四川大渡河长河坝、黄金坪水电站工程
竣工资料组卷归类办法
一、施工单位资料组卷归类：
（DL/T5123.1-2000规范规定施工单位职责为：负责编制、收集、整理、提交全部竣工图、施工、安装记录，工程联系单、方案、措施、试运记录、验收签证书和移交试生产前的消缺记录、施工总结等）
1工程管理类归档文件
归档范围：
1）工程开工报告、过程停工报告、过程复工报告及监理单位对项目开工条件的检查批复意见或会议审核意见性纪要；
2）实施性施工组织设计、过程施工技术方案、施工工艺及责任监理单位的审核、批复文件；
3）业主、监理、设计或施工单位自行组织的技术交底、图纸会审文件；
4）与本工程相关的业主、监理文件及专题会议、验收会议纪要等；
5）砼、砂浆配合比试验报告、原材料、混凝土试验月报等质量文件及监理或试验中心的审核批复意见；
5）施工月报、施工总进度计划或分阶段的实施进度计划、相应的计划保证措施；
6) 现场技术核定单等设计变更中间过程文件；
7）承包单位自购建材的供方资质证书复印件和相关证明性资料；
8）地下洞室通风、散烟、排水与开挖安全防护布置；
2工程测量类归档文件
归档范围：（参考DL/T5173－2003测量规范中对竣工资料的相关要求）
1）测量控制网布置图、原始观测手簿、概算和平差计算、控制点坐标及高程成果。
2）测量专用控制网、安装轴线点和检测资料。
3）施工期变形监测资料。
4）施工测量所依据的工程设计图纸、文件及其他数据资料。
5）各阶段、各项目的施工测量技术方案、测量放样通知单、记录手簿、放样交样单、放样成果表。
6）测量人员资格（上岗）证书（复印件）、测量仪器计量鉴定证书资料（复印件）。
7）测量工作专题报告（单独装订）
3建材检验试验类归档文件
归档范围：
1）工程基建项目中投入使用的（砂石、水泥、掺合料、外加剂、钢筋、型钢、钢管、不锈钢、钢纤维、焊接材料、止水材料）；防腐、装修项目中使用的（防腐涂料、防腐胶泥、油漆、泡沫板、装饰材料）；外购原材料的出厂合格证、出厂品质试验报告。
2）所有原材料（包括钢筋、型钢、钢管、不锈钢、钢纤维、焊接材料、止水材料、水泥、骨料、水、掺合料、外加剂）进场抽检试验报告（水泥必要时的化学分析报告）及监理审核签字；
3）混凝土或钢筋混凝土预制件、金属结构加工件等成品（半成品）出厂合格证、出厂品质检验试验报告、监理单位签发的预制件验收签证；
4）砂浆、碾压、常态、喷射砼拌合物要料单（要求有试验监理签字）、现场质量跟踪取样的检测试验报告，试验成果分析报告及试验监理工程师审核意见；（有抗冻、抗渗要求的应提交抗冻抗渗试验报告，碾压砼密实度检测报告）；
5）建筑物声波（或回弹仪）检测试验报告、成果分析报告及监理工程师审核意见；
6）钢筋焊接接头、螺纹钢筋联接套筒、预埋件焊接工艺试验报告、现场抽样试件试验报告；
7）土石方回填碾压干容重试验报告、表层砼含水率试验报告等；
8）砼拌和站衡量秤的检定证书及计量偏差、分阶段校测记录；
9）试验人员资格证书和设备检验证明复印件
10）试验工作专题报告（单独装订）
4 工程质量验收类归档文件
归档范围：
1）开挖工程
由施工、监理、设代、业主专业工程师联合签发的基础（槽）开挖、边坡开挖、隧洞洞挖单元工程验收证书、监理人要求的其它资料。
施工地质描述及报告；
（建基面岩石基础地质描述及报告包括内容：编号和轴线方向、各观测部位位置和高程；展示图及典型断面；岩石名称、结构、构造，主要矿物成分、颜色；各类结构面产状、性质、延伸长度、充填物性质。断层位置、产状、宽度、断层带性质。地下水出露位置、类型性质、渗水量。岩体分类；风化卸荷带类型；岩体应力特性；防渗或排水措施及位置。）
质量评定表；
质量终检人员自检记录、验收报告；基坑（隧洞）开挖放线及断面测量记录；岩石爆破设计及试验报告；开挖事故及不良地段处理记录；监理审签意见。
2）支护工程 锚杆、预应力锚杆、锚杆束、排水孔、喷砼支护等工序检查记录、验收合格证；准喷证、支护材料试验成果；
