建筑工程学院学生会自律部工作章程
为了进一步加强学生会自身的建设，完善各项规章制度，各项工作走向规范化、制度化、
系统化，更好地发挥秘书处的“协调、统筹、监督”的作用，特将自律部的工作制度拟
定如下：
（一）考勤管理
1、学生会举办的任何会议、活动都要进行考勤，因故请假者须至少提前一天向秘书处请假。
2、如有特殊情况未能及时请假者，须于事后两天内补假，否则以缺席处理，无故缺席两次者取消评优资格，三次以上者当自动辞职处理。
（二）档案资料管理
1、学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字资料，是本会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由秘书处分类管理、各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案。
3、需查阅档案者，经秘书长同意，在负责秘书的陪同下方可拿出档案，并同时做好登记，用完资料后应及时归还，要注意保护好资料，不得损坏或乱翻档案。若有遗失应做出书面检讨，秘书处做出相应的警告、批评。
（三）工作证管理
1、工作证是学生会干部的身份证明，持证人出席重要会议或进行各项工作时佩戴此证。
2、工作证由秘书处负责签发和管理，此证只限本人使用，不得转借他人，若有遗失，须说明原因，并向秘书处报失，申请换发。
3、持证人自觉接受全学院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动，否则视情况轻重给予相应处罚。
（四）《干部手册》、《班级手册》管理
1、各部长备有《干部手册》一本，各班长备有《班级手册》一本。
2、各部长、班长需要作好活动前准备、活动过程记录和活动后总结三个环节的填写，并详细记录活动参与者名单及获奖者名单。
3、秘书处每学期作两次检查，督促各单位认真填写两《手册》。
（五）例会制度
１、主席团例会
（１）主席团例会定于每周一晚上９：３０于党总支办公室，由主席主持召开全体主席团成员开会，交流信息，安排本周工作。
（２）主席因特殊情况不能到会时，需委托一位副主席主持，会后向主席汇报开会情况。 （３）秘书长负责会议记录和考勤。
２、部长例会
（１）部长例会定于每月最后一个星期四晚上９：３０召开，地点是学院党总支。
（２）部长例会由主席主持，所有部长必须到会，如有特殊情况，须请假。
（３）秘书处负责会议记录与考勤。
３、部门例会
（１）部门例会一般两周一次，具体时间和地点由各部长定，上报秘书处备案。
（２）部门例会由部长主持，部门所有成员都得出席，认真做好笔记。
（３）秘书处派出一名秘书到会，进行会议记录和考勤。
（六）值班制度
１、秘书处安排各部门每天按时值班。
２、值班部门成员负责对因公事来访的同学进行热情接待，妥善安排。
３、在值班期间，不得在办公室私人会客，处理个人事务。
４、每天的值班人员负责本办公室的清洁工作。
附件5
自律部以“服务同学”为宗旨，注重培养广大同学的文明自律思想和本部成员的综合素
质，紧紧围绕“校风”建设中心开展工作，创建良好文明活动，营造良好校风氛围。主要工作有：做好教学楼文明岗的执勤和学校饭堂的值班工作；做好本院各班级的考勤检查、监督和登记工作；以及根据需要配合整个学生会开展各项工作。具体工作制度如下：
（一）考勤管理
1、考勤表的收集与整理为每周一次，每周周六前各班自律委员将考勤表交入信箱，本部门汇总后将考勤情况上报学生会并对外公布。
2、为确保考勤登记的真实性，我们会进行随机抽查，与个别任课老师联系以确定实际情况。同时要求自律委员在登记考勤表时，请任课老师在表上签名以核实本周考勤情况。
3、本部门会根据考勤表的上交情况以及记录的真实性对自律委员进行评分，如发现班级考勤实际情况与考勤表不符，将追究自律委员的责任。
（二）教学楼执勤工作
1、每个学期本部门都会根据校警察大队的时间安排，组织大一学生做好教学楼文明岗的执勤工作，并根据课程安排制定工作表，合理安排学生和助理们的工作时间。
2、在工作中，本部门会尽力做好站岗前的通知安排工作，加强工作时队员的纪律要求，做好思想工作，提高工作的主动性。
3、要求执勤人员服装统一，全体穿校服，值勤期间佩带彩带等。工作时应积极主动、认真负责、态度诚恳。
4、各班级负责人视各位同学的工作表现，评出2位先进个人，本部门将结合实际情况而择优表彰，并根据各班级的整体表现评选出优秀班集体。
（三）饭堂清洁工作
1、要求各班自律委员在工作前开次班会进行工作安排。在此次班会上，班干部应做好同学的工作分配，准备好必要的劳动工具。而本部门也会派人参加此次班会，向同学们说明工作内容和工作时的纪律要求和注意事项，并协助班干部做好学生的思想工作，提高他们工作的积极性。
2、各位同学工作应积极主动，争创自己班级特色，全体统一穿校服，戴好工作证与值日袖章。值勤期间每位负责人仔细观察同学的工作态度，评出5位优秀个人。
3、在工作中，我们将展开文明礼貌服务，在执勤过程中要求同学尽量使用礼貌用语，微笑服务，共同营造一个文明的学生饭堂。
（四）制定评分和评选制度，提高工作的积极性 。.
