的工作。同新闻网络中心、新闻周刊等校园宣传媒体沟通，协助宣传报道本次活动；联系并接待校外媒体如云南信息报，生活新报，春城晚报等；活动结束后收集校外媒体报道信息，如报纸等（新闻网络中心） （5）负责活动拍照、摄影工作和现场新闻采访工作；并制作活动DV ，以作纪念。（新闻网络中心）
（6）活动新闻稿的撰写和上传工作，将新闻稿上传到社团网，校团委网，校新闻网（通过新闻网络中心）及团省委（通过校团委宣传部）等官方网站；BBS 上的前期宣传与更新工作，并确保发帖数量（安排人员进行刷贴工作）。（新闻网络中心）
（7）活动结束后（24日14：00前），完成活动简报的撰写工作。（宣传部） （8）其他可宣传平台。（自行实施，报李贵兴同意） 要求：宣传到位、新闻稿及时；加强校内外新闻媒体的联系。
（三）接待联络组
负责组织本次活动的所有接待、联络和涉外工作。组成人员：朱涛为组长，柳茜、安琪为副组长，外联部负责，其他部门配合。
（1）邀请嘉宾与领导（张昌山书记、周副校长、管委会、公安处、工作站、图书馆、武警选培办、后勤集团、大潮物业、安来物业、山水物业、宿管，各学院团委、学生会、新生辅导员等）；邀请校内外兄弟组织。（15日开始并完成）
（2）对外拉赞助，主要负责与赞助商联系，赢得对本次活动的资金或物品的支持。10月15日前落实赞助事宜。
（3）嘉宾的接待工作。安排礼仪（6人）协助接待。其中2人负责入场接待，2人负责嘉宾引导，其中2人左右候场、机动。保障每一位嘉宾都有工作人员和礼仪引导，并落实安排至少一位主席团成员接送嘉宾。
（4）嘉宾的鸣谢工作。活动结束后通过简单方式表达浓浓谢意。 要求：礼仪大方，热情服务；不冷落任何一个嘉宾，接到嘉宾须有主席团人
员陪同。善始善终，做好送返工作。
(四）安保组
为了保证各项目活动的顺利进行，保障活动的安全、维护活动秩序，特成立安保组，全程负责晚会活动的秩序维持和安全保卫工作。组成人员：魏卓为组长，杨云、邝敬钧为副组长，活动管理中心、组织部负责。
（1）校公安处的联系、协调工作；请求校公安处协助秩序维持和安保工作。（活动管理中心）（14日前）
（2）活动警戒区的布臵与协调工作。
（3）晚会各项工作的安全排查工作（包括电源、灯光等）。 （4）晚会现场秩序的维持工作，保障晚会各项工作的有序进行。 （5）其他应急事件工作。
备注：活动管理中心、组织部人员全部编入安保组，晚会当晚不再安排其他工作。安保组人员须按时到岗，定点定岗，不得随意离岗换岗。安保组所有人员只接受魏卓的调度命令，不接受其他任何人调度。
要求：安保组所有人员须于10月22日18：00到岗，并于21日之前进行排练和熟悉岗位工作。火盆（打跳队伍最里面一圈）、电源、灯光旁须由定点工作人员，进入口、各过道须有工作人员，打跳队伍中须有工作人员。人员紧张时刻可以联系后勤保障组（李杰伟）增派人员开展工作。
（五）后勤保障组
全面负责晚会前期的场地、物品的租借和购臵，晚会现场布臵和后勤服务工作。组成人员：李贵兴为组长，王旭、许振中为副组长，办公室、财务部、社团理论发展研究会负责，其他部门配合开展。
（1）场地申请。10月18日，申请到文典广场。（活动管理中心） （2）物品租借。10月20日，办理好相关租借手续，向团委预借红色桌布、桌椅等。（活动管理中心）
（3）物品购臵。购臵鲜花、矿泉水；购臵晚会道具如荧光棒（主要为领舞人员和里圈人员）、哨子、烟花（祈福时刻用）等。（办公室）
（4）现场布臵。10月22日18：00前完成整个晚会现场的布臵工作。须布臵主席台。（办公室、财务部）
（5）社联服务台的布臵与维护。在晚会现场布臵一个社联服务台（桶装饮用水，纸杯、晚会道具等），用于活动人员存放物品、喝水、休息区。（办公室、财务部）
（6）机动工作和会场收拾。晚会期间，作为机动人员，协助其他工作组工作。晚会期间只接受李杰伟同学的机动工作调度，其他人员不得调动后勤保障组人员离岗。晚会结束后收拾物品并进行相关清洁工作。（办公室、社团理论发展研究会、财务部）
（7）负责活动所有财务工作。对活动经费进行管理，支配，报销等。（财务部）
（六）文艺组
全面负责晚会的所有文艺工作。姚雅婕为组长，张星光、铁占文为副组长，文艺部负责，其他部门协助。
（1）17日完成主持人的遴选。选取2名主持人，1男1女。20日交主持稿与姚雅婕初审，20日晚交与主席团讨论审定。
（2）礼仪小姐（8名）的选定8工作，选定后交于接待联络组开展工作。 （3）联系并邀请昆明理工、云南师范、云南民族大学、昆明医学院、云南中医学院、艺术学院、国防工业职业技术学院（广电）、交通职业技术学院等民族社团参与篝火晚会，并邀请其献民族舞蹈若干只。须发正式邀请函给各高校社联和拟邀请社团，19日前落实。
（4）演员服装的协调与租赁，10月20日前完成。其他节目中需要用到得物品的租借。
（5）节目、舞蹈的排练与审核工作。指导纳西文化研习社进行舞蹈编排。全面负责晚会彩排工作。
