学生会文体部工作流程
一、文体部职责
（一）、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，协助相关部门组织体育常规竞技类
比赛（运动会、篮球赛、羽毛球赛等），丰富同学课余生活。
以下是运动会、竞技比赛类的工作流程：
（1）、运动员的报名与筛选
1从各班班长获取各项比赛强项人员
2确定参加人员，选拔出参赛运动员
3运动员训练的时间安排
4运动员服装的挑选与购买
（2）、运动人员的整理及组织各项目的训练
（3）、组织运动会方阵排练
1确定参加方阵的人数。
2确定运动会开幕式和闭幕式时的服装要求。
3确定开幕式和闭幕式时方阵的队形、口号和助兴工具。
4确定运动会开幕式或闭幕式当天人员到场时间、预留好人员准备时间。
（4）、编排赛程及物资储备
1根据竞赛日程表编排赛程，确保竞赛日程表的准确性和有效性。
2.告知各运动员比赛项目的时间安排，让运动员有充足的准备。
3.购买运动会期间所需的物质，如装饰用品，药品，饮用水，横幅等。
4.安排各部门负责搬运桌子等所需物品到运动场。
（二）、主办学院计划内的大型文艺活动（如迎新、元旦晚会、毕业生欢送晚会等），为我
校营造一个高雅的艺术氛围。
以下是承办大型晚会活动的工作流程
（1）、晚会前
1确定具体的活动时间和主题
2选定整个活动的组织者，各方面的负责人。主要需要以下几个人：
整个活动的统筹、策划者；节目的编排，落实人；财产管理人员、现场管理人员、 舞
台搭建拆除人员、主持人；
3征集晚会节目或下达节目任务。
策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。
若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。
组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。
在确定正式节目后，设计制作好节目单并及时发放给工作相关人员。
4经费收集、开始根据节目安排，采购物品，料件。
5编排节目顺序，主持人开始编写串词，节目流程。
6活动场地的布置安排。
7彩排，发现问题整改。
8节目开场。
（2）、晚会中
1做好正式演出的组织工作
2安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
3做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
4确保所有工作人员、演出人员、领导按时入场。
5做好演出指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，紧急情况要灵活处理。
（3）、晚会后
1演出场所的清理工作，服装、道具以及其他个人物品，避免各种安全隐患，如观众是
否完全离场、水电是否关闭等。
2及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
3做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行总结经验，发现问题，提高组织
类似活动的能力
（三）、运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性，倡导校园文化，酝酿文
雅、活泼、丰富的校园文化氛围，陶冶同学们的情操，丰富同学的第二课堂。
（四）、了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议，及时向有关部门反映。
（五）、经常向系领导、系学生会汇报工作，认真听取意见，完成院团委、学生会安排的
其它活动,能够很好的参与配合其他部门的工作,与他们进行良好的沟通与合作。
（六）、通过体育和文艺活动，发现和培养体育骨干和文艺骨干，加强体育队伍和文艺队
伍的建设和管理。
（七）、加强与兄弟院系学生会文艺部门和艺术团的联系，通过相互的友情文艺活动，促
进自身发展。
二、具体人员职能
部长职责：
（一）、每周开例会前要先准备好开会的内容，事先做好工作计划的分工安排。
（二）、协调各部门内容各种工作的安排，及时对文艺和体育活动的策划书及工作总结等进
行审核。
（三）、做好每次活动的经费申请。
（四）、准时参加院学生会的会议。
（五）、各种体育比赛活动和文艺活动务必要到场关注。
干事职责：
（一）、做好部门资料保管和整理工作，活动报告等相关工作，保管好文体部的财产物资。
（二）、本部门的每次会议务必到场，记录开会的相关内容。
（三）、筹备好院内的各种文艺和体育活动，并在每次活动结束后写好总结。
（四）、在各项部门活动时，做好后勤人员。
2013年10月25日
文体部 董从文