1、本部门会根据评分标准对各班级执勤情况以及自律委员的工作表现进行评分。
2、学期末，本部门将会根据各班级同学执勤时的工作态度，整体组织情况等评选出“优秀班集体”与“先进个人”，并给与表扬。
（五）部门例会安排
自律部例会时间定在双周星期五中午12：10，地点为学生宿舍四区楼下。会议内容为工
作安排以及对工作中出现问题的讨论。会议的主要目的是为了及时改进和完善部门工作，增进部门间成员的感情交流。会议记录由自律部各成员轮流负责，于下周一交到秘书处。
不定期召集各班的自律委员开会，收集他们在开展工作时所遇到的问题以及对本部门的意见或建议，以便我们能及时改进和完善。
附件6
为了更好地引导我学院广大学生自觉养成良好的文明卫生习惯,促进学院学生宿舍文明
卫生建设,创造良好的工作、学习和生活环境,在此制定本部门的工作制度。
（一）关于内务要求：（整洁，统一，美观，大方）
1、宿舍内务无乱拉网线、电线，污点等现象。
2、电脑按规定摆设整齐，桌子、凳子摆放成线。
3、宿舍内的书桌台要整洁，书架、学习用品、衣服和鞋子等日常用品做到叠放整齐，被褥和蚊帐做到叠放整齐，宿舍整体整洁美观，朴素大方。创造浓厚学习气氛。上
4、宿舍定期搞好卫生（含地板、走廊、洗漱池和厕所等）。
5、能按规定张贴好宿舍卡和床位卡。
6、作息时间正常，不喧哗，不吵闹，不在走廊打球等运动，不在宿舍内喝酒，按时熄灯就寝。
7、爱护公共财物，按规章用水用电，节约资源。
8、夜间不得晚归宿舍。
9、宿舍同学和睦相处，禁止打架、吵架等不良行为。
10、学生们服从管理人员管理，积极支持、配合管理人员工作和检查。
（二）关于“文明红旗宿舍”的评定：
时间为3~17周，宿舍按学院宿舍比例评出，比例规定如下：
一区25%，二区30%，四区45%
文明卫生红旗宿舍评审程序分四个阶段：
第一阶段：申请阶段，由各个班宿舍申请，申请书必须写明目的、理由，措施、决心和申请时间，并宿舍全体同学签名。（报名时间待定）
第二阶段：评定阶段，时间为一个月，在此期间学院生活部将组织有关人员对申请宿舍进行定期检查和不定期抽查。
第三阶段：监督阶段，有学院生活部根据其常规检查成绩和评定阶段成绩集体讨论选出“候选宿舍”，并公示一周，接受监督。
第四阶段：审批阶段，经过前三个阶段的考评，并有学院分团委和学生会组成审核组集体讨论，符合要求的候选宿舍命名为“红旗宿舍”。
注：
1、评为“红旗宿舍”的宿舍，按等级每人加3~5分，舍长另加2分。
2、班里集体均获得“红旗宿舍”称号的将评为“文明宿舍红旗班”。给予班里一定的奖励；被评为“文明宿舍红旗班”，在评选“优秀班集体”，“红旗团支部”时给予优先考虑。
（三）检查人员守则:
1、以良好的礼貌和高度负责任的态度去检查,佩戴工作证并注意学生干部形象,态度良好。
2、检查时每组至少2人，分别进行打分。
3、检查时检查人员必须进入宿舍认真查看后才能打分；如没有人在，则看走廊的窗户和大
略的查看床位和地板进行打分。
4、卫生检查的几个重要部位：床、蚊帐与被子、窗户、厕所、书桌、地面。
5、严格依照评分标准认真检查评分,做到公平,公正,特别是对优秀和较差的宿舍要逐项打分。
6、对不及格的宿舍应在备注栏简要写明不及格原因,并当场告诉该宿舍的学生或发出警告条
简要说明不及格的原因。
7、凡拒绝检查或对检查人员态度恶劣的,该宿舍一律不及格。
（对有违反以上守则的检查人员，同学们可以向本学院生活部进行投诉。）
（四）关于学院检查工作中做贡献的个人的评选：
1、对于参加宿舍内务检查的生活委员和女生干事,评出优秀个人。
——每人加5分，并给予一定的奖励，其他加4分。
2、对于助理的加分：
——表现突出的个人加6分，良好的加5分。
（五）关于处罚制度：
1、对于宿舍内务不及格的宿舍：一周内，不及格的发警告条警告，停电一天，每人扣0.5分。一个月内，积累两次不及格的宿舍上交宿舍管理处处理，并对其做停电二天的处理，每人扣1.0分；三次及三次以上不及格的宿舍名单上交给学院党总支，做全学院通报批评处理，并对其做停电一周的处理，每人扣1.5—2.0分，并做检讨，态度改正后才给予用电。
2、对于因窗纸、窗帘等原因拒检的宿舍，给予宿舍内务不及格，每人扣0.5分，并对其做停电处理。如不改善，对其严惩。
3、每周检查内务中，有出现特殊情况的，给予特殊处理，例如，整体宿舍内务不错，只是因为个别做得不好而不及格的，我们会针对个人做出相应扣分，宿舍给予及格，但舍长要做好监督工作。
4、凡是本班内有宿舍在一学期内被通报批评者，该班级在本年度取消任何集体评优资格；宿舍内务情况特别混乱的班级（班级宿舍70%被处以通报批评的），干部不能发挥监督作用，取消该班班、团干部本年度个人评优资格。
5、宿舍学期总评成绩不及格的宿舍每人扣3.0分，并做出全学院通报批评。
（六）关于晚上违纪情况的处分：
1、不按时关灯，扣0.1分/次；
2、开电脑玩游戏、看电影等娱乐行为，扣0.2分/次；
3、大声喧哗吵闹，影响他人休息，扣0.2分/次；
4、晚归，扣0.5分/次；