（6）活动环节的衔接，及必要的催场；音影播放；硬件设备(投影仪、话筒、DV 、ppt 等) 的调试。
备注：如需其他帮助，可与其他工作组联系。
（七）监察组
督导监察各小组的工作落实情况，随时对各小组的工作开展情况进行监督调查。对发现在规定时间内没有按时达标完成工作任务者，上报组织部，由组织部人员实施问责。组成人员：组长为顾芸，监察部负责。
（1） 在分配各组任务时落实各组负责人是否接收了此项任务并开始着手
开展此工作。
（2） 在每项任务结束前两天落实各组的任务完成情况，具体各项任务完成
时间按上面各组分工细则实施。
（3） 每天了解各项工作开展的情况，包括开展工作中遇到的问题，以及工
作内容的调整变更情况，将各项工作任务的情况上报代理主席李杰伟。
（4） 对到达时间而未完成任务的工作者上报组织部，由组织部人员实施问
责。
附加说明：外校代表和社团学社联安排人员接待，并负责联系车辆，但不给予经费补贴，外校人员所花费用自己承担。
附件1 各工作组负责人联络表
备注：以上人员主要为主席团人员和各部门负责人，各职能部门的副部长（主任）协助部长（主任）基本没有列入其中，希望协助部长（主任）开展工作（有工作安排的除外），监察组做好监察工作，发挥战斗堡垒作用。
附件2
学生社团大型迎新篝火晚会
活动方案
一、活动目的
新学期开始，为了迎接新同学使他们更轻松地融入大学生活，云南大学学生社团联合会联合各大社团举行篝火晚会，本次活动有利于表达社团联合会对社团新生力量的关注和欢迎，丰富校园文化，加强社团之间的沟通与交流，同时有利于提高社团联合会的影响力，增强社团凝聚力。 二、活动主题
迎接社团新生力量，共创青春和谐乐章 三、活动时间及地点
时间：2010年10月22日19：30～22：00 地点:云南大学呈贡校区文典广场
四、活动特邀上级领导部门及嘉宾单位
学校领导：分管党委副书记张昌山、分管副校长周学斌
部门领导：洋浦管委会、学生处、教务处、楠苑工作站、梓苑工 作站、图书馆、各学院分管党委副书记，各学院团委书记, 各学院辅导员 学生组织：我校各大学生组织、团体；学院团委学生会 五、活动邀请媒体
云南日报、春城晚报、生活新报、都市时报、云南信息报、云南信息港、云南大学报、云南大学新闻中心、新闻周刊、 六、活动流程
（一）活动准备阶段（10月21日前） 1、召开社团负责人会议及社联全体会议筹备活动。负责联系和协调各社团，确定参加社团人数；嘉宾牌的准备。
2、前期宣传。通过利用各种宣传途径（海报，写真，喷绘，横幅，广播台，网站等）进行全方位的宣传，增加本次活动的影响力。
3、遴选主持人2名，要求男女主持人各一名，口齿伶俐，普通话标准，台风佳，应变能力强，能活跃晚会气氛；遴选礼仪小姐8名，用于迎送嘉宾和其他礼仪服务上。
4．场地和物品（诸如红桌布等）租借和场地布臵；民族服装的租赁（50套民族服装）。
5、工作证、鲜花、矿泉水等的购臵。
6、篝火晚会民族舞蹈等的编排，要求最低有50人会篝火晚会所跳舞蹈。 7、背景架的搭建，灯光、音箱的的租赁。
8、邀请领导及嘉宾，统计参与领导、老师及嘉宾的名单；邀请函的制作及发送；确保篝火晚会前的接待工作；邀请部分外校社团代表参加。
（二）晚会安排
（1）场前声，介绍云大社团发展现状。（19：30——19：35）。 （2）主持人开场白，宣布篝火晚会正式开始，并介绍到场领导及嘉宾。（19：35——19：40）
（3）点火仪式：
点火人及护卫人员从后场进入舞台，起舞，从舞台走向中央火堆。点火人走到火堆前，把火郑重交给与会领导，由领导点火，并为此次活动致辞。（19：40——19：42）
（1）第一阶段篝火打跳（19：42——20：22） （2）第一阶段互动环节（20：22——20：25） （3）DC 街舞社街舞表演（20：25——20：35） （4）第二阶段篝火打跳（20：35——21：05） （5）第二阶段互动环节（21：05——21：25） （6）主持人收场（21：25——21：30） （121）结束
备注：活动过程中可以邀请有关人员唱民族歌曲、和舞等，并在活动过程中添加具有民族特色的祈福仪式。 （三）后期总结
1、召开活动经验总结会，总结活动的得失。
2、撰写活动简报，开展后期宣传，鸣谢相关单位和人。 七、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护云大社联和当代大学生的良好形象。
3、注意防火和防止流感；同时注意防电，切实做好电源的安全工作。注意物品的保管，时刻提醒活动人员注意保管好自身财务。
4、关注天气变化，以便做时间、地点调整；如遇天气突变，活动安排以社联的最新通知为准，如没有通知，则按原计划执行。
5、外校人员的接送工作。之前安排主席团成员负责接待外校人员，并切实做好外校人员的返校工作，提前联系好车，保障外校人员的返校事宜。
云南大学学生社团联合会
二〇一〇年十月七日