介 绍 信
乐恒建介字第号 兹介绍我公司同志前往你处联系事宜。 请接洽。 此致
敬礼 （本介绍信限 有效） 日期： 年 月 日 介 绍 信
乐恒建介字第号 宜章县水利局：
兹介绍我公司 朱银燕、王娟华 同志前往你处联系湖南省2010年度第二批中小河流治
理（宜章县玉溪河防洪治理工程） 事宜。 请接洽。 此致
敬礼 （本介绍信限有效） 日期：2011年5月31日 介 绍 信
乐恒建介字第号 桂东县水利局：
兹介绍我公司刘毅力、 同志前往你处联系桂东县三台山公园织女湖大坝工程事宜。 请接洽。 此致
敬礼 （本介绍信限 30日 有效） 日期：2011年6月24日 介 绍 信
乐恒建介字第号 苏仙区水利局：
兹介绍我公司刘毅力、 同志前往你处联系苏仙区五里牌镇集中供水工程事宜。 请接洽。 此致
敬礼 （本介绍信限 30日 有效） 日期：2011年7月5日 介 绍 信
乐恒建介字第号 苏仙区水利局：
兹介绍我公司刘毅力、刘俊英同志前往你处联系苏仙区2011四水治理项目雷溪河白溪段
堤防加固工程事宜。
请接洽。 此致
敬礼
（本介绍信限 30日 有效） 日期：2011年7月19日篇二：介绍信模拟练习 介 绍 信
一、感知文体
机关团体、企事业单位人员与其他单位或个人联系工作、介绍情况、洽谈业务，以及参
加各种社会活动时需使用一种专用书信，它起着介绍和证明的双重作用，这就是介绍信。介
绍信是使双方相识，从中沟通或发生关系的信件。 介 绍 信
广州市科技展览会：
今介绍我校课外活动小组共20位同学前往贵会参观科技成果展览。领队由课外活动小组
辅导老师方××老师担任，有关参观事宜，由这位老师负责与贵会商洽，请予接待，并给予
方便。
此致 敬礼
广州市××中专学校（公章） 二
○○六年三月六日 （有效期陆天）
二、知识点分解
例文是一封用于联系普通事务的介绍信，用一般的公文纸书写。 标题 第一行正中直接写标题“介绍信”。 模拟实训 请给下面的内容加上标题 ××中专学校： 兹介绍我校教学副校长邓××同志等叁人，前往贵处参观学习并联系联合办学一事，请
接洽。
此致 敬礼
××学院 ××年×月×日 称呼
称呼即受文单位名称或负责同志的全称。例文里第二行顶格写的“广州市科技展览会”
是介绍信的称呼部分，后加冒号。有时也可省略不写，这在专用介绍信中比较常见。 模拟实训
改正或补充下面介绍信的称呼： 实训一： ××技术研究所： 今介绍我所副研究员、高级工程师××、××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体
事宜，请予接待。┄┄
实训二：××中专学校派同志到××省委党校参加学习的介绍信。 ： 现有我校党委副书记×××同志前往贵校参加政治体改学习班，请接洽。┄┄ 正文 空两格起写内容。正文首先介绍持信人的姓名、人数、身份。其次说明接洽、联系什么
事情，有什么希望和要求。正文写完，另起一行空两格写“此致敬礼”的致敬语。例文1准
确地介绍了“前往贵会参观科技成果展览”的对象“我校课外活动小组”同学、人数“20位”、
领队者“课外活动小组辅导老师方杰老师”及要求和希望，最后的“此致敬礼”的致敬语。 模拟实训：给下面介绍信填写补充完整内容。 实训一：×公司派李明、王朋两同志到×厂联系设备。 介
绍信 ：
兹 ，请接洽。 此致
敬礼
××公司（盖章） ××年×月×日 实训二：上海市天天数码有限公司派员工王晓明等2人去申报公司产品价格。 上海市物
价局：
兹 。 上海市天天数码有限公司（盖章） ×
×××年×月×日 实训三：分析下面的介绍信，并予以纠正。 介 绍 信 兹有我公司供销员杜文朋同志，因联系业务需要前往云南、贵州、湖南等地有关单位，
请予接洽，并希沿途给予食宿及交通方便为荷！ 此致 敬礼！
××乡土特产开发公司（盖章） 二00五年十月八日 （摘自学生习作） 落款 另起一行，写出介绍信的单位名称和日期。例文1即“××市××中专学校（公章）”、 “二
○○六年三月六日”（注：单位名称应加盖公章并另起一行写明介绍信的有效日期，在注明有
效期限时，数字要大写）。
三、知识要点归纳 （一） 明确概念 介绍信是介绍被派遣人员到有关单位接洽事情、联系工作、学习经验、出席会议等所使
用的一种专用书信。
（二） 了解特点
介绍信的主要特点是凭证性。 现在的介绍信是各机关、团体必备的具有凭证作用的书信。持介绍信的人，可以凭借此
信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信里，就可以了解陌生的来
者是什么人、任什么职务、要办什么事情、有什么具体希望和要求等，以便予以接洽、帮助
和支持，把事情办好。介绍信不仅有联系双方的作用，还有证明身份的作用，在日常工作中，
它是不可缺少的一种专用书信。 （三） 掌握结构 介绍信一般可分为标题、称呼、正文、落款四部分。但不同形式的介绍信有不同的格式
及写法。在进行介绍信的写作时，要注意熟悉其格式。无论是何种介绍信，其格式都应包括
标题（文种名称）、信函编号（注：普通介绍信可省）、称呼（受信组织名称）、正文、落款（即
发信组织名称、填写日期并加盖公章、有效期限等内容）。其中，尤其要注意的是要写明被介
绍人的姓名、身份、接洽事项、要求、接洽组织名称等。 （四） 熟悉类型及其写作格式 介
绍信主要有两种形式：
第一种是用组织的公文信纸书写的，称为普通介绍信，一般不带存根，多数是在无印好
的介绍信和联系一般事物的情况下使用，写法如上例文。 第二种是按印制好的格式填写，称为专用介绍信，即事先按一定格式将介绍信印制好，
需用时填上相关内容并加盖公章即可，包括留有存根的印刷介绍信和不留存根的印刷介绍信。
1．留有存根的印刷介绍信，共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的正文，两联正中
有间缝，同时编有号码。
（1）介绍信存根部分的右下方印有“××字×号”，如是市政府工业局的介绍信，就填
写“市工字×号”，如使区政府商业局的介绍信，就天下“区商字×号”。“×号”是介绍信的
页码编号。
（2）介绍信存根部分的正文，按其格式将内容填入空格即可。
（3）介绍信存根部分的署名和日期，只署日期不必署名。因存根是仅供本单位必要时查
考的。
（4）介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间，有一条虚线，这条虚线上印有“字号”
字样，依照存根部分的有关内容填写，但号码要大写，如“陆拾捌号”，字体要大些，便于裁
开后各留一半字迹。虚线的正中要加盖公章。
（5）介绍信本文部分中“字号”要与存根相同。第三行要顶格写上联系单位或个人姓名，
后加冒号。其余部分按格式将空白处的内容填写清楚即可。
2．不留存根的印刷介绍信内容格式与普通介绍信的大致相同，不同的是在标题下一行应
写信函编号“×字×号”。 普通介绍信范例 介 绍 信