5、乱拉网线、电话线，扣0.5分。
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化工与环境工程学院学生会学习部工作章程
为使学习部的各项活动进一步正规化，合理化，制度化，人性化；真正做到“有规可依，有规必依，违规必究”。力争使学习部成为我院的一面旗帜，发扬我院师生团结一致，不畏艰难，勤奋学习，厚德博学，止于至善的优良传统。
1、工作态度端正，积极进取，团结一致，勇于创新，做好本职工作。加强学院、学院各级部门与同学之间的联系，促进同学之间、同学和教职工之间的团结，积极参与学院民主管理，在维护国家和人民利益的前提下，维护学生的正当利益。
2、全心全意为同学服务，切实解决同学们的实际问题。个人利益服从集体利益，服从组织安排。
3、认真贯彻学生会传达的各项精神，严格遵守学生会工作制度，例会制度，值班制度。组织好各项活动。
4、严格要求自己，注意仪表，学习成绩优异。
5、举办各活动要求有计划书、报道及总结并及时上交或发送到网上。
6、工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
7、学期初上交半年工作计划，期末上交半年工作总结；每月25日上交当月工作总结及下月工作计划。要求电子稿存于党总支档案中并上交打印稿于秘书处。内容详尽，真实具体。
8、部长在主席团的指导下认真负责、活泼大胆、创造性地完成各项工作。坚决服从主席团的安排，不断提高和加强自身的能力及政治修养。
9、本部门的助理负责协调和帮助部长的工作，通过锻炼不断提高自身各种工作能力。
10、本部门内会议由部长主持，助理轮流记录和整理会议议程，会后立刻存档并把原记录上交于秘书处。
11、每次会议内容都要在专门的会议记录本完整、清晰地记录，包括会议时间、地点、参加会议者及会议内容。
12、会议常规内容为制定最近活动的工作计划，讨论活动的开办流程，分配工作任务和对以往工作的做出总结等。
13、与会者应准时到场，任何人员不得无故缺席，确实有事的需提前向部长请假，不得无故迟到、早退。
三、常规性活动
1、学习部的特色活动主要有：
1）“开口讲英语”三项技能比赛（主要面向本院的所有学生；并设有相应奖项 ）；
2）学习经验交流会（主要面向大一的同学；并设有优秀班级组织奖）；
3）考研报告会（主要面向有考研动机的同学）；
4）“十佳学子”的评选活动（主要面向大二——大四的同学；设有相应奖项和证书）；
5）英语四、六级讲座（主要面向参加英语考级的同学）；
6）计算机讲座（主要面向参加计算考级的同学）；
附：
（1）以上活动一般每年举办一次。
（2）对于以上活动，望各班积极参与及配合。
2、常规性活动主要有：
教室日志（面向本院的所有班级）
教学信息（面向本院的所有班级）
附：对于常规性活动，各班要积极配合，不得以任何理由拒办。
五、加分制度
本部门负责本院的学习委员、本部门助理和参加由本部门举行的有些活动的同学的期末综合测评加分情况。
学习委员加分情况主要依据每次开会的参与性和上交教师日志及教学信息表等有关表格的情况给予酌情加（扣）分。
助理加分情况主要依据本学期工作的各方面表现情况给予酌情加（扣）分。
对于参加本部门所举办的某些活动的同学，根据奖项给予酌情加分。
化工与环境工程学院学生会公关部工作章程
1、贯彻实事求是、团结进取、严于律己、协调全局的工作方针。
2、做工作踏踏实实，作风扎实，尤其注重落实原则。严格遵守院、系规定的各项规章制度。
3、对于学生会下达的工作任务，雷厉风行，不拖不误，认真贯彻执行各司其职，具体到人。
4、在同学中开展工作，要以诚待人，以理服人，讲究工作态度及方法，以为同学服务为一切工作的最终目的。做工作要从同学的角度考虑问题，处处为广大同学着想，维护每位化工学院学生的利益与权利。
5、考虑问题要从全局出发，当个人利益和集体利益发生冲突时，要以大局为重，这是对各项有关公关部具体事务的处理方法。
6、多跟其它部门联系与合作，要贯彻“分职不分工”的精神。当其它部在工作上需要我们部协助时，我们部应给予最大的支持。
7、对于部门的具体事务，其他同学都有进行讨论、建议、批评、监督、询问、解释的权利。并且部门成员要虚心听取广大同学的意见和建议。
8、部门成员要以身作则，在普通学生中起模范带头作用。注重自身的素质修养，尤其要处理好学习与工作的关系，在学习方面树立学生会干部的先进形象。作为学生干部也必须接受本班班委的监督。
9、本部门的会议制度为：每周一次，时间为晚上9点半在四区一楼。如有紧急会议，会具体情况，具体落实。每位成员必需带上笔记本，及做好会议记录。
10、商家赞助后，要做好后期工作。及时做到向商家反馈活动情况。而且要了解商家的满意程度，明白自己的不足，以后要改进。同时与商家沟通彻底，谋求以后长期合作。
11、我们是以学院的身份去联系商家的，要注意个人的形象。不能粗言脏语，辱骂商家。要礼貌待人，微笑交谈。
12、安全问题是最重要的。拉赞助时要求至少两个人一起工作，最好就有一个男生。不允许晚上去拉赞助，除了特殊情况（事先要得到批准）。在拉赞助期间要时常保持安全自卫意识。
