协 议 书
甲方:《中国名牌》杂志社
乙方:灵思奥德广告有限公司
甲、乙双方经过友好协商,就合作举办“首届Y 一代(中国)喜爱的民族品牌评选”活动一事达成以下协议:
一、 甲方责任和权力
1、甲方作为本次活动的主办单位开展工作;
2、负责媒体支持单位的联络工作;
3、负责在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道;
4、负责论坛活动中的嘉宾邀请工作;
5、甲方承认乙方为本次活动的唯一承办单位和唯一招商单位;
二、 乙方责任和权力
1、乙方作为本次活动的承办单位开展工作,负责活动资金的筹集,活动所需
资金费用全部来源于活动的招商收入;
2、负责出具本次活动中的所有相关策划方案和执行方案;
3、负责本次活动的招商工作及寻求赞助活动;
4、负责协助甲方联络和确定特邀媒体单位;
5、负责统筹安排本次活动中的所有新闻发布和相关会务工作。
三、 双方共同责任
1、甲、乙双方相互认同和承认彼此的地位和所负责的工作内容,并承诺尽自身全力执行好相关工作。
2、甲、乙双方需共同确认本次活动中出现的其他单位,主要包括:特邀媒体协办单位及媒体支持单位。
3、甲、乙双方需本着精诚协作的态度,共同协商、确认本次活动中双方出现的各类成本费用、财务支出透明。(具体成本费用参照:附件一《成本费
用表及执行流程》和附件二《招商手册》)。
4、甲、乙双方认同本次活动的《策划方案》、《执行方案》、《招商方案》及其
他方案。
5、在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道的时间及内容、形
式由甲、乙双方共同确定。
四、 经费使用、结算方式及利润分配
1、评选活动赞助款一律汇入承办单位乙方账号,乙方并对此承担经济责任。
2、评选活动正式在媒体公布结果的30天内,乙方应向甲方结算,每推迟1天乙方承担应结算额1%的违约金。
3、所有税费甲乙双方按实际金额各自承担。
4、甲乙双方在活动期间所涉及的直接成本列入费用,列入成本的费用须双方代表人共同确认签字;间接成本各自承担。
5、甲乙双方按利润的5∶5分配。
五、 其他条款
1、双方如遇纠纷友好协商解决;如有需要可以签订协议附件,并具有相同法律效力;
2、在本次合作成功的基础上,甲、乙双方具有下届活动的优先参与权。
3、本协议未注明事项,需经甲、乙双方共同协商后确定。本协议一式两份,双方各持一份,具有同等的法律效益。
甲 方:《中国名牌》杂志社 乙 方:灵思奥德广告有限公司
代表人: 代表人:
签 章: 签 章:
时 间: 时 间:
附件一
《成 本 费 用 表 及 执 行 流 程》
一、以下内容中:
甲方为:《中国名牌》杂志社
乙方为:灵思奥德广告有限公司
二、活动环节说明:(本项内容为大体说明,具体情况参照《合作协议》和下面的《执行流程和分工》)
1、活动正式启动时间为7月2日,正式结束时间为9月5日。
2、招商工作:招商工作的时间安排可根据实际情况适当顺延,原则上不超过有效工作日10天。
3、宣传工作:分为两个阶段,第一阶段(7.26-7.31)方法为媒体新闻稿发布。第二阶段(9.3-9.10)方法为新闻发布会(包括拍卖捐赠仪式)和新闻稿发布。
4、评选工作时间为8月1日启动至8月31日结束,评选的最终结果于9.1-9.2出具,合作媒体为tom.com 和某平面媒体。
5、网上拍卖活动:8月21日至22日,在tom.com 上进行,所得收入全部捐献给相关机构(暂定为:儿童基金会)
6、本次活动的财务工作:分两个阶段结算,第一阶段先分配利润的50%并支付第一阶段的宣传工作成本;第二阶段分配剩余50%利润并支付第二阶段的宣传工作成本。