福州职业技术学院
毕业论文
论文题目浅谈福清市福誉电子有限公司存货管理 系 别 经济系 年级专业 2009级会计电算化 学 号 [1**********]5 姓 名 陈 维 指导教师 周荣民 职 称 讲 师
2012年3月12日
浅谈福清市福誉电子有限公司存货管理
摘要：存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是否正确，都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。本文通过对温州瑞和电子电器有限公司存货管理的分析，找出存货管理中存在的一些问题及原因，进而提出解决问题的方案。
关键词：存货管理，问题，改进方法
一、引言
一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。 二、企业情况概述
福清福誉电子有限公司是中国台湾联福生集团（联福生集团成立于2005年3月，它是由中国台湾福生集团与联瞻集团合并而成，其中福生集团成立于1953年，现已有53年的历史，联福生集团于2005年6月成为上市公司，该集团所辖20余家分司，分公司分布在香港、上海、深圳、东苑、福州等地。）于2005年年度在中国大陆福州福清成立的华南第四厂，公司总占地面积为5000平方米，现有员工300人左右，公司位于福清市阳下镇洪宽工业区标准厂房B栋四楼。该厂将以LCD/CRT/NOTEBOOK配套之Hinge、Base，Stamping，Fan cooler为主要产品，同时承接各种挤型，压铸，散热模块的设计和加工。其客户主要为“冠捷”、“联想”、“菲利浦”等大公司。公司已于2005年9月顺利通过了ISO9001：2000质量管理体系认证，并计划在2006年通过ISO14000境体系认证。 三、福清福誉电子有限公司存货管理的部分现状
（一）存货发出的过程
车间生产领料。该企业从仓库到生产车间再到仓库的物资循环过程通过下图这张一式三联的生产领料申请及核销单来联系：车间主任具体安排生产任务到人，并按人填开请料情况和发放数量，领料人也就是生产工人拿着这张领料及核销单到仓库领取原材料，仓库保管员根据请料情况发料并如实填写实发数量，再将车间联交给生产工人。工人在完工时将经检验的完工正品、废品及余料送交仓库保管员，保管员据实填列单子，这样即完成了一次投入产出的过程。 车间生产领料申请及核销单
20 年 月 日 工作计时： 小时 NO.0016560
开票人： 发料人： 领料人： 实物签收人： 实物入库时间：
表2-1：生产领料及核销单
存货的销售。该企业销售产品是根据订单发货，销售部门人员根据订单记录的产品名称和数量直接到仓库领货，由仓库保管员和领货人员一起在实物出库凭证上签字。实物出库凭证一式数联，一联交给会计部门，一联交给销售部门，仓库保留一联。会计部门根据实物出库凭证开票记账，减少存货。 （二）存货账务处理的过程
产品的成本归集与分配见如下表格：
福清福誉电子电器有限公司
生产成本核算表
2009年3月
续表:
审核： 制表： 制表日期：2009年3月31日
表2-2：成本核算表 福清福誉电子电器有限公司
完工产品成本核算表 2009年3月 单位:元
表2-3：完工产品成本核算表
通过上面两张成本核算表中可以看出完工产品成本在各种产品间的分配采用计划成本比例法，因为这5种产成品所用的原材料和生产工时基本相同，故完
工产品成本直接根据计划成本占计划总成本的比例来分配总生产成本：
库存商品――配电箱8P的成本=计划成本/计划总成本*实际总成本 =104160.00/639799.50*645016.04
=105009.26
四、福清福誉电子电器有限公司存货管理存在的问题及分析
（一）存货发出存在的问题
材料核算差异大。从温州瑞和电子车间生产领料申请和核销单上可以看出，从材料发出到成品入库及废品、余料退库，一单完成，它既当发料单又作入库单。这样的一单多用，虽简化了单据流转，但不同部门根据自身的需要分别进行统计时，往往因为口径不一致，造成报表数据的较大差异。
销售发货程序不合理。现行的存货销售操作程序是先出库后开单，容易发生提了货不开单或多提货少开单的弊端。 （二）存货账务处理存在的问题
成本的归集核算方法不合理。该企业的生产类型具有单步骤大批量生产的特点，产品单位成本相差悬殊，且产品数量相差也很大，有可能存在单价高的产品虽材料价高但装配工艺反而简单，其人工费制造费并不高的问题。而采用混合成本归集法计算，按计划成本比例分摊成本会很不准确。又因订单交货期短即投入产出周期短，一般需批量投产，甚至突击加工。成本核算应分产品以批量法归集核算较为准确。
忽略了废品损失的核算。由于生产工艺、生产的外部条件、原材料的质量、工人的技术水平等诸多因素的影响，车间常常发生各种各样的废品损失，通常各种产品的废品率又差别很大。而会计部门在核算成本时，又没有计算废品损失，更不要说分产品进行核算了，这样造成产品成本反映不真实，甚至虚增利润。车间生产过程中损失一旦发生，这些费用就要由合格品负担。这样既不利于客观反映和考核产品的合格率，又影响企业管理水平的提高。
五、加强福清福誉电器有限公司在存货管理方面的对策
（一）存货发出的对策
我认为材料的领发料单和产品的完工入库单应该单独设计，分开核算，以便于分类归集和汇总统计，可有效避免因数据杂乱造成的统计结果错误。
同时针对销售发货程序的完善，建议改为先开单后提货的程序，即由销售部门人员根据订单要求通知仓库备货，再出具销售通知单交财务部门开具货物销售发票，凭发票的提货联到仓库领货，仓库凭提货联登账减少存货。这样财务部门既可以及时了解核对货款到账情况，又便于做到帐实相符。 （二）存货账务处理的对策
根据福清福誉电子电器有限公司单步骤大批量生产的特点，建议采用以产品品种作为成本计算对象的批量法来核算生产成本，按照不同产品分别开设生产成本明细账，并按成本项目进行归集，凡各该产品直接发生的生产费用如直接材料、直接人工，可直接计入该产品成本，凡各种产品的共同费用，则需要采用适当的分配方法分配计入各种产品成本。
生产过程中产生的废品成本应由完工正品来承担，计入完工正品成本。当采用以产品品种作为成本计算对象的批量法来核算时，废品的成品也就一起计入了完工正品成本。
六、总结
以上通过对福清福誉电子电器有限公司存货管理中存在的一些问题及原因进行了分析，进而提出了解决问题的建议方案。企业在努力做好以上各点的同时，还应根据自身特点来设计并完善与之相适应的存货管理制度和监督机制，推动企业存货结构的优化，提高存货的周转率，努力降低存货成本，促进企业有序高效的运行，以达到提高企业经济效益的目的。
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