13、我们是有组织的一个团体，如果搞活动或者会议不能出席，就要向上级请假，要先得到批准才能请假，不能先斩后奏。
14、要服从上级命令，同时要有自主创新能力，合力把公关部办得越来越好。
化工与环境工程学院学生会女生部工作章程
女生部是一个为广大女生服务、争取利益、发挥女生优势和特长的部门。宗旨是服务于
同学，方便于同学，倡导新时代自强、自立、自尊、自爱的女性风范。负责全院的女生工作。组织开展独具特色的活动，为维护女生权益、促进女大学生成才做贡献。充分了解全院女生的思想动态，密切关注她们的日常生活，并及时有效地组织一系列活动，以增加女生之间的交流，增强女生的自信，增进男女之间的了解，培养团结奋斗的集体主义精神。开展以女生为主题的第二课堂活动，包括举办各种讲座、女生节，涉及女生仪态、修养、内涵等有利于提高女生素质的相关内容，在维护女生正当权益的同时本部门还负责各种活动和晚会的礼仪、化妆和场地的布置工作，各种比赛的组织拉拉队工作。
女生部工作职责：反映广大女生的要求，维护女生的正当权益，开展以女生为主题的第
二课堂活动，充分调动我院女生学习的积极性和创造性，提高女生各方面素质。女生部在做好本部工作的同时还努力加强同其他部门的联系，充分发扬学生会团结协作的精神，争取用更加积极的态度，更加进取的责任心和更加丰富多彩的活动来更好地为全院学生服务，为全校性的大型活动提供了有力的后勤服务保障，是学生会工作中不可缺少的一个部分。
为了使部门工作趋于规范化，提高本部门的工作效率，以便能更好的为同学服务，本部
门拟定了如下工作规章制度：
（一）组织制度：
1、部门设置：本部门是化工与环境工程学院学生会的一个部门组织，一般设有正部长1名，副部长1-2名，助理4-6名，现设有副部长2名，助理 4名
2、会议制度：每逢双周的星期五中午12：15在四区学生宿舍，本部门都举行一次例会，若出现特殊情况部门会不定时举行部门会议。在部门会议及由部门策划组织或协助的各项活动上，本部门成员不得无故迟到、缺勤，有特殊情况者需尽早说明。对违反规定者予以警告，情节严重者将考虑将其开除出本部门。
（二）成员守则：
1、严格遵守院、系规定的各项规章制度，不能有与学生干部身份不符的行为，有积极向上的乐观态度，健康的生活态度。
2、各成员必须时刻牢记部门宗旨，全心全意地为我系同学服务。
3、工作中成员互相监督，在活动中公私分明，不要感情用事。部门成员之间互相帮助，和睦相处，共同搞好部门的活动。
（三）成员工作职责：
1、部长职责:主持部门的日常工作，其中以负责统筹规划有关活动为主，负责与系领导、院女生部及各系女生部负责人联系、沟通。
2、副部长职责：协助部长完成部门内部的各项活动，其中以负责各项赛事的后勤工作为主。
3、助理职责：协助部长、副部长完成部门活动，及时返回各班级同学的意见建议，并提出有创新意识的设想，为部门补充新鲜活力。 请本部门的成员严格遵守此工作制度，积极工作，为部门及学院做出贡献。
化工与环境工程学院学生会体育部工作章程
为提高化工与环境工程学院体育部工作的效率和质量，使每个成员积极工作，全心全意为广大同学服务，体育部根据《茂名学院学生管理规定》和本系学生实际情况，特制定此章程：
（一）总则
体育部主要检查和监督同学们的日常早操，组织同学们参加院系活动，举行丰富多彩体育活动，弘扬正气、发扬学风，丰富同学们的课余生活。
（二）基本章程
1、严格遵守校规、校纪。
2、严格遵守《茂名学院学生干部守则》，树立良好的学生干部形象。
3、切实做到上情下达、下情上传。
（三）体育部成员职责及分工
部长：积极响应院系号召，积极配合系学生会主席团的工作，同时负责体育部全面工作。 助理：明确分工、各司其职，及时向上反馈同学心声，并定期向部长汇报工作
（四）体育部管理规定
1、早操检查要实行全面检查，详细记录结果并做出总结，进一步提高早操质量（对早操缺席的同学给予批评，如若不改继续缺席，将按学院相关规定给予处罚，对其班级扣相应的量化管理分）
2、活动前写好工作计划，全面考虑和掌握活动中可能出现的问题，提前做好准备工作，并及时处理好突发事件，活动之后做好总结。计入档案。
3、创新开展行之有效的工作，调动每位同学的积极性。
（五）体育部奖惩制度
1、体育部逢单周开一次例会，成员不论何种会议，旷会将扣分。工作不积极或个人主观原因造成工作失误者，视情节扣分；对工作积极，对化工与环境工程学院或体育部有突出贡献者给予加分；加减分最低为1分，最高为6分。由体育部部长负责考勤，期末做好总汇，并上报团总支，作为期末 测评的一项标准。
2、对所分派的任务不能按时完成者扣2分，本职工作不积极者扣1分
3、有损本学院学生干部形象者，扣5分。
4、对大型活动体育部担任的任务，部内成员对分担工作造成失误者扣1~3分。
5、班级体育委员，不按时参加体育部召开的会议，旷会扣1分，迟到扣0.5分，如不能参加会议，需请假。请假扣0.2~0.4分，并找其他班委代替开会（积分计入当周班级量化成绩）
