谈判高手的12项基本才能

谈判高手的12项基本才能

图1-1 谈判高手的12项基本才能

一名真正的谈判高手要从图1-1所示的12个方面来提升自身素质,这样才能名副其实,在商务谈判中赢取更多的利益。

表1-1对谈判高手需要具备的12项才能进行了简明扼要的介绍,通过这些介绍,谈判者可以有目标的提升自身谈判能力,使自己在商务谈判中展现个人风采,同时,为企业带来竞争优势。

谈判高手还要具备全方位口才和良好的展示能力,也就是要利用自己的声音和表情来营造一个有利的谈判氛围。具体来说,要从表1-2所示的几个方面入手来练就全方位口才。

表1-2 全方位口才的四大训练方向

【自检】

每位参加商业谈判的谈判者在谈判前都要不断练习、提醒自己树立积极的谈判观,下表是一个提

【本讲小结】

策略性谈判技巧非常重要,对企业来说,首先要做到的莫过于做好谈判人才的培训工作。

培训谈判人才首先要让他们树立“人人都可以成为谈判高手”的积极观念;其次要掌握谈判高手需具备的12项基本才能;还要了解中国人特有的谈判风格。同时,谈判者的心理素质和口才也是不能忽视的要素。

【心得体会】

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谈判能力测验

以下是不同情况下的谈判能力测验,每个案例均给出了几种常见的选项,根据这些选项,下面又给出了相应的评估。你可以根据这些谈判案例来学习好的谈判方法,并了解不当的谈判方法的失误之处。

1.谈判能力测验1:挑战或顺从你的导演

案例描述

你是出道不久的小牌演员,导演以50万元的片酬请你拍行情300万元的新片,你会…… 谈判决策:

①争取演出机会,片酬并不重要

②既然找我,一定是因为我有一定的优势,提高片酬到200万元,待价而沽 ③从50万开始,多争取一万算一万 ④先提出200万的价格,再慢慢降价 决策分析:

①——软弱谈判者,欠缺勇气与胆识 ②——胆识过人,但未衡量局势 ③——现实的谈判者,略具勇气 ④——胆识过人且能兼顾局势

2.谈判能力测验2:降价的五种让步方法

案例描述

你准备向客户降价200万元,你会如何做? 谈判决策: ①200 0 0 0 一次性降价 ②0 0 0 200 开始不降,直到客户准备放弃时再降 ③50 50 50 50 客户要求一次降一次,每次数量一样 ④10 30 60 100 降价幅度逐渐提高 ⑤100 60 30 10 降价幅度逐渐减小 决策分析:

①——开始即降很多,筹码尽失

②——坚持到底才降价,守口如瓶胆识足 ③——要求一次降一次,显现软弱 ④——愈降愈多,有失坚定立场 ⑤——愈降愈少,减少期待

3.谈判能力测验3:兵临城下的案例

案例描述

登机前60分钟,重要客户在机场催促你签合约。 谈判决策:

①很高兴,赶快签正式合约

②先签承诺书,重要的价格问题等回国再签 ③拒绝签任何合约,一切等回国再商议 决策分析:

①——过于冲动,容易掉入对方的陷阱

②——能够掌控主动权,先承诺就先抓住了机会,而且不会伤及对方的感情 ③——容易破坏关系,丧失机会

4.谈判能力测验4:经销商倚老卖老

案例描述

买方是贵公司7年的老经销商,希望可以在此次业务部的全国调升10%价格中获得例外。你将采取的对策是:

谈判决策:

①告诉对方,不论经销资历如何,一律平等调涨

②告诉对方,假如增加3成采购量,可以考虑特别处理 ③告诉对方你会将他的意见转达给主管,然后再做决策 决策分析:

①——坚持不变,充分体现了你的勇气和原则

②——以量来换取价格,值得肯定,但是必须获得公司的授权 ③——相当于把问题带回公司,没有替公司解决任何问题

5.谈判能力测验5:谈判对手故意忽视你

案例描述

顾客嘲笑你未能获得授权而拒绝与你继续谈判,请问你会…… 谈判决策:

①当面表示你也不知道公司为什么不进行完全的授权,并表现你的无奈 ②告知对方你会将意见转达给主管,而后告辞 ③请顾客在你的权限范围内先行协商 决策分析:

