独岭小学学籍信息采集实施方案

独岭小学校关于

“全国中小学生学籍信息管理系统”实施方案

为了认真贯彻落实《省教育厅关于学籍信息管理系统建设

工作的通知》及教育局学籍信息采录专题会议的有关要求,特制订本实施方案。

领导小组:冯廷才

小组成员:林进有 各班主任及科任教师。 一、工作重点:

1. 采集本校学生学籍纸质信息。 2. 学生学籍纸质信息录入数据模板。

3. 将模板数据导入网络版管理系统,对其它信息通过学籍管理进行补充完善。

二、工作分工:

1.冯廷才负责学籍管理系统培训班主任和相关教师。

2.班主任负责信息采集和初步审核。搭班教师协助班主任共同将学生信息录入电子表格

3.班主任进行信息采集表二审。并汇总本年级电子表格交教导处审核。

4.覃雪红老师负责收集基点校信息的审核。

5.教导处林进有负责学生学籍管理信息采集表审核。汇总全校信息校验并上交教育局主管部门。

相关人员一览表

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各部门必须互相衔接,不得互相推诿,贻误工作进展,如果出现问题必追究其责任。 三、采集范围:

全校在校注册学生,小学一到五年级,其中含已休学的学生(在原班级进行采集)。

四、时间要求:

1. 学校学籍管理人员进行班主任培训,班主任要熟读“学生基本信息表”字段解读,明确每个字段的填写格式和要求。(6月6日前) 2. 学校通过A4纸张打印“学生基本信息”表,由班主任填写好,年级组长审核无误后统一上学校教导处审核。(6月8到6月12日) 3. 教导处审核“学生基本信息”表后,交学校领导审核,审核后将纸质信息交班主任录入到EXCEL模板。(6月15日-6月20日)。 4. 模板信息录入完毕并校验后,以班级为单位打印,由学生再次确任并签字,模板信息学生二次确认无误后,由学校打印盖章后,上报县教育局备案(6月21日-6月25日)。 六、工作步骤:

第一步:冯廷才传达《中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》精神,公布学籍信息采录方案。

第二步:学生纸制信息采集表每生1份,由教导处发放到班主任处,林进有负责培训班主任及相关教师,认真学习填写内容和填写要求。 第四步:班主任负责录入和审核相关纸质信息,教导处审核后,搭班教师协助班主任将学生信息录入excel模板。

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第五步:上交学校部门领导审核审签,审核后返回班主任处,班主任 打印发放学生家长核对签字(召开家长会,确保信息无误)。 第六步:学校部门审核上交教育主管部门,(止时间6月25日)。 第七步:将模板数据导入网络版管理系统,并对其它信息通过学籍管理进行补充完善。

2013年6月5日

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