附件11
化工与环境工程学院学生会文娱部工作章程
文娱部职责：
一、增加同学与文艺活动的接触与参与机会，同时为同学们提供表现自己的平台； 二、促进学院学生进行学术、文化、艺术、文娱等方面的交流； 三、每次活动做到有书面计划，书面总结；
五、保持和发扬学生会优良传统，树立本学院的健康，进取，创新的良好形象； 六、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同的联系共同搞好学生工作； 七、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质； 七、完成主席团安排的其他的工作。 文娱部架构：
正部长一位、副部长三位、助理十一位 文娱部制度：
1、 分工制度。为了更好更有效率地搞好每一次活动，我们就需要有一个合理的分工，各守其则，各谋其事，才能把工作落到实处，使每个助理都能认真作好所安排的工作，更好地协调和团结其他部门的工作，共同把部门搞好。
2、 激励制度。为了让助理更了解部门，积极地参加部门的活动，本部门在工作中会给每一个助理发挥的机会，让他们都有机会为部门出一份里力，我们坚持机会平等的制度，吸纳他们的意见，让他们知道我们部门是一个即平等又有竞争的团体,使他们了解到自己留在部门是学到东西的，得到重用的，并给予他们赞扬与鼓励这样就更能激发他们为部门做事的主动性。
3、会议制度。本部门会议基本每两周进行一次，部门内成员每次开会不能无故迟到或缺席，如不能出席，要提前向部长请假。每周召开部门会议，不得迟到早退，开会时做好会议记录，遵守会议秩序，积极提出部门工作中的不足与改进方法。在每次的会议中，助理们进行近期活动的讨论与总结，收集他们的意见进行反馈，并通知部门近期的活动简要，落实工作安排。 4、部门运行制度。为更好地保障助理权利，了解部门，积极参与部门的活动，部门会及时通知所分配到的任务，让他们及时了解部门动态，调动积极性，并由助理地相关情况反映给部长。
5、工作制度。
（1） 部门成员要服从主席团和部长决定，积极配合好其他部门工作。
（2） 部门内成员在公关部活动中要谨记是学生会一员，不得作出有损学校名誉的事，一切以学校的利益为重。
（3） 部门内成员要及时反馈外出活动情况，对不能自己做主的重要问题，可交由部长或主席团决定。
（4） 每次活动结束后，要讨论活动中的亮点与不足，及时总结，形成文案材料存档，以便下届公关部开展工作时有所参考。 （5） 部门内成员要积极认真地做好本职工作，安排的工作若估计不能在规定的时间内做好，事先要提出来。
（6） 部门内成员要友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通。 （7） 部门内成员有什么问题或建议及时提出来，大家一起商量解决。
（8） 针对不服从调配，对相关工作失误有一定责任的成员，经部门内部讨论，给予学生会内部通报批评。
6、工作准则 （1）、全心全意为同学服务，认真、负责地完成本职工作。 （2）、正确处理学习和工作二关系，既要做优秀的学生干部，有要做学习上的表率。 （3）、开展部内交流活动，互学经验，共同进步。 （4）、严格遵守学生会的各项规定，执行各项决议。 （5）、工作中互相配合，团结协作。 （6）、按时参加会议，按时完成任务。 （7）、部长负责，合理分配工作，保质保量完成工作任务。 （8）、每两周一次内部会议，汇报活动进度，总结工作任务。
附件12
化工与环境工程学院学生会网络新闻部工作章程
信息化发展已成为时代的主流，掌握着前沿网络技术的网络新闻部也将扮演化工学院学生会信息化进程中的核心角色。网络新闻部是学生会高新技术部门，其最大特点是不仅涵盖化工学院四大机构各部门的工作信息，而且更是发布社团最新活动动态的平台，工作职能多元化，在社团联和和社团的工作中有不可替代的地位 一、职能分配 1、部长（2名）
（1）选拔和监督助理工作。
（2）培训助理，提高助理的工作能力。
（3）负责本部门常规工作计划的审定、检查、落实。
（4）负责学院网络文明的建设并担任学院网站的建设、维护和管理任务、提供对外宣传学院的平台。
（5）负责对学院的活动进行跟踪报导、活动结束后通讯稿的撰写、活动现场的照片拍摄等职能。
（6）做好工作总结。 2、助理（9名）
（1）认真按时完成部门的常规工作的安排。
（2）据工作计划，做好工作，积极汇报工作进展。 （3）深入底层，发现问题，并向部长反映 。
（4）平时深入学习电脑、写作、摄影等方面的知识以便以后能更好的接替部长的工作。 （5）做好学生干部的榜样。 二、日常工作安排：
A.两位部长的日常工作: 1）发表，上传文章。 2）维护网站制作网页。
3) 负责通讯稿撰写，活动拍摄工作。 3）审阅助理通讯稿。
4）接受并分配任务。 B.助理日常工作：1）协助部长处理日常工作。
2）跟踪报道各部门活动，并负责通讯稿撰写，相片拍摄工作。
3）学习任务（为助理确实能学到一些东西，以及为培养部长人才作准备。） 三、网站满意度调查（调查方式）