××公司负责同志：
兹介绍我校×××等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，请接洽为荷！ 此致 敬礼
××市财经学校（盖章） ×
年×月×日 （有效期伍天）
不留存根的印刷介绍信范例
（五）介绍信写作应注意事项
1．对持介绍信者的姓名、身份要如实填写。 2．接洽和联系事项要写得简明扼要，力戒
繁琐。 3．重要介绍信应留有存根或经领导过目，以示慎重负责。
四、附：写作模板 （一）普通介绍信篇三：介绍信格式 介绍信格式 -自我介绍
[]【信一】介绍信(存根)字第 号兹介绍 等同志 人前往 联系 .年 月 日.第 号 介绍信:
兹介绍 等同志 人,前往你处联系 ,请于接洽并协助.此致敬礼!(公章)(有效期 天) 年 月
日【介绍信格式二】介绍信×政介字()号兹介绍
×××,×××等
××名同志(系×××),前往贵处联系
×××事宜 ,敬请接洽并予以协助.此致敬礼
××县人民政府(章)年月日【介绍信格式三】介绍信(存根)字第 号
×××等×人,前往
×××联系×××.年月日
××字第××号盖章介绍信
××字第××号兹介绍
×××等×名同志前往你处联系
×××,请接洽并予协助.此致敬礼
×××(盖章)年月日介绍信解说 介绍信是机关团体、企事业
派人到其他单位联系、了解或参加各种时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍
信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信，，《》()。 介绍信是用来介绍联
系接洽事宜的一种应用文体。是应用研究的文体之一。它具有介绍、的双重作用。使用介绍
信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的和支持。格式内容 普通介绍信一
般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、、署名和日期，并注上有效日期。 专
用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 〔介绍信格式〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记
住它。——西塞罗】篇四：介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍
信具有介绍和证明的作用。 介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写介绍信三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成×××等×人）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼
等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。 回页首
证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。
证明信的内容应绝对真实、可靠。 证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写特此证明、此致敬礼等语。 回页首
表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事
表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1．在第一行正中写表扬信或感谢信几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。
3．正文写表扬或感谢的内容：
（1）交代表扬或感谢的原因。
（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4．最后要写上表示祝愿的话，此致敬礼、谨表谢等。 回页首 慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象
的具体情况而定。
1．第一行正中写慰问信三个字，也可写成×××致×××慰问信。慰问信三字应较正文
大些。
2．写被慰问对象的称呼。
3．正文：
（1）说明写慰问信的背景、原因。
（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。
（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。
（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。 回页首
申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。
申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：入党（团）申请书、开业申请书等，字
体较正文稍大。
2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3．写申请书的具体内容：
（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4．结尾写表示敬意的话，如此致敬礼、请领导批准等语，也可以不写。
5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。 回页首 入党（团）志愿书
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而
填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的
考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志
愿书有固定的印刷表格形式。 入党（团）志愿书的填写内容有：
1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、
文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。
2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参
加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种
原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会
