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公文写作常见错误例析
发文字号编写不当 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。xx年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(gb／t9704——1999(以下简称“新国标”)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘[]’括 ...
公文处理工作存在的主要问题及解决办法
一、行文中的常见问题 （一）报送不规范。主要表现在： 1．非领导同志交代直报的文件，违规直接报送领导个人。不少单位将报给市委或市政府的文件或公文代拟稿，直接报送到领导个人手中。这样做容易出现以下问题：一是熟悉办文程序的领导会将公文退回，并要求按程序办理，这样就耽误了时间，影响了进度；二是对办文程序不熟悉的领导，独自作出批示，而涉及此文件的其他相关领导不知情，无人协调，造成工作被动。根据公文处理有关 ...
公文写作的要求及其格式与注意事项
公文写作的要求及其格式与注意事项 1. 发文机关标识规则:①应为全称或规范化简称②联合行 文.主办机关在前面 2. 发文字号标识规则:①机关发+﹝年份﹞+序号②年份 使用全称③序号不加虚号:不加第字 3. 公文标题标识规则:①公文标题三要素:发文机关+关 于事由+文种,位置居中,分割保持词意完整②除法规性文件加书名号外,一般不使用标点符号③"摘由难":精练语言概括主旨 4. 主 ...
商务技能(二)公文写作
职场升职，是一件似乎很难的事情。但是，与细微处见精神。许多时候，也许就一个小细节，就让领导对你刮目相看，你的升职之路就很畅通了。小小的公文写作有时并不受重视，然而，有时候说不定它就是你升职的秘密武器呢。 文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范，是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内，及时准确的礼貌文书，可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪，对个人而言，这体现了其基本的文化素质 ...
采取有力措施提高公文质量
采取有力措施提高公文质量 公文是联系和处理工作的一种书面工具，在机关公务活动中发挥着及其重量作用。机关公文与其他公文相比，有其自身的特性。然而，由于受传统与习惯的影响，对公文质量的重量性普遍认识不高，机关文秘人员受知识结构、专业水平所限，缺乏必要训练，使得机关公文在质量上普遍偏低，影响了机关公文功效的正常发挥。 笔者仅就机关公文质量的现状等问题提出一些浅见，以便引起办公部门的重视。 一、存在的问题 ...
行政公文的写作要求
学习要求： 学习本章了解：行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。 掌握：行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。 重点掌握：意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法 一、重难点内容提示 (一)行政公文的概念和特点 1．行政公文的概念 公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规 ...
[公文写作与处理]练习题
<公文写作与处理>练习题 一.判断题 1.规范我国党政机关公文处理的法规性文件是<党政机关公文处理工作条例> ( √ ) 2.只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或法定代表人,才能充当公文的作者. ( √ ) 3.党政公文一般不具有法规功能. ( ╳ ) 4.公文标题一般由发文机关.公文主题.文种三部分组成. ( √ ) 5.附件是对文件内容起说明和补充作用 ...
上行文请示或报告格式
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标 ...
公文的 含义和制发.格式.文种辨析与拟写
第一节 公务文书的含义和制发 鉴定点: 一.概念 1．公务文书.公文.机关公务文书.文书.文件之间的关系 2．公文的制发者 3．公文的形成 4．公文的规范格式与法定效力 5．公文依法行政的意义 6．公文与日常事务文书的关系 二.选择 1．行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具. A .B A ．法定效力 B ．规 ...
公文写作常见错误
尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲 ...
公文写作常见错误辨析
尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉；②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法；③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做；④文字表达能力较差，又没有反复推敲 ...
机关公文处理条例
中国共产党机关公文处理条例 第一章 总 则 第一条 为适应中国共产党机关（以下简称党的机关）工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化、制定本条例。 第二条 党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 第三条 公文处理是包抓公文拟制、办理、管理、立卷归档在 ...
中国共产党机关公文处理条例
第一章总则 第一条为适应中国共产党机关（以下简称党的机关）工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化、制定本条例。 第二条党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 第三条公文处理是包抓公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。 第四条公文 ...
谈谈上行文的审核把关
[文摘] 本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施. [关键词] 公文 审核 把关 一.什么是上行文,上行文的用途 公文按其行文方向,可分为上行文.下行文和平行文.上行文指下级机关.组织向其所属的上级机关.组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如某地级政府向具有领导关系的某某级政府行文,某某级政府工作部门 ...
上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关 闫训立 （山东黄河河务局） [文摘] 本文分析了加强上行文审核把关的必要性，对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析，并提出了做好审核把关的具体措施。 [关键词] 公文 审核 把关 一、什么是上行文，上行文的用途 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文，也可以是向有业务指导关系的上级部门行文，例如市级政府向 ...
2014版党政公文格式
公文格式培训资料 一.公文要素 组成公文的要素分为"版头"(红色反线以上)."主体"."版记"三部分. (一)版头部分 1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号.涉密公文应当标注份号.份号顶格编排在版心左上角第一行,用6位阿拉伯数字,21磅(行政公文用3号)黑体字. 2.密级和保密期限:公文的秘密等级和保 ...
公文写作专题辅导
一、什么是公文 1、公文的含义：所谓公文，是公务文书的简称，广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的特点主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）实效 ...
公司公文写作规范
东方怡然酒店管理有限公司 公文写作规范 一.公文种类: 1.按行文关系分:上行文:请示.报告:下行文:命令.决议.决定.通告.通知.通报.批复.意见:平行文:函.会议纪要(下行文.平行文皆可). 2.以时间限制为标准:特急件:急件:平件. 3.以秘密等级为标准:普通件.秘密件.机密件.绝密件. 4.以特性作用为标准: 指挥性公文:命令.决议.决定.批复 规范性公文:条例.规定.办法.细则 报请性公 ...
公文的写作知识
写作基础知识-公文的写作 第一节公文概述 什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。 公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执 ...
公文写作基本知识讲稿
一、公文的含义及种类 公文是国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。国家机关公文（包括电报，下同）是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 国家机关的公文种类（文种）包括两方面：一是按照《国家行政机关公 ...