卷烟客户服务规范内容20150109

客户服务规范内容

一、提高客户服务标准,建设拜访客户服务规范标准化流程。

1、工作目标:通过标准化上门拜访客户流程,抓住日常拜访服务工作重点,让零售客户确实见到、感觉到客户经理有形实实在在的为他们做了工作,从而让这项工作有可行性、可操作性、必要性。更好地服务好零售客户,提高客户满意度。

2、工作步骤及时间安排:

(1)建立服务“六个一下”拜访工作流程,内容和要求是:

a.问候一下;上门拜访见面时,与客户打下招呼,问寒问暖,树立良好印象,建立沟通桥梁;

b.清洁一下;客户经理必须自己动手帮客户搞下卫生,用毛巾或纸巾抹去灰尘,清洁一下烟架,拉近与客户沟通距离,感染并带动客户,养成日常保持烟架清洁卫生工作;

c.陈列一下;客户经理主动帮客户摆好、摆正卷烟,给客户烟架陈列好每一包卷烟,让卷烟陈列美观大方得体;

d.了解一下;主动问下客户销量、销售规格、订购数量、订购金额、库存等,通过多问、多了解,多分析,对客户基本情况充分了解,做到心中有数;

e.指导一下;按客户经营实际情况,对其进行指导经营工作和指导品牌培育工作;

f.反馈一下;对于客户一些异常情况,认真记录,并及时反馈一下,让工作有痕迹,工作有效果,工作有落到实处。

(完成时间在1月前完成)

(2)营销部组织全体客户经理到零售客户处,对工作流程进行现导,并演练,力求每个客户经理能熟练掌握拜访客户服务规范标准化流程。(安排春节后一两个星期内)

(3)加强绩效考核,细化考核细则,将上述主要工作流程纳入考核,以促进和监督客户经理做到服务标准规范。(在3月底完成)

二、创新终端形象建设,打造卷烟示范一条街。

1、工作目标;在目前店面形象、陈列规范、明码标价等硬件终端设建设的基础上,打造阳西烟草服务品牌,进一步激发客户的能动性,激发客我的互动性,才能提升客户价值,实现市场建设共同发展,打造“一条示范街”能起到带头示范作用,带动客户的积极性,以点带面,达到全面推开。

2、工作步骤及时间安排:

(1)做好选点摸底工作;调查摸底,确定做哪一条街,并确认可以合作零售客户数;(2月底完成)

(2)人员组成;从营销、专卖部门抽调人员,各个部门各出一人,形成各个小组,负责一到两户,通过抽签来确认小组负责是哪一户;(3月上旬完成)

(3)做好示范一条街的零售客户培训工作;为示范街的日常维护,客户配合,宣传公司政策,规范好权利与责任;(3月底完成)

(4)打造公司形象,统一制定烟架;小组负责人员进行摸底,与零售客户进行沟通协调,据客户铺面要陈列实际位置情况,按个性化做

好烟架,统一标识、宣传标语、海报等;(4月底完成)

(5)建立示范一条街管理制度;对做得好的零售户进行物料奖励,对小组人员给予一定经济奖励。对做得不好的,集中力量进行改造。(5月底完成)

三、创新客户沟通平台,建立零售客户微信群。

1、工作目标:为了体现我们烟草对零售户服务的提升,加强信息交流,客户经理建立与零售户的手机交流微信群,及时将零售户纳入平台统一服务,为了更方便、更快捷,提供贴心服务。

2、工作步骤及时间安排:

(1)要求各个客户在1月底全部要申请有微信号,同时建立自己所管辖的零售户群;(1月底完成)

(2)做好每一个零售客户宣传工作,动员零售户加入;(3月底完成)

(3)力争能每天主动发信息问候零售户,做好沟通工作;(4月1日起开始使用)


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