①——直接在顾客面前抱怨将有损公司形象,你无奈的举动会使公司丢尽颜面 ②——这种方式没有达到解决问题的目的

③——先在自己的职权范围内解决问题,有理有据,行为得体

6.谈判能力测验6:客户坚持主帅出面谈判

案例描述

客户坚持只有你公司的总经理出面,才愿意继续与你们谈判,请问你会…… 谈判决策:

①向总经理报告,请总经理支持你的谈判 ②询问客户副总经理出面是否可以

③安抚顾客,并告诉对方谈判进行到决策阶段时,若有需要,我方会请总经理出面。并以对方可以接受的方式,洽谈目前你可以全权代表公司与客户商议的交易条件,请对方放心继续沟通决策分析:

①——如果时间紧迫,这种方法显然不合适 ②——找人替代不是恰当的方式

③——让客户把你当作对手,有勇有谋

7.谈判能力测验7:面对强势客户造成僵局

案例描述

客户坚持你不降价,他就不进行采购。请问你会…… 谈判决策: ①换人谈判

②换时间或换地点谈判 决策分析:

①换人谈判可以在陷入困境时转换思路

②时间拉长,会让对方知难而退;换地点容易转换对方心情

双赢谈判观念启发

谈判除了要为自己争取有利局面以外,还必须具有另外一个非常重要的观念,即如何通过谈判来实现各得其利,也就是实现双赢。下面以“两人分一个橙子”为故事前提来说明如何进行双赢谈判。

小故事

两人分一橙

有一天,A和B在为一个橙子而争抢。 A说:我来切。

B说:你会切成一大一小,从而对你有利。

A说:你来切也会有这种问题,我也不能信任你。 问题产生——两人一直争执不下 决策导向——制造双赢 状况1:表面上的皆大欢喜 谈判结果: A获得“切权”,即由A来切橙。 B获得“选权”,即由B来选择切好的橙。 评价:

表面上:皆大欢喜 事实上:不尽理想 发展:

A只要橙皮,B只要橙肉;A将B要的橙肉丢掉,浪费了资源;B将A要的橙皮丢掉,也浪费了资源。 为什么会产生资源浪费的现象:

因为谈判双方在谈判中未表明真正的需求期望。 第一层次谈判总评价:

只解决了表面上的公平性,并未达到真正的双赢。 状况2:实质性双赢 谈判结果:

A表明自己真正需要的是橙肉,用来制作橙汁 B表明真正需要的是橙皮制作香料 A得到全部的橙肉B得到全部的橙皮 总评价:

以这种分法,会使整个橙子不被浪费,使两人实现了双赢。 状况3:策略性双赢

但如果AB两个人都想喝橙汁,而没有人要橙皮该如何处理呢? 这时可使用“谈判议题整合法”,即不要只谈这颗橙子,可以把其他问题一起拿出来谈。 A可以对B说:如果你把这一整颗橙子给我,你上次欠我的糖果就不用还了。 其实,A的牙齿蛀得很严重,已经不能吃糖了。

B想了一想,很快就答应了,因为B刚刚得到五块钱。本来打算买糖还给A,现在就可以省下来玩电动游戏了。

“比起打电动,谁在乎这酸溜溜的橙汁呢?”B对自己说。 于是B决定将整粒橙让给A,省下五块钱去打电动游戏。 这也是一个双赢的例子。“谈判议题整合法”就是不要只在一件事上讨价还价,而要将许多议题同时拿出来谈。这样就可以找到双方不同的利益所在,之后决定在对自己没有效益的问题上让步,最后得到双方都满意的结果。

状况4:冲突管理

如果A爱糖果,又爱橙汁呢?B要求A放弃糖果的债权,同时坚持要分得三分之一的橙子。 A颇不甘心,只愿意分五分之一给B…… 到最后,AB仍然避免不了对其中一项议题硬碰硬地讨价还价,在这种情况下,双方将无法实现双赢。在现实世界里,大部分的谈判都是这种零和谈判及整合谈判的变化组合,需要你采用不同的决策,尽量创造双赢的局面。