质量评定表及拉拨测试记录；质量事故及缺陷处理（对喷混凝土的鼓皮、剥落、强度偏低或缺陷的清理和修补记录）
钢支撑制作图和安装数量、位置图；锚杆布置图；
3）锚索工程
质量评定表；
每批钢索及钢绞线到货厚的材质检验、和制作检查合格证；每个锚索孔规格检验和清孔检查记录；锚固段浆液试验成果、岩体检查记录、灌浆工艺检查记录；
每根锚索的张拉应力和补偿张拉效果记录；
4）土石回填工程；
质量评定表；
填筑材料质量检查记录及试验记录、施工过程质量检查报告、质量事故及缺陷处理；
监理人要求的其它资料。
5）混凝土工程
大体积砼、衬砌砼及钢筋砼浇筑开仓许可证及各种自然条件下的砼拌制测试记录、砼要料通知单；
单元工程质量评定表；施工缝、钢筋、预埋件安装记录；模板工序评定及测量放样记录、结构物变形测量记录、砼仓面浇筑设计图表、浇筑工序及外观评定记录；
金结、管道、电气、仪器埋设等施工单位会签记录；
砼取样试验记录、缺陷修补及缺陷处理记录、监理人要求的其它资料。
6）灌浆工程
钻、测孔记录、岩层柱状图、灌浆记录及灌浆成果（图）、灌浆检查成果、质量等级评定表等；（以DL/T5148-2001中第10章 竣工资料和工程验收为准）
现以帷幕灌浆为例：帷幕灌浆工程的施工记录、成果资料和检验测试资料应包括下列部分或全部内容。
质量验收文件：
1 单元工程验收证书；
2 混凝土开仓证书
施工记录：（固结、接缝、接触灌浆可做适当的增减和修改）
1 钻孔记录；
2 钻孔测斜记录；
3 钻孔冲洗及裂隙冲洗记录；
4 压水试验和简易压水记录；
5 灌浆记录；
6 抬动或变形观测记录；
7 制浆记录；
8 现场浆液试验记录等；
灌浆成果资料：
1 灌浆孔成果一览表；
2 灌浆分序统计表；
3 灌浆综合统计表；
4 灌浆工程完成情况表；
5 灌浆孔平面布置图和灌浆综合剖面图；
6 各次序孔透水率频率曲线图；
7 各次序孔单位注入量频率曲线图；
8 灌浆孔测斜成果汇总表和孔斜平面投影图；
检验测试资料：
1 检查孔压水试验成果表；
2 检查孔钻孔柱状图；
3 灌浆材料检验报告；
4 照片、录像和岩芯实物；
5 施工前后或施工过程中其它的检验、试验和测试资料。
6）砌体工程
质量评定表（相应的砼取样试验记录）；
砌筑主副材料试验、检查记录；施工过程、工序质量检查报告、质量事故及缺陷处理；监理要求的其他资料。
7）安全监测原始资料：
单元工程质量评定、
观测仪器、设备及专用工具、专用器材清单；
各类观测仪器、设备、标点的平面位置图、监测仪器埋设断面图；
各类仪器设备出厂资料、合格证、使用说明书等；现场率定等仪器设备进场验收、检验记录；埋设记录表；
钻孔地质柱状图及说明；原始观测记录；周期观测阶段的各类监测成果报告（简报、月报）；安全监测重要文件；工程承、发包合同文本；竣工图纸和设计修改通知，工程施工大事记和主要会议会要；重大财务和竣工结算资料；监测单位根据合同文件规定报送的其它资料
8）对单元工程的质量检查资料排列要求举例（不限于）
①基础开挖工程：评定、验收证、测量成果（图表一致）、地质素描；
②常态砼工程 单元评定、开仓证，施工缝、模版（测量成果）、钢筋、埋件（测量成果）、浇筑（仓面设计）等工序评定资料。
③灌浆工程 单元评定、准灌证、钻孔记录、灌浆记录、灌浆成果汇总等相关图表（含抽检资料）
9）质量验收资料加盖公章要求
①为了强调质量验收文件的严肃性，所有质量验收资料一律加盖施工单位公章。 ②要求盖章时验收表盖表头，附图盖图尾。
③监理单位在完成质量验收资料检查后，在质量评定表和开仓证监理人员签字处加盖监理单位公章。
5 照片类归档资料
本卷资料是照片资料成果，做为档案资料的证明性资料，一般由照片、底片和说明组成，使用数码照相机需保存光盘；
1）照片资料的收集范围
a 本单位的主要职能活动、重要工作成果、重要工序或工艺过程的照片。
b 记录领导人、名人参观本单位的重大公务活动，施工过程中的重大事件、事故、自然灾害及其他异常情况的照片，重要经济活动、会议的照片。
