电子投标文件制作工具操作手册

江苏省网上招投标运行平台 电子投标文件制作工具操作手册

目录

一、 软件安装..................................................................................................... 2

1.1 环境要求 ........................................................................................... 2 1.2软件安装步骤 ................................................................................... 3 1.3 驱动程序使用 ................................................................................ 15 1.4运行软件 .......................................................................................... 22 二、 软件主界面及相关介绍 ........................................................................ 23

2.1 制作投标文件流程 ....................................................................... 24 2.2、辅助功能介绍 .............................................................................. 36

一、 软件安装

1.1 环境要求

1、操作系统要求:

Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行,建议使用Windows XP 版本。 2、硬件要求:

CPU:推荐使用P4 2.0 以上;

内存:最低为64MB,推荐使用256MB 以上; 硬盘:最低为800MB,推荐使用1.5G 以上;

显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器,推荐使用17 寸彩显或液晶; 3、辅助软件:

微软Office2003 或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建 议安装Office2003)。

4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。

1.2软件安装步骤

投标工具安装

软件采用向导式安装界面,用户点击 进入用户协议的界面,

如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击 。

选择软件安装的路径,点击 。安装路径默认为“c:\Epoint\江苏省投标文件制作工具”,可以直接修改路径或点击 来改变。

选择快捷方式文件夹安装的路径,点击 。安装路径默认为“新点软件\江苏省文件制作工具”,可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。

确认安装的信息,如还需更改,点击 ,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。

软件安装的完成。

安装驱动程序

工具软件安装完成后,由于软件中会用到CA 证书,所以会自动提示安装本公司的CA 锁驱动程序,点击 ,进入下载页面,下载完后进行安装

点击

点击

选择需要安装的目录,点击

选择快捷方式文件件安装的目录,点击

>

确认安装的信息,如还需更改,点击 ,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况

接下来会显示江苏CA证书安装

点击下一步,选择证书链安装路径。

点击下一步,将在江苏CA证书链文件下创建快捷方式,或者可以点击浏览按钮选择其它目录创建快捷方式。

点击下一步安装江苏CA证书链。

江苏CA证书链安装完成。

安装完成会显示安装江苏CA证书工具软件,点击“是”。

江苏CA证书工具软件安装完成页面。

系统安装到最后会弹出可信任站点的加入列表提示(入下图),请点击 ,不然可能会造成有些功能不能使用。

驱动的安装完成。

CAD控件安装

由于软件中会用到CAD 插件,所以会自动提示安装本公司的CAD 插件安装

接下来再和安装我们的工具软件一样,将 CAD

插件安装完成即可运行投标工具

软件了。

1.3 驱动程序使用

1.3.1

Ping 码相当于证书Key 的密码,需要妥善保管,新发出的证书Key 的密码是123456,为了您的证书的安全,请立即修改密码。

用户可以点击 开始 > 所有程序 > 上海华申证书工具软件 > 上海华申 > CSP工具,进入证书管理界面。

输入原Pin 吗和新Pin 码,点击确认就可以修改Pin 码了,请不要忘记您的pin 码,如果忘记,请到江苏CA 各发证中心进行密码的初始化。

1.3.2

检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点,是否安装了 一些必要的控件,检测您的证书Key 是否有效,检测您的证书Key 能否成功盖 章。用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。

系统检测”,该页面主要是进行可信任站点的设置。如果显示都是打钩,就证明已经设置成功。如果没有设置成功,请点击站点按钮即可。

加入可信

“控件检测”,如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了。其中证书Key 驱动需要把您的证书Key 插好以后才可以检测出来。

“证书检测”,用户可以点击立即检测,输入Pin 码,可以检测该证书Key 是否可以正常使用。

如果出现:以下提示表示您的证书Key 是可以正常使用的。

如果出现此提示

出现的原因可能是您的证书Key 驱动没有装好或者是证书Key 是无法使用 的,请重新安装证书Key 驱动,或者马上联系CA 进行更换。

“签章检测”,此页面是用于测试您的证书Key 是否可以正常盖章,请点击

,在出现的窗口中,选择签章的名称和签章的模式,并输入您的证书Key 的密码。

点击确定按钮

如果能成功加盖印章,并且有勾显示,则证明您的证书Key 没有问题。

如果出现其他的提示,请及时和CA 联系。

1.4运行软件

软件安装好以后,会在桌面上产生一个快捷图标“新点投标文件制作工具”,直

接双击这个图标,就可以进入软件,或者从Windows 的 开始 > 所有程序 > 新点软件 > 新点投标文件制作工具启动程序。

二、 软件主界面及相关介绍

左边的操作流程栏以投标文件规定的投标文件组成来显示,此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解,用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。

