公司前台工作内容

工作内容

1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相关人员;

2、公司、保监局OA系统收发文、成文,以及外部文件、公司邮件收文、分发、传达工作;

3、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格;

4、新员工指纹登记录入,每月统计考勤情况;

5、总经理室、会议室的清洁工作;

6、办公用品、礼品的保管与领用;

7、及时检查办公设施使用情况,不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施;定时清点机关内桶装水使用情况,并及时要求送水。

8、收集整理每季度总经理室津贴费用类票据、公司绿化费费用,每月分类整理公司快递费、电话费、办公用品、电脑耗材、水电、空调费用,和领导交付的其他票据,及时报账,以及年终公司运营费用的统计;

9、公司新闻信息写作并向总公司上报,每周二向保监局报送市场监控信息,每月初向保监局报送信用信息。每月各部门、中支新闻信息报送得分统计;

10、审核中支机构报送的新闻信息,公司内部网站新闻、文章的刊登与管理;

11、整理登记公司外部来文,将纸质文件归档,并形成电子档案。将OA系统内生成的电子文档分类,打印成纸质版,进行归档。


相关文章

  • 前台接待工作职责
  • 晨翔家教公司 前台接待工作规范细则 行政部制作 2012年8月 签发人:___________签发时间:______ 目录 一. 前言------------------------.2 二. 岗位职责------------------- ...

  • 外来人员来访管理制度(新)
  • 外来人员来访管理制度 一.目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利.有序地进行. 二.适用范围:所有外来人员.公司所有员工 三.内容: 1.外来人员分类 ⑴ 公司高层的来 ...

  • 视频前台直销话术
  • 易洽通直销介绍产品的话术--表现出自己的专业,帮客户做好选择 环境:客户说你们怎么卖这么贵啊,人家别的产品才卖500多. 应对话术: X总,您刚也了解了我们产品,您说的500多的产品,我知道,您肯定会疑问,为啥同样都是客服软件,起到的功能都 ...

  • 前台文员工作总结
  • 前台文员工作总结 前台文员>工作总结(一) 时间总是转瞬即逝,在作文作文作文广东公司工作的三个月,我的>收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务 ...

  • 公司前台接待规范
  • 公司前台接待规范 1.目的 为了规范公司前台工作,树立公司形象,特制定本规范. 2.适用范围 本规范的适用范围为公司前台人员. 3.管理部门及职责 公司综合部为前台管理部门,负责前台的日常管理,保证前台各项工作的正常有序进行. 4.内容 4 ...

  • 前台年终总结
  • 前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰 ...

  • 收银员规章制度
  • 前台收银员规章制度 1.前台收银员是公司接待客人的一个重要窗口,应自行规范,努力提高自身素质,增强工作效率. 2.前台收银员上班时间为10:00--22:00 .前台收银员不上班时应委托其他人员代职,违者罚款10元. 3.前台收银员上班时必 ...

  • 公司前台工作总结
  • 公司前台工作总结 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是 ...

  • 2015-2016年前台主管个人年终工作总结
  • xx-xx年前台主管个人年终工作总结 一.对前台工作重要性的认识.尽管前台工作没有象公司业务.营销.财务等部门对公司发展所作的贡献大.直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性.通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一 ...

  • 行政前台年度工作总结PPT
  • 篇一:前台文员年终工作总结 年终工作总结 入司半年多来,在各位领导的关心下.全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守.现将半年以来的工作情况作以下汇报: 一. 工作内容: 1. 负责接听\转接电话;平均每月110 ...

© 2024 范文参考网 | 联系我们 webmaster# 12000.net.cn