法天科技律伴网律师讲解怎样撰写律师函
一、律师函的概念
律师函，又称律师信是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果, 而制作、发送的专业法律文书。
二、律师函要具备的内容
1、阐明事态。在一份律师函里头，必须让对方清楚真实的事态，不夸大也不缩小。
2、提出主张。律师函要不露声色的告知对方你的主张。
3、告知后果。这个很关键，没有法律责任的法律是没有力量的，没有告知后果的律师函像就像温开水。当然这个告知的表述有很多种，有彬彬有礼型的，比如说“我方不排除采取XX 措施的可能性”。有温文尔雅型的，比如说，“我方保留通过XX 途径对贵方进行追索的权利。”有针锋相对型的，比如，“我方已经准备向贵方提出XX 程序以保障我方的权益”等。当然，各种表述各有好处，关键要达到效果。
三、律师函法律服务的具体流程
1、接受客户委托
按照《律师法》的相关规定，律师不得私自接受委托，所以律师得以律师事务所的名义接受委托。具体分为以下几个步骤：
1). 签订委托代理合同
如果客户单独委托出具律师函业务，那需要和客户签订专门的委托代理合同，以明确双方的权利和义务。实务中，很多时候出具律师函无需签订专门的委托代理合同。常见的如：
（1）客户已经委托律师代理诉讼或仲裁案件，并且已经签订了委托代理合同，在诉讼或仲裁过程中出具律师函时，就无需再签订专门的委托代理合同。（2）顾问单位在服务过程中出具律师函，一般也无需签订专门的委托代理合同，当然具体还得看顾问合同是如何约定的，律师采取的是何种计费方式。
2). 签署授权委托书
客户和律师事务所签订了委托代理合同后，客户得向具体承办的律师出具授权委托书，用以证明律师出具律师函是有有效授权的。专业的律师函，授权委托书是要作为律师函的附件一并寄送给对方的。授权委托书一般签署三份，以防调查取证时需要或者用作其他备用。
3). 收取律师代理费
律师出具一份律师函，到底要收取多少律师费？根据委托事项的具体情况，一般收费1000元至5000元不等。收费太低不行，一来客户不会相信这东西有多大价值；二来律师也未必会尽心去做，可能就根据你陈述，再看看你提供的证据，差不多就起草好了，不会深入的去做法律研究，去调查取证等等。收费太高也不是那么回事，它毕竟只是份律师函。就客户来说为律师函支付律师费并不会造成多大的负担，如果律师出具律师函达到了预期的效果，那这点钱花的也值；如果没有达到预期的效果，一般情况下，客户为出具律师函支付的费用可以从律师代理费中抵扣。
2、为起草律师函做好准备工作
1）. 听取客户的陈述及查看证据
2）. 做必要的调查取证
3、起草律师函
准备工作都做完了，下面就得起草律师函了。律师函的格式是有很多范本的，对于律师函来说是有一些固定格式的。首先从自己以往起草的律师函或律师事务所、其他途径寻找规范的范本。作为专业律师一定要整理出一个规范的、专业的律师函范本，这样以后在起草律师函的时候可以直接套用，既提高了效率，又显示了专业水准。你那律师函拿出来客户一眼看得像那么回事。
等律师函起草完了，还要经过一个确认程序，如果你是独立执业的律师，起草完的律师函得到客户的确认即可，如果客户有异议，要进行沟通，直至双方形成一致意见；如果你是律师助理，那你起草完的律师函要得到你的律师老板确认，目的都是为了最大限度的规避自己的风险。
律师函起草完，得到客户确认后，承办律师签字（或盖承办律师的私章）和加盖律师事务所公章才生效。有些律师在出具律师函的时候，只签字或只盖律师私章，而不加盖律师事务所公章，这种做法是不规范的。律师得以律师事务所的名义承接业务，所以一定要加盖律师事务所公章，而且还得加盖律师事务所骑缝章，如果没有专门的骑缝章，用公章代替骑缝章也可以。
4、寄送律师函
有人会说寄送律师函多简单的一个事，直接寄给对方不就行了。如果你这么回答说明你不专业。谁来寄？怎么寄？有哪些注意事项？
1）. 由律师来寄
律师函由律师来寄，不要客户寄。为什么？（1）客户付钱了，最好什么事情你律师都给他做了，不要再让他来做，要不然他会觉得付钱不值；（2）律师函以律师的名义来寄送更规范，更能显示律师函的严肃性。律师函在寄送过程中还是有些道道的，这些客户并不明了，所以由律师来寄也更保险。
2）. 用EMS 的形式寄
为了确保对方能及时收到律师函，律师函最好用邮局特快专递（EMS ）来寄送，不要省那两个钱，用什么普通邮件或挂号信来寄送，这样显得不专业、不严肃也不安全。如果可能最好也不要用其他快递公司的快递寄送。
3）. 采用多种方式发送
为了确保对方收到律师函，可以用多种方式发送律师函。用邮寄的方式来寄送律师函时必须的，还可以辅助用邮件、或传真的方式发送律师函。律师函以多种方式发送以后，还可以和对方电话沟通已经向其发送了律师函，往收到律师函后及时沟通。
5、及时回复对方的反馈意见
如果对方收到律师函后做了回复，那我方就得积极和对方沟通解决途径。律师函不是目的，目的还是想通过发送律师函引起对方的重视，双方更严肃的来沟通问题的解决方案。对方明白，都已经发律师函了，如果再不做出积极的回应，下面肯定就得吃官司了。
实务中，对方做出书面回复的较少（一般大型机构或企业会做出书面回复），要回复也是打电话沟通，所以在律师函的联系方式中一定要留好多种联系方式，以便对方联系方便。在对方电话回复的时候，如果条件允许，尽量做好录音取证工作。
