行政文秘岗位职责

一、行政管理职责：

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，

沟通各部门信息，交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：
1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作：

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

文秘就业前景

文秘专业一.文秘专业人才的需求情况从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才.在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1-2个,另有近10%的单位选了3-5个或更多.这说明民企对文秘人才的需求有一定 ...

公共事务管理专业介绍

公共事务管理专业介绍: 公共事业管理专业是培养能够在各级党政机关.企事业单位.特别是各种公共组织中从事管理工作.相关研究和教育工作的高素质人才. 本专业培养具备现代管理理论.技术与方法等方面的知识以及应用这些知识的能力,能在文教.体育.卫生 ...

文秘(行政)科岗位职责

文秘（行政）科岗位职责一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要 ...

文秘(行政)科岗位职责 1

办公室文秘岗位职责(共9篇)

篇一:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责 1.负责文件资料的打印.登记.发放.复印.装订. 2.管理饮水. 3.保管登记和按规定发放公司办公用品. 4.负责接转电话和记录工作. 5.负责传真收发与登记. 6.负责接待 ...

文秘的工作内容|文秘专业知识|文秘的就业前景

随着经济的发展,文秘正成为师大紧俏的职业,特别是在帮助企业处理信息.整理材料.办公等,作为协调各个部门的职位,当然会有比较高的要求. 学习文秘证.外企文秘文秘的工作内容 1.做好迎接来宾的准备和接待工作 2.运用各种沟通方法和同事以及领 ...

公司文秘档案管理制度

　　1.目的作用　　公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。　　2.管理职责　　2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文 ...

政府办秘书工作总结

一、加强学习教育，提高队伍整体素质我办高度重视抓好干部队伍的政治理论学习和业务素质学习。制订了专门的学习制度，在学习过程中坚持做到专题学习和日常学习相结合，政治理论学习和业务素质学习相结合，集中学习和个人自学相结合，规定办公室每周用不少于 ...

行政工作培训心得

学习心得文/北京行政部张艳通过前几天的网络在线学习，让我对行政助理这个工作有了重新的认识和感受。一是思想意识。要发挥好行政人员参谋助手的作用，必须时刻保持清醒的头脑，善于观察和处理各种在工作中发生的问题。二是学习意识。行政人员不仅 ...

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