EXCEL中错误提示信息的含义及解决

EXCEL 中错误提示信息的含义及解决

在单元格中显示错误信息,常常使一些初学者手足无措。现将Excel 中最常见的一些错误信息,以及可能发生的原因和解决方法列出如下,以供初学者参考。

(1)####

错误原因:输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长,单元格容纳不下。

解决方法:适当增加列的宽度。

(2)#div/0!

错误原因:当公式被零除时,将产生错误值#div/0!

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

(3)#N/A

错误原因:当在函数或公式中没有可用的数值时,将产生错误值#N/A。 解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,在这些单元格中输入#N/A,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。

(4)#NAME?

错误原因:在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。

解决方法:确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出,添加相应的名称。如果名称存在拼写错误,修改拼写错误。

(5)#NULL!

错误原因:当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时,将产生以上错误。 解决方法:如果要引用两个不相交的区域,使用和并运算符。

(6)#NUM!

错误原因:当公式或函数中某些数字有问题时,将产生该错误信息。 解决方法:检查数字是否超出限定区域,确认函数中使用的参数类型是否正确。

(7)#REF!

错误原因:当单元格引用无效时,将产生该错误信息。

解决方法:更改公式,在删除或粘贴单元格之后,立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。

(8)#VALUE!

错误原因:当使用错误的参数或运算对象类型时,或当自动更改公式功能不能更正公式时,将产生该错误信息。

解决方法:确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确,并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。

附:常见错误形式

1.#N/A 当引用单元格无法得到有效值时,显示#N/A错误。一般情况显示#N/A错误的情况主要有:查找函数没有发现匹配的对象;某处使用了迭代计算的统计函数,如GAMMAINV 或 BETAINV等,函数经过若干次迭代后,仍未收敛。有时,在单元格中输入#N/A(或函数NA())还有特殊的含义:单元格中输入#N/A表示单元格中没有数据,当其他单元格引用这些单元格时,不进行数值计算;另外,在创建一个折线图时,缺少的数据以#N/A表示,折线图通过内插而画出;如果仅以空单元格表示,图表中则以一个缺口表示缺少的数据。

2.#NULL! 当一个公式试图将两个不相交的范围进行交叉运算时,显示#NULL!错误。在Excel 的工作表中可使用的引用运算符包括:(1)冒号(:)表示区域运算符,通过区域运算符产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。如SUM(A1:A10)是对A1到A10的所有单元格求合;(2)逗号(,)表示联合运算符,将多个引用合并为一个引用。如SUM(A1:A10,B1:C3)是对这两块区域中的所有单元格求和;(3)空格( )表示交叉运算符,产生对两个引用交叉的单元格的引用。当二个引用或范围没有交叉单元格,但要进行交叉运算时,就显示#NULL!错误。或者使用了不适当的运算符时,也出现这种错误。如,本是区域运算符的,却错成交叉运算符(把冒号给漏掉了)。

3.#NUM! 当公式或函数中使用无效数字值时,出现这种错误。在出现下列情况时,发生此错误:

(1)部分使用了迭代计算的工作表函数,如 IRR 或 RATE,在函数无法得到有效的结果时,显示#NUM错误。此时或为工作表函数使用不同的初始值或更改 Microsoft Excel 迭代公式的次数来解决错误。

(2)输入的公式产生的数字太大或太小,无法在Microsoft Excel中表示。Excel 支持的数值范围是1E-307到1E+307。如在单元格中输入=1/(10^310),则显示此错误。

(3)当公式或函数中输入了无效数字时,显示此错误。如不少统计函数要使用到概率参数,如果该参数大于1或小于0时显示此错误。如果有些参数要求为非负,当参数是负数时也显示此错误。

(4)Microsoft 帮助中提示,在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数时,也显示此错误。但当在函数中输入无法接受的参数时,Excel 不予接受,出现警告信息,而不是显示错误值。

4.#REF 当单元格引用无效时,显示#REF错误。在出现下列情况时,发生此错误:

(1)删除了公式引用的单元格。如A2中=A1-1,若A1被删除了,则显示此错误;

(2)当被剪切的一个范围粘贴到一个被引用的单元格时,显示此错误。如上例,若A5被剪切,粘贴到A1单元格,或将A5移动到A1单元格时,显示此错误;

(3)如上例,若将A2单元格中的公式移到A1单元格中,A1单元格显示此错误。由于在第一行的上面已没有单元格;

(4)当公式的引用指向的程序未被打开,显示此错误。

5.#VALUE 当使用参数或操作数的类型不配时,显示此错误。在出现下列情况时,发生此错误:

(1)在公式或函数中使用了不正确的数据类型。如需要数字的地方,却输入了文本。

(2)当输入数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter,只按了Enter 键。

(3)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供了区域。

(4)在某个引用矩阵的工作表函数中引用了无效的矩阵;确认矩阵的维数对矩阵参数是正确的。

6.#NAME?当出现未识别的文本时,显示该错误。一般在出现下列情况时,发生此错误:(1)定义或内部的名称拼写错误造成使用了不存在的名称。

(2)使用了一个没有加载的工作表函数。

(3)在公式中输入文本时没有使用双引号。

(4)区域引用时不小心漏掉了冒号。

(5)引用另一张工作表时,漏掉了单引号。

(6)当在公式中使用标志,却没有允许使用标志。允许使用标志,应在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”下,选中“接受公式标志”复选框。公式标志是指在创建需要引用表中数据的公式时,可以使用工作表中的列标与行标通过交叉运算符(空格)来引用数据


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