事先要和客户沟通好，一旦对方回复，我方如果答复，还得做好替代方案。不要把话说满了，不要觉得发个律师函有多了不起似的。如果我方要回复对方，最好以书面的方式来回复，一来律师劳动有形化了，二来也便于做好证据的采集工作，为下一步行动做好准备。
6、采取进一步行动
律师函发出去以后，对方没有回复，或有回复但没有达到预期的效果。这时候就得跟客户沟通是否有必要采取进一步行动，实施制裁措施。一般律师函在“律师意见”部分都会要求对方在“指定的时间内，做出相应的行为，否则实施相应制裁措施”的字样。
四、律师函的书写要求
律师函可以分为抬头、首部、主体、尾部和脚部五部分。其中，抬头和脚部主要是使用律师事务所统一格式，没有太多技巧性的东西。下面重点讲述首部、主体和尾部三部分：
1、首部
首部的格式同一般的公文写作一致或大同小异。即第一行留空，第二行写律师函件标题，律师函标题一般不要简单写成“律师函”三个字，这样不容易让读者直截了当地领会文件要旨。
第三行写发函号，一般由发函律所代字、年份和序号组成。如（××年）太平洋律函第××号如单数要写01，第四行留空，第五行写送达对象全称，最后一个送达对象名称后标全角冒号，另外还要注意送达对象一定要写全称而不能写简称。
2、正文
正文一般分为四个部分：委托来源、事实概要、法条引用和律师评述、威胁性的要求或意见。其中：
（一）委托来源 这部分主要讲述的是委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本陈述方式如下：
××律师事务所（以下简称“本所”）依法接受××（以下简称“××”）的委托，指派×××律师（以下简称“本律师”）出具本律师函。这部分常见的错误是律师往往以自己的名义向送达对象发函，这是不符合我国律师执业规范中关于由律师事务所名义统一接受委托要求和办理业务的要求
（二）事实概要
要留意这一部分的写法比较特别，不需要像法律意见书一样详细展开，只需以委托人提交的材料和委托人的陈述为基础，扼要地将事实和争议焦点总结出来即可。这是因为律师函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果详加分析则显得喧宾夺主了。
（三）法条引用和律师评述
这一部分的写法与事实概要相反，虽然律师函篇幅往往很短，但在这一部分，往往需要将法条全文引用。何故？这是因为律师函除了“宣示”的作用外，还有“说服”，而说服读者最简洁的方法就是“以法服人”，将法条全文完整引用，能够有力地建立起自己的论述基础，这种方法最简洁最直接。法条引用后就开始律师评述，将事实概要和法条结合起来进行评析，最后得出双方在法律上应有的权利义务。当然要根据具体情况而定，此部分写或者不写。
（四）威胁性的要求或意见
最后一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在“规定期限完成规定事宜”。在提出要求的基础上进一步“威胁”，若对方不按照要求办理，将面临何等不利状况和后果，例如承担相关费用或损失等，强化律师函的威严性和委托人的立场。要注意这部分威胁性内容必须留有余地，用词坚定但不能过急，不应过度恶化双方关系而打消对方提出和解的积极性，更不能把本部分内容夸大，变成非法的威胁恐吓。
总之，正文的行文风格和用语要考虑对方的特点，如果属于普通人，应当通俗易懂；如果属于法人和社团组织，可以行文正规一些；如果是专业人士，则应该使用法言法语。
3、尾部
主要由律所盖章、律师签名、签署日期和联系方式共四部分组成。前三部分一律右侧顶格书写，其中律师签名应该手签，下面用印刷体标注上律师姓名。签署日期为避免书写潦草，应该尽量打印事务所和签发律师的全名。最后一行注明律师的联系方式，方便对方与律师及时联系。
一个完整的尾部格式如下：
××律师事务所
律师：＿＿＿＿＿＿＿
××××年××月××日
附委托律师联系方式：
××律师事务所×××律师
地址：×××× 电话：×× 传真：××
以下为深圳法天科技律伴律师提供的律师函范文：
律师函范文
________：
____律师事务所依法接受____的委托，指派本所____律师就阁下逾期偿还借款事宜，郑重致函如下：
阁下于___年__月__日向我委托人借款人民币__万元，并签订借款协议，我委托人以银行打款为交付方式，且双方约定于___年__月前归还欠款。___年__月__日，我委托人将全部借款共__万元人民币交付完毕。 ___年__月，其曾多次通过电话、短信方式与阁下联系协商还款事宜，但至发函日止，您并未归还任何借款，已构成违约，严重损害了我委托人的合法权益。
本律师认为，为人应以诚信原则为本，阁下未偿还借款，是严重的违约行为，不但有违人际往来中诚实信用，而且严重违反了《中华人民共和国民法通则》第108条“债务应当清偿”及违反了《中华人民共和国合同法》第一百零七条“当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”的有关规定。据此，我委托人徐渭萍有权依法追究阁下的一切法律责任。
鉴于以上事实，本律师特此函告：
请阁下务必于收到本律师函7日内，向我委托人支付欠款__万元及逾期利息。若您逾期不还，我们将会追究您的相关法律责任，以维护委托人的合法利益。为避免诉讼，减少成本，维护双方的良好关系，希望您能尽快归还相关欠款。
特此函告！
附委托律师联系方式：
文章来源：www.lvban365.net
____律师事务所 ____律师 ____年__月__日