2.1 制作投标文件流程

2.1.1 新建项目

新建项目:点击 文件 > 新建工程,或者点击工具栏上的 。点击 选择招标文件(*.JSZF 格式)或者答疑文件(*.JSCF),点击 。

点击 选择保存的路径后,点击 按钮。

2.1.2 浏览招标文件

点击左边流程图上的【浏览招标文件】在这界面上会显示招标文件相关信息,也可以实现导出答疑文件,导出技术标评标办法,导出工程量清单功能。

投标文件封面

点击左边流程图上的【投标文件封面】,在此界面中填写投标文件封面的内容,程序会自动保存。

投标函及投标函附录

点击左边流程图上的【投标函及投标函附录】,在此界面中填写投标函及投标函附录的内容,程序会自动保存。

法人证明和授权委托书

点击左边流程图上的【法人证明】【授权委托书】,在此界面中填写人证明和授权委托书的内容,程序会自动保存。

投标保证金

点击左边流程图上的【投标保证金】在此界面中可以填写投标保证金的实际内容,图片也可添加在word 中,填写完成以后,程序会自动保存。

2.1.6 已标价的工程量清单

点击左边流程图上的【已标价的工程量清单】,在此界面中根据右边红色字体的提示,新增清单封面扫描件,清单说明文件,工程量清单文件,最后点击,生成工程量清单。

2.1.7施工组织设计(技术标标书)

点击左边流程图上的【施工组织设计】,在界面中,右键编制说明节点,导入编制说明文件。导入的文件支持doc 或者docx 格式。可以手动导入技术标,也可直接导入技术标,点击,导入施工组织设计的技术文档。

将正文内容下的各个评分点与正文内容做word 文档对应。将word 文档的光标移到对应内容处,右键评分点,点击 。依次将各节点位置对应好。

在其他内容节点上,可以新增子节点,选择需要导入文件。

附件部分,可以新增子节点,在子节点上导入文件。这里支持的格式有doc、docx、pdf、dwg、dwf、png、jpg。

2.1.8 项目管理机构

软件自动获取该单位的网上资料,点击 按钮,挑选招标文件中规定需要挑选的资料即可。

2.1.9 业绩资料

操作同项目管理机构

2.1.10 资格审查材料

操作同项目管理机构

2.1.11 生成投标文件

此流程分为三个节点: :和。 标书检查:包含未完成事项,清单符合性检查,单价及投标利润检查,取费检查 ,以及计算错误检查。用户可以根据未完成事项提示,完成所需内容

生成投标文件: 点击左边流程图上的【生成投标文件】,本软件为了方便用户进行操作,在界面上可以看到导入了哪些文件,哪些文件已经转换成PDF,哪些文件已经签章,点击 按钮,在电子标书一列可以查看/打印已经转换成PDF 格式的文件。也可以点击 按钮。如果还未将文件转换成PDF 格式,会弹出如下提示:

转换成PDF 以后,,在标书签章一列对未进行签章文件进行电子签章。所有步骤都完成以后,按照上面的四步,生成标书。

2.2、辅助功能介绍

2.2.1. “PDF 转换”

此项功能可以为单独文件的修改进行PDF 转换。

2.2.2 “查看PDF”

此项功能可以及时查看转换后的PDF 文件是否正确,并能及时修改。

2.2.3. “查看文件”

此项功能可以查看招标文件中的招标正文、招标工程量清单、法人证明和授权委托书,还有设计图纸,以便用户制作投标文件。

2.2.4. “拆分文件”

此项功能可以将招标文件中的正文、清单和设计图纸等内容导出到用户指定的文件夹,以便用户制作投标文件。

2.2.5. “在线升级”

此项功能可以在线升级软件和查看软件的升级情况。

2.2.6. “帮助文档”

此项功能可以查看软件使用说明文件。


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