采取有力措施提高公文质量

采取有力措施提高公文质量公文是联系和处理工作的一种书面工具，在机关公务活动中发挥着及其重量作用。机关公文与其他公文相比，有其自身的特性。然而，由于受传统与习惯的影响，对公文质量的重量性普遍认识不高，机关文秘人员受知识结构、专业水平所限，缺乏必要训练，使得机关公文在质量上普遍偏低，影响了机关公文功效的正常发挥。笔者仅就机关公文质量的现状等问题提出一些浅见，以便引起办公部门的重视。一、存在的问题 ...

公文写作常见错误例析

发文字号编写不当发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。xx年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(gb／t9704——1999(以下简称“新国标”)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘[]’括 ...

公文写作的要求及其格式与注意事项

公文写作的要求及其格式与注意事项 1. 发文机关标识规则:①应为全称或规范化简称②联合行文.主办机关在前面 2. 发文字号标识规则:①机关发+﹝年份﹞+序号②年份使用全称③序号不加虚号:不加第字 3. 公文标题标识规则:①公文标题三要素:发文机关+关于事由+文种,位置居中,分割保持词意完整②除法规性文件加书名号外,一般不使用标点符号③"摘由难":精练语言概括主旨 4. 主 ...

商务技能(二)公文写作

职场升职，是一件似乎很难的事情。但是，与细微处见精神。许多时候，也许就一个小细节，就让领导对你刮目相看，你的升职之路就很畅通了。小小的公文写作有时并不受重视，然而，有时候说不定它就是你升职的秘密武器呢。文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范，是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内，及时准确的礼貌文书，可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪，对个人而言，这体现了其基本的文化素质 ...

上行文请示或报告格式

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。　　由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标 ...

办公室文秘知识讲议

公文写作知识公文,即公务文书,是指党政机关,企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料.我们今天所要讲的,主要是指行政机关公文.行政机关公文(以下简称公文)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,通俗的讲,就是我们平时所讲的文件,它是依法行政和进行公务活动的工具. 一.公文的种类与适用范围公文的种类主要有13个文种,包括: 命令(令)适用 ...

公文写作知识

第一章公文写作概述第一节写作基础知识一.主题与材料文章应在占有材料的基础上提炼深刻.鲜明.正确的主题.机关实用文体表现主题的方法要求是: 直接阐述.单一集中."以意役法".片言居要.善用标题.材料是写作的基础,材料是说明观点和主张.表现主题的支柱.积累与占有材料的途径主要有:亲自观察体验,调查采访,从既有文献资料中采集.积累和占有材料的基本要求就是"多多益善 ...

公文处理工作存在的主要问题及解决办法

一、行文中的常见问题（一）报送不规范。主要表现在： 1．非领导同志交代直报的文件，违规直接报送领导个人。不少单位将报给市委或市政府的文件或公文代拟稿，直接报送到领导个人手中。这样做容易出现以下问题：一是熟悉办文程序的领导会将公文退回，并要求按程序办理，这样就耽误了时间，影响了进度；二是对办文程序不熟悉的领导，独自作出批示，而涉及此文件的其他相关领导不知情，无人协调，造成工作被动。根据公文处理有关 ...

公文的写作知识

写作基础知识-公文的写作第一节公文概述　　什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。　　公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。　　公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执 ...

全市公文处理中存在的问题及其解决办法

全市公文处理中存在的问题及其解决办法李广阳公文处理是按照规范要求和规定程序进行文书处理的一系列相互关联.衔接有序的工作,也是各级行政机关工作的重要组成部分.公文处理工作的优劣直接关系到机关工作的办事效率,关系到机关的对外形象.近年来,全市各级行政机关公文处理工作能够执行国务院.省市政府关于公文处理的有关规定,公文办理质量明显提高,较好地发挥了以文辅政的作用.但是,在公文处理中仍然存在一些问题, ...

机关公文处理制度

××机关公文处理制度第一章总则第一条为使厅机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。第二条厅机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。第三条厅办公室主管厅机关并负责指导下级单位的公文处理工作，主要任务是：（一）依据国家有关规定，制定厅机关公文处 ...

局机关公文处理规章制度

　　第一章总则　　第一条为使局机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。　　第二条局机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。　　第三条局办公室主管机局关并负责指导下级单位的公文处理工作，主要任务是：　　（一）依据矣泄毓娑ǎ贫ɑ止毓拇砉ぷ鞯母飨罹 ...

上海市公务员考试[综合管理实务]教程

上海市公务员考试<综合管理实务>教程一.秘书理论与实务概述 1. 宫中秘藏之书或用隐语预卜吉凶.未来作出预言的谶讳.图箓之书.据史籍记载,"秘书"一词在我国最早出现于汉代,最初的涵义不是指人,而是指物.东汉初期秘书指宫中秘藏的图书资料,东汉后期设置管理这些秘藏图书的官府"秘书监".主管官员"秘书令"或"秘书监&qu ...

某某煤矿公文管理规定

某某煤矿公文管理规定一、发文管理（一）行文格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。 1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。 3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的 ...

报告的格式

上行文亦即向上级报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供上级领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移 55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。 ...

公文写作专题辅导

　　　　一、什么是公文　　1、公文的含义：所谓公文，是公务文书的简称，广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。　　2、公文的特点主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）实效 ...

行政公文的写作要求

学习要求：学习本章了解：行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。掌握：行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。重点掌握：意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法一、重难点内容提示 (一)行政公文的概念和特点 1．行政公文的概念公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规 ...

公文处理基础知识

第一节公文处理概述一、公文及公文处理工作的重要性 1.公文是领导机关决策的产物，是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。公文总是与新的决策、政令的贯彻和推行紧密联系在一起的。大量历史事实证明，一篇正确而优秀的公文，可推动社会历史前进，促进经济社会的发展，实现国家和民族的振兴。例如，党的十一届三中全会通过的《中共中央关于建国以来若干历史问题的决议》，从而使中国发生了翻天覆地的变化，实现了 ...

现代公文写作与处理:公文处理

现代公文写作与处理：公文处理公文的处理一、公文处理的概念公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。二、公文处理的作用公文处理具有十分重要的作用。（一）是各级党政机关实现管理职能的前提和基本方式。（二）是国家档案事业的基础。（三）是机关联系的纽带。三、公文处理的任务行政公文处理的主要任务有：拟制、传递、办理、管理。（一）行政公文的拟制行政公文的 ...

请示的字号单独编写吗