1.利用之前开设的栏目，发表关于网站满意度调查的文章，文章由两位部长负责。 2.发动周围同学，包括部长和助理所在班级同学，认识的其他学院的同学。 3.在学院网站首页长期放置一份调查问卷，在线调查。 4.平时向同学们发一些调查问卷，并按时收回调查问卷，对问卷进行查阅吸纳同学们的建议. 关于网站满意度调查仅在网上进行是因为经常登录的同学对网站作出的评价和意见是真诚和宝贵的，那是我们需要的。 四、关于助理个人的评选： 对于助理的加分：
（表现突出的个人综合分加6分，良好的综合分加5分）
五、助理技术培训
1、培训时间：每周末19：00进行技术培训 2、培训地点：在第一教学楼
3、培训目的：不断提高助理的工作水平、不断提高网页技术含量
4、培训内容：网页制作、Photoshop，AE、Flash等，以及讨论和解决工作中遇到的种种问题
六、例会制度：
1、会议时间：每个月开一次 2、会议地点：主要在主教开会
3、会议目的：提供一个交流平台，不断完善部门工作和分配新的工作 4、会议内容：
(1)助理总结上个月的工作并反映他们在工作中遇到的问题。 (2)助理讨论在工作中遇到的问题，并让他们发表自己的见解。 (3)部长帮忙解决助理遇到的问题和提出他们工作的不足。
(4)部长总结上个月的工作情况并为下个月的工作做一个合理的安排。
(5)助理对下个月所安排的工作进行发表意见和评估自己是否有能力做好，接着部长重新调配工作安排。 5、会议要求：
每个人都必须带笔记本记录会议的内容和每个人的具体工作安排及工作注意事项。
附件13
化工与环境工程学院学生会权益部工作章程
为了增进同学们对权益部的了解，进一步扩大权益部在同学们心中的影响，真正起到学生、学校“代言人”的作用，同时更重要的是希望能得到更多老师、同学对权益部的关心支持，现将权益部的有关工作进一步告知各位。
权益部是为了增进了解，维护广大同学的切身利益，加强学校、院系各职能部门、工作机构与学生之间的沟通和了解，参与学校民主管理，推动学校民主化、制度化、科学化管理，同时将切实“关注学生权益，维护学生权益”为办事理念，以促进我校建设、维护学生权益为主要目的，勇于开拓、勤于实践，切实保障同学自身的合法利益，维护学校的稳定。特此制定本章程：
第二章 组织与职权
第一条:权益部由部长,助理组成. 第二条:权益部各小组及职能介绍。 （一）信息小组：
1、负责权益部工作计划及各种活动的策划。
2、负责策划内部日常活动，以促进各个部员之间的了解和交流,保持权益部的发展活力。 3、负责保管和起草各种文件 （二） 宣传小组：
负责部门各种活动的宣传工作，尽量扩大我化工学院权益部在校内外的影响力。 (三) 后勤监督组：
1、监督后勤相关部门的各项工作；
2、收集、整理同学的意见并定期开展与后勤相关部门的座谈会。
（四）各小组由助理负责代理日常工作，并且各小组应努力提高自身业务水平，既应分工明
确又要相互配合,充分发挥主观能动性，齐心协力，同心同德把工作做好,不应出现推委，怠工现象。
第三条：各成员权利及义务。 1、各成员之间有相互监督权。
2、有参与对本部章程，决议，方案与计划的修改权。 3、各成员拥有维护校学生会权益部形象的义务。
4、权益部各成员有应正确处理学习和工作的关系，做到学习与工作两不误的义务。 第四条：各负责人职责。
1、部长主持本部整体工作，负责召开本部例会等各种会议，并领导和监督助理开展工作；负责本部事务及重大决策、制定本部总规划。对外代表校学生会权益部。
2、助理负责协助部长进行日常管理并负责各小组，督促和指导其工作，并及时与部长交流其小组成员的思想动态和工作情况。
3、每个成员都必须把同学打电话反映的问题要及时记录并及时协调紧急事务处理小组解决。
第五条：例会
本部门例会时间为每周五晚上9:30在主教西203召开。如有紧急会议，会具体情况，具体落实。每位成员必需带上笔记本和笔，及时做好会议记录和下一步的工作设想。 附则：
1、权益部作为新生部门，各种规章制度有待完善。
2、本章程解释权属于化工与环境工程学院权益部，自公布之日起正式实行
作为一个比较新的部门，我们有广阔的空间和设想的天地，但各方面规则和制度还不成熟和完善，我们需要的是更多的建议，更多的支持，更多的体谅。对于同学们提出的意见和投诉，我们只能循序渐进、有针对性地解决，同时提醒同学们不要只是一味在乎自己的权益，也要注意他人的利益。在追求自己利益得以实现的同时，也要履行自己的义务，遵守作为大学生的有关行为规则，规范自己的行为。
化工与环境工程学院学生会宣传部工作章程
化工与环境工程学院分团委学生会宣传部隶属于化工学院分团委学生会，是在分团委学生会的领导下开展各种宣传工作。鉴于本部门的性质，我们的日常工作主要有：负责我院个别稿件的撰写、《团学工作简报》的编辑、学院和各部门大型活动的宣传、例会制度及独立承办相应的学生活动。 （一）稿件的撰写
学院在举办一些大型活动时，往往需要进行新闻报道宣传，因此，本部门会根据学院的具体安排，细心组织人员参与活动现场，并根据实际进行通讯稿件的创作。
