证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。
一、证明材料的一般格式和要求是：
1、 标题。
一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。”不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、 抬头。
有些证明材料有明确的主送单位， 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。
3、 正文。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
4、 署名。
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
二、写证明材料应注意以下问题：
1、 写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。
2、 证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。
3、 一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。证明格式范文
出生证明
××(性别)于×年×月×日在××省××市(或县)出生。××的生父是××，××生母是××。
未婚证明
××(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。
未受刑事制裁证明书
××(性别，出生年月日，现住××)在中国居住期间没有受过刑事制裁。
国内亲属关系证明书
××(性别，出生年月日)的配偶是××(出生年月日)，子(或女)是××(出生年月日)，父亲是××(出生年月日)，母亲是××(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。
域外亲属关系证明书
××(性别，出生年月日，现住×市×区)是居住在×国×市××(性别，出生年月日)的××(相互关系)。
经历证明书
××(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。
单位委派证明
aaaaa单位：
因我单位人员变动等原因，不慎遗忘了在贵单位采购网注册的管理员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志(身份证号码___________________________)，前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管理员帐号和密码，请给予办理为盼。
此致
敬礼
xxxx单位(公章)
年 月 日
贫困证明
南华大学 (学校)：
贵校学生 xxx 其家长属本地居民，家庭基本情况如下：
一、家庭人口 x 人，家庭成员组成：________。家庭年收入约____元
二、主要收入来源：_____________
三、目前家庭主要困难: ____________
确属贫困家庭。特此证明。
村委会(街道居委会) 乡、 镇民政部门 县区政府民政部门
盖章 盖章 盖章
年 月 日 年 月 日 年 月 日
离职证明
某某先生/女士/小姐自xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至xx年07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
xx年07月31日
实习证明
兹证明xxxx在我单位从 年 月日 到 年 月 日 xx 岗位实习。
现已通过实习。特此证明!
此致
敬礼!
xxxxxxxx单位
年 月 日