关于硕士研究生报销打印复印装订等费用的规定

河北大学数学与计算机学院关于硕士研究生报销打印复印装订等费用的规定

各位硕士生导师、硕士研究生：

学院对硕士研究生打印、复印、装订学位论文等文件及报销程序做如下要求和规定：

一、打印、复印、装订要求

1、研究生打印、复印、装订材料不得在学校的文印部门记账；

2、研究生记账打印、复印、装订材料仅限于授予学位各阶段学位论文。其他确需集体使用的材料须经院长同意，方可申请打印；

3、在学校打印、复印、装订之前，必须先到科研秘书处登记文印详情单，并由科研秘书签字后方可。无文印详情单的不予报销；

4、文印数量限制：格式审查学位论文1本、送审学位论文2本、预答辩学位论文7本、正式答辩学位论文7本、最终提交学位论文3本（含胶订）。超额自费；

5、研究生可以在“河北大学物理技术研究所”（后简称物研所）、“物理通报”或“惠宝”等单位文印，但每个人需要固定一处文印单位。

二、报销程序

1、研究生到科研秘书处登记并开具文印详情单，由科研秘书签字。

2、研究生持文印详情单到文印单位打印、复印、装订，由文印单位的服务人员计算费用明细，并签字。研究生现场支付全部文印费用，文印详情单由本人保留。

3、研究生毕业离校前持本人文印详情单，到文印单位开具总费用发票，然后持文印详情单和总费用发票到科研秘书处审核，通过后粘贴报销单。

4、研究生持文印详情单和报销单按以下顺序签字盖章：导师签字->科研秘书签字->院长签字->盖研究生财务专用章->盖学院公章。

5、研究生持签字盖章后的报销单到学校财务处出纳科报销。本规定自公布之日起执行。

河北大学数学与计算机学院 2010年6月23日地址：保定市五四东路180号电话：0312-5079660 邮编：071002

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