通过两人分橙这样一个故事,我们设置了如上所述的几种状况,不论采取哪种方式,其决策导向都是实现双赢。通过上面的实例,希望可以启发你的双赢谈判观念。

【本讲小结】

谈判除了要取得自身的利益,还必须具备另外一个非常重要的观念,就是如何通过谈判来实现各得其利,也就是实现双赢。

要学会利用不同的谈判案例来处理不同的谈判难题,在具体谈判中,要表现出真诚的合作意愿,同时在保证自己利益的前提下,站在对方的角度创造双赢的谈判结果。

【心得体会】

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谈判的内涵和传统谈判的迷思

1.谈判的内涵

谈判包含两个主要内涵:“智取对方,赢得所要”强调了谈判时要设法抓住精髓,要用智慧、策略去赢得对方更好的条件;但是,在谈判过程中不可能仅有获得而没有付出,所以,谈判的第二个要点就是掌握“给与取的艺术”,明确如何以小换大、什么时候给予、给予多少、怎么给予,对这些问题的娴熟处理会将谈判带入一个艺术层次。

2.传统谈判的迷思

对双赢谈判也就是传统谈判来说,它的本质是竞争的、敌对的、向对方施压的以及设法寻找对方弱点。所以,要想在传统谈判中占尽先机,就要尽量做到如表3-2所示的几点:

加值谈判的新观念

谈判是一种复杂的社会和心理过程,必须用比较技巧的方式来互相应对,而且必须为对方设想,以求得各方的平衡。加值谈判是一种新兴的谈判方式,它与传统谈判有不同之处,能起到传统谈判不能起到的作用。

1.加值谈判的定义

加值谈判的思考方式是设法增加双方价值,而不是减少给予对方的价值;不是只要求对方让步,而是一种温和而双赢的谈判。

传统谈判的火药味太重,所以,进行传统谈判的双方往往都会针锋相对,很难在竞争中保持良好的心情及风度。而加值谈判却能让谈判变得愉快起来,非常有利于树立企业的良好形象。

加值谈判出现的时间尚短,如果在谈判中始终采用加值谈判的方式与对方交涉,恐怕有违解决问题的初衷。但是,如果在谈判伊始采用加值谈判的方式,就可以令谈判双方获益不小。愉快的开场能让谈判进行得更顺畅,能在一定程度上减少对抗。

2.加值谈判的关键要素 争取好感

争取好感是加值谈判的第一要素,它需要谈判者具备优秀的公关口才和良好的人际关系,让对方愿意花费时间与你进行深度沟通。

集中注意搜寻利益

要特别注意收集对方的利益,同时也要让对方了解自己的利益所在,这样才能做到彼此心中有数,才能为合作打好基础。

从选择双赢方案着手

选择双赢方案而不是设法阻止对方获利,这是加值谈判的第三个关键要素。谈判双方应该设法选择能够满足双方的方案。

3.加值谈判的五个步骤

图3-1 加值谈判的五个步骤

加值谈判包括如图3-1所示的五个步骤。加值谈判的宗旨是温和、合作、富有创意地思考和满足对方的需求,谈判双方以大局为重,在大利益统一的情况下兼顾对方的利益,突破传统谈判充满敌意的框架,在良好的氛围中共谋发展。

加值谈判五个步骤的具体内容如表3-3所示:

商业谈判的模型

图3-2 商业谈判的模型

一般来说,商业谈判分为三大步骤——谈判布局、谈判发展和谈判缔结,如图3-2所示。

商业谈判是一个有计划的过程,是一场有准备的战争,绝不是随意而生的举动。谈判布局是指谈判的准备,这个阶段的工作需要专门的团队来进行,一个人是无法胜任的。这些人要搜集各个方面的资料,如材料成本、双方的竞争地位、对方的交易记录等等;谈判发展是在布局完成的基础上进行的,在这个阶段会遇到种种意料中和意料之外的状况,这时,谈判者就应根据情况拿出应变招数;最后一步就是谈判缔结。