关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己
生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外
祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔）。
4．介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填
写。
5．志愿书一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格
式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。 回页首
决心书、保证书
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的
内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
1．在第一行正中写决心书或保证书三个字，字体较正文大些。
2．写接受决心书或保证书一方的称呼。
3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，
最好分条开列。
4．结尾可写表示敬意的话，如此致敬礼等语。
5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。 回页首
倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书
所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1．在第一行正中写倡议书三个字，字体较正文大些。
2．写对发出倡议对象的称呼。
3．正文：
（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才
能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清
晰、明确。
4．结尾要表示倡议者的决心和希望。
5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。 回页首 建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时
使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要
精练。
1．在第一行正中写建议书三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如此致敬礼等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。 回页首
通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内
容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写通知二字，也可视情况写成关于××的通知、紧急通?quot;等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写特此通知等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 回页首
海报
举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。 海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上海报二字，字要稍大些，
下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还
要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。 海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要
实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配下与活动内容有关的宣传画、
漫画等，以吸引大家。 回页首
请柬
请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。
1．在第一行正中写请柬二字，字可大些。
2．写被邀请者的名称。
3．正文写活动的时间、地点、内容。
4．结尾写敬请光临等语。
5．最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
6．如请看戏或电影等，还应将入场券附上。 回页首
启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地
写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。
如果内容多，还应分条开列清楚。
1．第一行正中写启事的名称，如招领启事、寻物启事、征文启事等。
2．写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
3．最后写启事者的称呼和启事的日期。 回页首
聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在
与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。
1．在正中写上聘书或聘请书字样。
2．在开头或正文中写被聘请者的姓名。
3．正文写聘请担任什么工作。
4．结尾要写表示敬意或祝愿的话，如此致敬礼等。
5．写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。 回页首
公约
人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家
共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如
卫生公约、服务公约、乡规民约等。
1．标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无公约二字均可，字体较下文稍大
些。
2．正文分条写出公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。
3．最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。