c 工程原始地貌和工程定点照片。
d 照片整理和归档要求遵照（GB/T11821-2000）照片档案归档规范执行。
2）整理时标注以下内容：
a 题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明。
b 说明内容要求：
题名应简明概括、准确反映照片的基本内容。
人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
6验收类归档文件资料
（本卷资料以验收类成果资料为主，做为档案资料验收表的附件）
归档范围：
1）档案资料验收表
2）工程施工管理工作报告、设备启动验收报告、工艺性联动试验报告；测量工作专题报告、试验工作专题报告。
3）按照事实验收项目，将分部工程或单位工程、阶段工程的验收签证归入本类。
4）有电气、设备、金结安装项目时应将调试（或单机试运行）大纲及相关验收证书归入。
5）其他应办理的证书有：
a.建筑物移交证书；
b.试运行前的设备启动验收证书；
c.联动工艺性试验验收证书
7中间结算及临时经济签证资料
1）该类文件应按月整理交档案室归档。
2）中间结算资料应将包括结算资料附件
3）计划管理部门的竣工决算资料在完善结算后（包括质量保证金）移交档案室。
4）档案室未收到计划部门移交的竣工决算资料前，该项目档案不封卷。
8 竣工图资料
（竣工图的整理必须遵循竣工图整理规范的要求，在放置于档案盒时要留有充分的余地）
归档范围：
1）开挖竣工图（由施工单位测量人员制作的岩石基础平、断面图）。
2）竣工图（根据设计变更或设计通知将施工图按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28-2002》要求,改绘成图物相符、技术数据可靠的最后完工形式的蓝图），凡是修改的竣工图一定要在图上标明变更通知和设计通知的编号。
3）施工单位绘制的开挖、填筑、灌浆、浇筑施工布置图及分层分块图；
4）施工单位测量产生的开工前原始地形图或断面图、施工场地测量竣工地形图或平面图、开挖竣工建基面地形图和纵、横断面图、填筑竣工平面图或断面图；竣工平面测量图（建筑物的最终结构平面位置蓝图）（图幅不小于1号）。
5）所有的竣工图都必须按照档案管理的要求加盖竣工章、并由监理及相关人员完善签字手续。
6）竣工图必须在其每张图正面的右下角加盖档号章。
7）严格的做好竣工图的修改对照表和卷内目录、及备考表。
二、设计资料说明
1 设计图纸组卷时应注意的问题：
1）各专业处均可以设计专业代号为基准，形成基本分类。
2）要注意枢纽处、施工处的图纸在工程部位上有交叉。
3）不能违背档案6－9大类归档原则。
2 设计施工图阶段图标所使用的专业代号介绍
CD 83 SG － 41－n-（1-X）
第一段号 第二段号
1）第一段号 CD 83 SG
施工图阶段
长河坝电站
成勘院代号
2）第二段号 41－n-(1-X)
卷内流水号，自然数排列（X ＝30） 案卷流水号，自然数排列（当X ＞30时，n 值递增换号）
专业（结构）代码
3）招标文件 ZB－12－n-(1-X) （长河坝电站未使用，以合同号代替）
n 分套序号，X 本套标书的具体篇章号。
招标文件代码
招标阶段
3 专业（结构）代码的说明
a) 地质－31
b) 水工－4×：
挡水建筑物－41、泄水建筑物－42、引水建筑物－43、厂房及尾水建筑物－45 变电站及开关站－46、原形观测－47；
c ）机电－5×：
水力机械－51、金属结构－52、电气－53
d ）施工－6×：
导截流－61、施工组织－62、交通运输－63、辅助企业－64
e ）建筑－71
f ）水库移民－23
g ）环境影响－24
三、对监理单位资料的要求
1 严格履行监理规范中资料管理的相关规定
监理单位对建设项目档案资料的管理应负有两方面的责任：一方面，是对工程建设中产生的文件及竣工图的完整、准确性进行监督和审查的责任；另一方面，是对监理工作中形成的文件材料进行整理、移交和归档的责任。