【自检】

请按要求填写下表,以检测你对谈判认知的程度。

【本讲小结】

谈判是一种复杂的社会和心理过程,谈判者必须用比较技巧的方式来应对,而且能够为对方设想,以求得各方的平衡。

要想正确认知深度谈判,首先要了解谈判的四个历史发展阶段——零和谈判、双赢谈判、加值谈判和竞合谈判。

与传统谈判不同,加值谈判是一种新兴的、温和而双赢的谈判,谈判者要掌握加值谈判的步骤,并在现实谈判中将它与传统谈判有机结合,以谋求谈判的胜利。

【心得体会】

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谈判的理论和基本技巧

谈判力学的概念

图4-1 谈判与筹码

谈判中利用的是杠杆原理,如图4-1所示,谈判双方比较的是彼此的筹码,谁的筹码大,杠杆就倾向谁。暂时的输赢说明不了问题,因为筹码可以随时改变。因此,变化性和趣

味性就成为谈判的魅力所在,对于谈判的双方来说,谁更懂得收集创造筹码,谁就更有可能成为胜利者。

1.说服三步曲

就如何在谈判中制胜,即如何成功地说服对方这个问题,亚里士多德曾经提出所谓的说服三步曲。第一步是拥有特质,即通过个人形象和专业素质营造一种良好的谈判氛围,产生一种感官上的说服力;第二步要发掘动人理由,动人理由包括诱因和反诱因,能够提供给对方的利益叫诱因,如果不合作可能带给对方的不利影响叫反诱因,将这二者结合起来可以从两个方向引导对方合作;第三步是拿出证据,这里的证据包括统计数字、实验报告等,通过这些证据向对方说明利害关系,使其与你合作。

2.杠杆原理

“给我一个支点,我可以举起地球”是阿基米德提出的杠杆原理。杠杆原理强调的是支点,只要找准了支点,只需很小的力气就可将地球抬起。这个理论也可运用在谈判上。

在谈判过程中,要想说服对方,就要设法找到他的“支点”,即对方的弱点。如心态、同乡关系、时间紧迫等等因素都可能是对方的弱点,只要有的放矢,胜利就在眼前。

谈判力学的运用 谈判就是筹码竞赛,所以,要想在谈判中获得主动地位,谈判者一定要牢记“创造筹码”这四个字,不断地找出筹码。

能够给对方带来压力的条件才可称为筹码,如果条件无关痛痒,那就不是筹码。创造筹码要反应敏捷,要随着环境的转变随机应变,找出能够给对方施加压力的条件。节约成本是创造筹码时要兼顾的一个问题,应尽量用低成本换来大利益。

下面是一个关于如何创造筹码的案例,通过这个案例你可以看出,施加压力是筹码必不可少的条件,同时,节约成本好处很多。

【案例】

谈判高手买玩具

小明是个小男孩,今年4岁。有一天妈妈带他去逛百货公司,妈妈本来没有打算给他买玩具,但是经过玩具部的时候,小明看中了一个玩具。

于是,他想了一个方法来让他的妈妈买玩具给他。 小明:妈妈,我今天乖不乖? 妈妈:乖。

小明:那你会不会给我买一个玩具? 妈妈:不会。

小明大声喊道:你是全世界最好的妈妈,给我买那个玩具吧! 玩具柜台周围的人都回头看着他们。 妈妈红着脸说:好吧,那就买一个吧!

案例中的小明可谓是一个谈判高手了,为了达到买玩具的目的,他用了两种办法。首先他想用自己一天的良好表现来打动妈妈,但是没有成功。紧接着,小明利用了群众的力量向他的妈妈施加压力,赢取了谈判的胜利。

小明采用的第二种方法非常节约成本,比一般的大哭大闹要好得多。小明还具有一个谈判高手必须的勇气,提出一个筹码被否决后,马上又提出一个。

谈判循环四阶段与谈判缠斗六回合

1.谈判循环四阶段

谈判一般都要经历冲突升高——僵局——降低冲突这个过程,如表4-1所示的四个阶段:

2.谈判缠斗六回合发展

在谈判过程中,谈判者要做好心理准备。谈判不是一蹴而就的事,而是一个相对漫长的过程。在心理上正确认识谈判的艰苦过程,非常有利于推进谈判的进行。

一般来说,谈判双方要经历六个回合的缠斗,层层深入后,逐渐进入佳境。

在谈判伊始,对方摆出高姿态,接下来对方依然强硬。可是过不了多久,对方就开始显露出动摇的迹象,接着对方的立场开始动摇。这时候,你要非常有耐心,要仔细观察对方的心理状态,因为对方让步就在眼前,你的耐性会让对方筋疲力尽。

图4-2 谈判缠斗六回合

引导对手合作的三部曲

图4-3 引导对手合作三步曲

引导对方合作是最高明的谈判技巧。当谈判双方处于敌对竞争状态时,谈判者就要引导对方与你合作,而不是自己承担所有的责任。谈判双方要各自做好内部的协调和沟通,找出彼此可以承诺的条件。当双方都愿意接受分工合作的意愿时,谈判就开始朝着合作的方向迈进了,这是非常重要的一步。从第一步的鼓励对方合作到第二步的分工合作,谈判双方开始

慢慢地解套、慢慢地统一起来。最后进入互助合作阶段,在这个阶段谈判双方已经能够接受彼此的条件,谈判协议很快就会达成了。


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