做个职场绅士:公共设备使用礼仪

   办公桌上的礼貌

  在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。

  容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。
如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

  有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。

  在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。

  不要用手擦拭油腻的嘴,应该准备好餐巾纸,及时擦拭。

  嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。

  礼貌借用公司用具

  有借有还

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。

  严守条规

  无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。

  礼貌借阅公司书籍

  1、需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。

  2、使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。

  3、使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。

  4、不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。

  用复印机也应绅士

  1、使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事容易在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来。

  2、在公司里一般不要复印私人的资料。

  3、如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担。

  4、使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。

  5、当你有一大沓文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。

  办公室沟通礼仪

  1、分清哪是公共的区域,哪是个人的空间。

  2、工位的整洁。在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品。

  3、谈话声音和距离的控制。在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通的时候,你的音量尽量要适当控制,两个人都能够听到就可以了,避免打扰他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应该这样。

  4、尽量避免在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的,这不是一个良好的商务习惯。我们应该尽量避免在自己的工位上进餐。实在不能避免的情况下,尽量节省时间,或者就餐完毕之后迅速通风,以保持工作区域的空气流通。


相关文章

  • 职场开关门礼仪
  • 开关门礼仪,很小的细节却能反映出很大的问题,在职场上开关门礼仪更是与我们的工作息息相关.欧洲骑士时代,小孩都知道为女士开门,甚至拄着拐杖的老先生也会为深厚的女士提供开关门的服务.时过境迁,骑士精神之不存久矣.但是身为职场人士,必要的绅士礼仪 ...

  • 职场礼交际常用基本常识
  •   一、简介   职场礼仪的基本点非常简单。首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的本质区别,职场礼仪没有性别之分。比如,为女性开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住:工作场所,男女平等。其次,将体谅和尊重别 ...

  • 女士们在职场中应该注重的个人礼仪
  •   职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上。职场礼仪的基本点非常简单,首先要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分,比如为女士开门这样的“ ...

  • 不可不知的职场礼仪
  • 职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范.了解.掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上. 职场礼仪的基本点非常简单.首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别.职场礼仪没有性别之分.比如,为女士开门这样的 ...

  • 电子商务职场中不可不知的职场礼仪
  • 职场礼仪没有性别之分.比如,为女士开门这样的"绅士风度"在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方.其次,将体谅和尊重别人当作自己的指导原则.尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了. 握手礼仪 握手是人与人 ...

  • 新好男人不能带"体味儿"
  • 对于很多男人来说,洗澡是件麻烦事,而身上带着烟味儿、酒味儿和汗味儿也不是件丢人的事儿。甚至,在面对女人的抱怨时,他们通常会“回击”说“这是我们的男人味儿”。殊不知,这些由细菌衍生而出的怪味道不仅有害于他们的个人健康,更污染了属于大家的公共空 ...

  • 10个你不得不知职场礼仪
  • 1.使用全名:在商业场合,一定要使用全名.如果你的名字当中有比较少见的字或多数人可能不知如何念的字,最好在名片上附注发音,然后再递给对方,这样就不会发生不知如何念的尴尬处境. 2.有人介绍时一定要起立:当有人介绍你时,一定要站起来,不要坐在 ...

  • 职场礼仪:约会用餐礼仪技巧
  •   心仪的他终于提出,还是在城中有名的高级餐厅用膳。这次不但不可在他面前失态,更要留下良好 印象。马上开始餐桌特训,为这重要一“餐”做好准备。 其实所谓餐桌礼仪是为了让餐膳可以不受阻碍和破坏,而得以顺利流畅地进行的实用守则。谨记“整齐、 清 ...

  • 职场必修课 从礼仪开始
  •   想在职场之中给人留下好印象,工作能力是一方面,为人处世方面则更要注意。在任何时候,第一印象都很重要,你的外在仪容是否得体,你的商务礼仪是否标准,一个小小的细节就能引起职场上的变故,下面给大家详细说说礼仪这个概念。   在商务交往中有个“ ...

© 2024 范文参考网 | 联系我们 webmaster# 12000.net.cn