2 监理资料的管理办法
监理单位应坚持实行档案管理工作的“三同步”和“三纳入”
1）“三同步”：a）监理下达工程计划时应同步提出文件、资料的归档时间；b）检查计划时同步检查资料形成情况；c）验收鉴定科研成果时同步验收档案。
2）”三纳入”即：a）监理应将档案工作纳入生产、技术管理的各个环节；b）纳
入计划管理范畴;c）纳入领导的岗位职责。(在制定专业岗位职责制时将：过程档案管理、归档制度、利用档案办法、档案移交办法等内容纳入专业岗位职责制中) 3监理工作的归档资料内容
监理大纲、监理规划、细则及批复；
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审；施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审；
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书；
监理签审、设计变更、材料、零部件、设备代用审批；
监理通知单、协调会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件；
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告；
监理日志；
监理月、季、年报、旁站记录；监理工程师签审的各类文件：
质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件；
提交全部施工协调会议纪要、专业（专题）会议纪要
4 监理档案可以大致分为以下方面归类：
1）综合管理类。2）组织协调类。3）质量控制类。4）进度控制类。5) 造价控制类。6) 综合记录报告类。7) 验收总结类。
5监理资料的组卷要求
1）凡监理文件都必须由监理单位加盖公章（包括监理签字的质量评定文件、开仓证、准灌证等重要质量文件也必须由监理单位加盖公章）。
2）监理资料按合同规定或在受监项目达到竣工后（包括单项工程及分期建设工程投入使用后）一个月内移交建设单位档案部门，监理单位应和监控项目的施工单位做好归档资料分工，避免监理资料和施工单位的资料重复。
3）监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位，负责监督工程文件内容的真实性、齐全完整性以及归档文件的质量，负有督促检查工程建设文件材料收集、整编过程的责任。
4）监理单位必须负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。
5）监理单位应密切配合建设单位档案室，做好工程档案管理归档工作。
6）监理经组卷整理准备装钉的竣工资料一律要求制作成电子文件。
四、电子文件制作要求
所有经组卷整理准备装钉的竣工资料一律要求制作好电子光盘，具体要求如下：
1、每一本案卷在组装前先进行原件扫描（要求保持原件原貌），为电子版的制作做好准备。
2、制作时将每一本案卷组成一个文件夹，文件夹名称为此案卷的档号，再将每个案卷文件夹内的每份文件制成一个电子文件。
电子文件可分为两种制作格式：
（1）当文件为2页以上(含2页)组成时,则将它们制作成一个pdf 格式的文件，文件名为此文件的档号(即案卷档号+卷内序号)。
（2）当文件只有一页时,则不必再制做成pdf 格式，保持原来格式(jpg、doc、xls)均可。
3、电子文档刻录时，当出现一张光盘容量不足时，不允许打压缩包，要求分别使用多个光盘刻录。
4、电子文件光盘移交时，要同时提交所移交案卷的目录及其卷内目录，为Excel 表格格式硬盘或U 盘拷贝移交（此部分不用刻录于光盘内）。
五、其他
1、本办法的解释权归四川大唐国际甘孜水电开发有限公司综合管理部
2、四川大唐国际甘孜水电开发有限公司综合管理部保留对本办法的修改权利。
2008年7月11日