2014能源院雷锋日活动总结
一、整体概况
（一）活动主题
弘扬时代雷锋精神 点滴助我中国梦想
（二）活动目的及意义综述
1.为纪念雷锋，弘扬雷锋精神，使雷锋精神代代相传。
2.以“学雷锋活动月”为契机，号召大学生从身边做起，以点滴小事化为春
风，温暖中南，营造和谐融洽的校园氛围。
3.提高大学生的公民意识和社会责任感，促进和谐社会的发展
二、活动安排
（一）活动时间
活动时间：2014年3月12日（周三下午）
（二）活动地点
新校区教学楼A-D座
（三）主办单位
主办方：中南大学校学生会
承办方：中南大学能源科学与工程学院团委学生会
（四）参与人员
1工作人员：郝嘉铭 万婷 邓越 申越 卢光 李金瞳 胡在伟 刘淦
于一晨 王苏娜 罗谦 刘轩之 徐厚强 王卓 曾骁 张阳
2．参赛人员：全校志愿者
（五）活动前期准备
1.招募志愿者
为了更好的宣传雷锋精神，前期重点工作之一是招募面向全校的志愿者，以
达到人人皆知、人人支持的目的。现提出如下方案：
方案一：为达到吸引大家积极参与的目的，招募志愿准备在南校和新校B、
C座之间进行宣传。宣传借助宣传单、展板等形式进行宣传。
方案二：以班级、寝室为单位招募志愿者（班级可作为“学雷锋，共成长”
的团日活动参与）
方案三：由申越联系青志协、有志者爱心同盟等公益组织招募志愿者。（青
志协等公益组织可以派出小队参与雷锋日活动，可以起到更好的宣传效果，同时也能很好的解决报名后不参与的情况出现。）
2.前期宣传
(1)网络宣传
由刘轩之负责在3月6日前借助中南大学官方微博、人人进行宣传，同时借
助能源院的官方微博、人人、空间进行宣传。
由申越、郝嘉明在3月7日前到中南大学贴吧、云麓园等论坛发帖，为雷锋
日活动造势。
(2)实物宣传，包括展板、横幅、传单等形式。展板于招募处进行展示，海
报和横幅悬挂在人流量较大的新校区。
由王苏娜于3月5日前联系宣传部做展板，由刘淦于3月5日前做好宣传单，
由曾骁于3月7日前打印好横幅、展板、宣传单。（签名横幅:践行雷锋精神，扫出美丽校园。悬挂横幅：雷锋伴我行 有你有我也有他 校园是我家 靠你靠我也靠他）
(3)千人声援“春暖中南”雷锋月签名活动。全体组织者3月8日在人流量
较大的地方(例如升华广场，新校区B、C座之间)让大家在活动横幅上签字，并悬挂于二食堂及AB座之间进行展示。同时签名活动由申越于3月7日前邀请到校会常委，进行首签藉此提升活动影响力。
(4)由王卓于3月6日前联系校新闻中心前期采访新校阿姨和活动后采访志
愿者，并交给刘轩之以文字和视频的形式在各个新媒体平台上进行宣传。
(5)3月5日“情暖中南”雷锋月活动启动仪式上向大家介绍雷锋日活动。（待
定）
3.活动当天打扫路线安排
（1）由王卓于3月10日前根据所招志愿者人数及来源进行分组，人数控制
在4到8人。
（2）由徐厚强于3月10日根据组数将新校区教室分为不同的路线，每条路
线根据教室大小安排10到20间教室。
4.由王卓于3月10日前联系新校清洁阿姨，为活动当天志愿者做清理示范。
5.由全体成员于3月11日前准备好200个千纸鹤（用于抽奖，旨在吸引大
家积极参与）和纪念品（雷锋胸章、书签及口罩）。
6.由胡在伟于3月7日前联系新校物业，准备150张提示标语到新校进行张
贴。
7.由徐厚强于3月10日前确认活动当天新校区教室的开放情况。
8.物资准备：
（1）由刘轩之于3月10日前购买好垃圾袋、千纸鹤纸、口罩、胸章、双面
胶、马克笔。
（2）由罗谦于3月9日前联系生活部借小音箱并于活动当天带到现场。活
动当天每个人带一块抹布。
三、活动过程
1.由办公室对志愿者进行签到、宣布分组，并向队长发放抹布、垃圾袋、线
路指导等。(在开始活动前20分钟)
2.由王卓于活动开始时（14：00）向各位志愿者讲解活动的规则。
3.由王卓负责联系阿姨对志愿者进行打扫示范。
4.打扫卫生的同时要求每个小组将标语贴到教室指定位臵。
5.根据活动规则进行抽奖及评比，选出优胜的队伍进行奖励。
6.邀请所有参与者合影留念并发放纪念品。
7.活动开始后，由阿姨和活动组织者组成卫生检查小组以督促和指导各个小
组卫生清扫。
四、活动效果
（一）预期效果
1.（招募志愿者）在升华广场能够招到很多志愿者。
2.（活动当天）活动能按照预定的流程进行，活动的进程都在掌控之中。志
愿者都能准时到场，大家都认真打扫规定路线的卫生并且活动在轻松愉快的氛围下进行。
（二）实际效果
1. （招募志愿者）在升华广场招到志愿者的人数并不是很多。
2. （活动当天）活动能按照预定的流程进行，活动的进程都在掌控之中，
志愿者都积极打扫规定线路的卫生。但是志愿者并不是全部都到场了，抽奖时候秩序比较混乱。
五、活动优缺点及改进
（一）优点：
1. 让干事全程参与其中，锻炼了能力。这样做一方面是为了让干事学到更
多的东西，另一方面也是为了让干事通过面对一些压力大的场面积累经验；
2.活动的宣传相比去年有了进展；
3.活动形式相比去年更加新颖；
4.招到的志愿者比去年更多；
5.办公室和学习实践部的干事通过这次活动都彼此加强了沟通。
（二）缺点：
1.沟通不到位；工作人员之间沟通不够到位，耽误了一些重要表格的制作时
间。
2.志愿者招募情况还不是很理想，志愿者的到场情况也不是很理想。
3.在学校的宣传效果还有待增强。
4.工作人员未能够从头紧张到尾。活动接近尾声时有点放松，导致活动最后抽奖时候的秩序略显混乱。
（三）改进：
1. 加强部门各干事之间，以及干事和部长之间的沟通交流，无论是对于平
时的生活学习，还是工作，都需要加强。
2. 在以后举办活动要多考虑可能发生的突发情况，思考也应该更加细致，
同时要准备应急方案。
3. 加强对干事工作的监督审核，让干事培养良好的工作习惯。
4. 在对活动的准备上应该更加充足，准备的时间也应该适当的长一点，不
至于让活动进行的太仓促，让准备不充分的情况发生。
能源院团学会办公室
2014年3月13日