（二）《团学工作简报》的编辑
《团学工作简报》是分期总结团学工作的刊物，一般是每月一期。在编辑过程中，需要各部门密切配合。各部门应该在进行团学工作的过程中，认真、仔细做好工作记录。在活动结束后，应该写好活动通讯稿和总结摘要，并提供部分活动照片给宣传部。 （三）大型活动的宣传
大型活动的宣传一般包括横幅、板报、海报等方式。 横幅：活动如果要采用横幅的宣传方式，一般至少应该提前三天和本部门相关负责人沟通好，说明活动主题，以便统筹、安排好工作时间。
板报、海报：
1、活动如果要采用板报、海报的宣传方式，一般至少要提前一周和本部门相关负责人沟通联系，以便安排板块和出版时间。
2、在板块展出期间，活动承担部门应该负责料理板块的安全（避免严重的风吹雨打），并在展出结束后，及时将板块搬回主教板块存放处。
3、板块如果在展出期间受到严重损坏，活动承担部门应该负责板块的报修工作。 （四）例会制度 部门例会
1、 宣传部不定期召开全体例会（一般每月一会，紧急工作会议除外），时间地点视具体情况而定。
2、例会时，每位成员须准时参加，不迟到，不早退，无故不得缺席，有特殊情况者应提前向会议通知者请假，并说明原因。
3、每次会议前，有关本次会议内容，部长间务必沟通好，以致达到会议过程各环节紧密承接。在会议结束后，相关组部长可以适当做内容补充。 4、各组可自行开会。
5、会议过程中，各成员必须严格遵守会场纪律。 部长例会
1、宣传部的部长例会一般每月一到两次，会议时间大家会根据工作进展需要，具体安排。而地点和形式都比较灵活，会根据内容，重要的会议采取面议，内容简单的就利用QQ平台进行讨论。
2、会议时，各部长必须准时到位，如果因事不能出席的，要和其他部长沟通好，提前表明自己的会议立场。
3、会议结果采用少数服从多数的方式。 （五）承办的学生活动
在承办活动过程中，本部门严格按照通过审核的方案进行操作。
化工与环境工程学院学生会勤工部工作章程
为了能更好的了解学生家庭经济情况，更好的帮助经济困难的学生完成学业，为了部门工作的规范化、制度化、公开化，更好的发挥勤工部“勤工、助学”的作用，特拟定了如下的工作制度：
一、高校助学贷款 1、通知家庭经济困难需贷款的学生于每学年开学前准备相应的资料，并于开学后三天内收集完整，并进行整理分类，认真核实资料，汇总后上报学生资助管理中心，等待审批。 2、通知需贷款学生在规定日期内上网申请高校国家助学贷款，填写个人及家庭资料，等待系统审批通过。
3、召集所有贷款学生填写《国家助学贷款申请审批表》，并由相应辅导员和书记签字盖章，然后交由学生资助管理中心，等待审批。
4、根据学生的网上信息打印借款合同和学生承诺书，并统一通知他们签订合同，再由我们仔细检查，之后交由学生资助管理中心。 二、新生“绿色通道”
在新生入学之际，准备好各种资料，在迎接新生的时候仔细询问他们的家庭情况，为入学困难的新生办理缴交手续、“绿色通道”等，并在随后的时间里帮助他们申请助学贷款，贫困资助等。
三、“三金工作”
所谓的“三金”是指国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金。我们根据学校通知的时间通知符合条件的学生递交申请表，再根据班级情况进行名额分配，然后将受助人员名单在化工学院网上进行为期三天的公示，无意义后由辅导员和书记审批签名盖章之后再上交。 四、城镇医保
为了给同学们提供一个良好的就医环境，我们根据文件内容通知想申请城镇医保的同学们递交申请表和材料，而且贫困生可凭低保证免费办理，这样一来，就切切实实的帮助了部分贫困学生。
五、贫困生联谊
贫困生是学校的特殊群体，他们家庭贫困，很容易产生自卑心理，因此，为了让他们感受到学校大家庭的温暖，我们每学年的下半学期都会举行一次联谊活动，让他们互相认识，彼此交流，树立自信，更好的学习生活。 六、毕业生还款确认书签订
为了督促即将毕业的学生按时偿还国家助学贷款，提高个人和学校的信誉，在毕业生离校之前，我们会统一召集所有贷款的毕业生签订还款确认书，并留下他们的联系方式，方便以后还款的通知。
工作制度虽然拟定如此，但是在工作中，我们还是应该根据具体情况改进工作方法，完善制度，争取把本部门工作做到最好。
化工与环境工程学院学生会心理互助部工作章程
随着社会的发展，当代大学生所面临的心理压力越来越大，大学生的心理状况一度引起了社会的广大关注。为了更好地开展各种心理健康教育活动，与全院师生一起共同营造“人人关注心理，助人自助”的良好心理氛围，化工学院心理互助部特制定本章程： 一、职能分配 1、部长（3名）
（1）选拔和监督助理工作。
（2）负责本部门常规工作计划的审定、检查、落实。
（3）负责计划组织开展“良师益友”访谈会、心理健康节、心理情景剧大赛等活动。 （4）负责学院师生的沟通，使老师更了解学生的心理状况，学生的心理素质得到提高。 （5）做好工作总结。 2、助理（若干）
