关于文体部制度的讨论稿
一．总则
1.文体部是学生会领导下的群众性组织。
2.文体部宗旨：丰富校园生活，增强文体运动氛围，活跃大学生课余文体活动，磨练学生的身体和意志，开展各项文体竞赛及相关活动，加强同学间的友谊和团结，使全院同学体会到家的温暖，拥有能展示自己的舞台。
3.文体部基本职责：广泛了解同学对院学生会文体部的意见和建议，及时汇总情况并根据需要开展相应的活动。组织篮球，足球及其他类型的体育活动和歌舞，晚会等各种文艺晚会以及学校统一组织的竞赛类项目。开展文体运动的宣传活动，提高同学参与活动的积极性，增强文体活动的影响力，团结同学，增强凝聚力。
二. 组织机构
1.文体部的人员组成：文体部设部长一名，副部长两名，文体委员若干。
2.部长的权利和义务：
① 文体部部长全面的主持本部的日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，行使部长职权。
② 应实际工作需要，部长有权招收干事协助其工作。
③ 部长有权召开系学生会文体部干部联席会议，传达上级精神，下达有关指示。
④ 部长有开展本部活动的义务。
⑤ 部长必须遵守院学生会章程，有服从安排、维护院学生会团结的义务。
3.副部长的权利与义务：
① 副部长有组织策划开展大型文体活动的权利。
② 副部长有协助部长开展活动及组织协调活动的义务。 ③ 副部长主持干部联席会议，干事会议，作好会议记录。 ④ 副部长必须起到良好的监督作用，使文体部保持良好的发展态势。
3.文体委员的权利和义务：
① 文体委员有参加文体部有关会议和各类活动及提议工作方案、讨论工作计划的权利。
② 文体委员必须遵守文体部章程，有全心全意为同学服务，维护本部团结的义务。
③ 文体委员有服从文体部领导开展活动的义务。
④ 文体委员应该具有很高的工作热情和强烈的工作责任心，应能起到团结本班同学的作用，有一定的号召力。
三． 相关制度
1. 部门例会
①．部门例会一般于单周周二晚九点开始，开会时须带好笔记本和笔。 注：（具体时间如改变一般提前一天通知或直接短信说明。）
②．会议期间不得交头接耳，手机调为静音或关机状态。不迟到早退，有事需提前请假，无故不到者视为旷会。部门成员应对本部门工作及活动进行监督、讨论、提出建议等。会议中有不清楚、不妥之处应当面提出。对于表现良好的成员应给予表扬与鼓励。
③．惩罚措施：若有迟到或早退现象应表演节目，且直到其他人满意为止。无故旷会两次者应写检讨，且当面宣读。旷会或联系不上三次或三次以上按退部处理。
2.成员职责
成员应积极主动参加文体部组织的各项活动，认真对待各项工作，严格要求自己。认真完成自己的工作，公平对待每一个人。大型文艺活动和体育比赛，文体部全体干事以及正副部要全体到场，积极参与者综合测评分适当增加。分配给每人的工作，例会时要汇报工作情况以及进程，并在规定的期限内完成。至少在大型活动4天前通知文体部正副部，并通知同学做好准备。大型活动我部会提前通知主席团以及各部部长。
本章程由学生会文体部负责解释
本章程2013年12月起实施。