（1）认真按时完成部门的常规心理排查工作的安排。 （2）据工作计划，做好工作，积极汇报工作进展。 （3）深入底层，发现问题，并向部长反映 。 （4）保质保量完成部长安排的各项工作。 二、日常心理排查工作：
1、每周向各班心理委员了解该班同学的心理健康状况，并认真总结各班心理委员反馈的信息。 2、根据学生的具体情况并经本人同意后，联系学院老师或心理健康辅导中心的老师对其进行心理咨询以及辅导。
三、心理排查工作人员守则:
1、要有良好的礼貌，注意言辞用语文明、得体。 2、注意保持自己的良好形象，特别是穿着。
3、在心理排查工作中要尊重对方以及维护其隐私权。
4、为了加强管理，对于有违反以上守则的工作人员和不合理的制度，同学可以向本部门进行投诉和反映。
四、关于学院心理工作中做贡献的个人的评选：
1、对于参与心理排查工作的各班心理委员，评出“优秀心理委员”。 （优秀个人综合分加5分，并给予一定的奖励，其他综合分加4分） 2、对于助理的加分：
（表现突出的个人综合分加6分，良好的综合分加5分） 五、例会制度：
1、会议时间：每个月开一次（时间待定）
2、会议地点：主要在主教开会（具体课室待定） 3、会议目的：提供一个交流平台，不断完善部门工作 4、会议内容：
(1)助理总结上个月的工作并反映他们在工作中遇到的问题。 (2)助理讨论在工作中遇到的问题，并让他们发表自己的见解。 (3)部长帮忙解决助理遇到的问题和提出他们工作的不足。 (4)为下个月的工作做一个合理的安排。
5、会议记录由部门人员记录，记录内容为会议时间、地点、出席人员、会议内容，并于下周交到秘书处存档。
就业部部门工作章程
就业部简介：
学生会就业部是学生会的一个重要职能部门，主要负责化工学院就业信息和毕业生就业指导的各项工作管理。具体工作内容有：协助学院进行毕业生就业情况统计、协助组织开展相关专场招聘会、宣讲会及就业文件整理等工作，并组织开展一系列特色活动，如“职业生涯规划大赛”、“职规拓展训练营”、“模拟面试大赛”“简历设计大赛”等活动。
就业部职责：
一、协助统计化工学院就业信息和毕业生就业文档； 二、协助开展相关专场招聘会、宣讲会； 三、组织策划部门特色活动；
四、每次活动做到有书面计划，书面总结；
五、保持和发扬学生会优良传统，树立本学院的健康，进取，创新的良好形象； 六、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系，共同搞好学生工作； 八、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质； 九、完成主席团安排的其他的工作。
就业部架构：
正部长一位、副部长两位、助理十位
就业部制度：
1、分工制度。为了更好更有效率地搞好每一个活动，我们就需要有一个合理的分工，各守其则，各谋其事，才能把工作落到实处，使每个助理都能认真作好所安排的工作，更好地协调和团结其他部门的工作，共同把部门搞好。为更好地保障助理权利，了解部门，积极参与部门的活动，部门会及时通知所分配到的任务，让他们及时了解部门动态，调动积极性，并由助理地相关情况反映给部长。
2、会议制度。部门会议为每周一次，部门内成员每次开会不能无故迟到或缺席，如不能出席，要提前向部长请假。开会不能穿拖鞋，要带笔记本。开会时做好会议记录，遵守会议秩序，积极提出部门工作中的不足与改进方法。在每次的会议中，助理们进行近期活动的讨论与总结，收集他们的意见进行反馈，并通知部门近期的活动简要，落实工作安排。 3、工作制度。
（1） 部门成员要服从主席团和部长决定，积极配合好其他部门工作。
（2） 部门内成员在学生会活动中要谨记是学生会一员，不得作出有损学校名誉的事，一切以学校的利益为重。
（3） 部门活动结束后，要讨论活动中的亮点与不足，及时总结，形成文案材料存档，以便下届就业部开展工作时有所参考。 （4） 部门内成员要积极认真地做好本职工作，安排的工作若估计不能在规定的时间内做好，事先要提出来。
（5） 部门内成员要友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通。 （6） 部门内成员有什么问题或建议及时提出来，大家一起商量解决。
（7） 针对不服从调配，对相关工作失误有一定责任的成员，经部门内部讨论，给予学生会内部通报批评。
工作流程
1、与老师积极磋商，拟定方案书 基本要求包括：
（1）活动意义
（2）活动主题
（3）活动流程
（4）活动地点，时间，宣传方式。
（5）经费的预算所需的物品数量及单价，用途
2、按计划开展活动
3、活动中认真吸取领导，老师以及学生会主席团成员的建议，及时做出适当调整
4、活动结束后上交工作总结
部门准则
1、全心全意为同学服务，认真、负责地完成本职工作。
2、正确处理学习和工作二关系，既要做优秀的学生干部，有要做学习上的表率。
3、开展部内交流活动，互学经验，共同进步。
4、严格遵守学生会的各项规定，执行各项决议。
5、工作中互相配合，团结协作。
6、按时参加会议，按时完成任务。
7、部长负责，合理分配工作，保质保量完成工作任务。